Avantages d’utiliser un gestionnaire de messagerie de bureau au lieu d’un service Web

Le courrier électronique est certainement un service largement utilisé sur Internet. Nous l’utilisons tous au quotidien, qu’il s’agisse d’utilisateurs privés ou d’entreprises. Il sert à être en contact avec d’autres personnes, à envoyer des pièces jointes, à stocker des informations ou encore à s’inscrire sur des plateformes. Maintenant, lorsque nous parlons de saisir notre compte, de gérer cette adresse, nous pouvons le faire via des services en ligne ou également des gestionnaires de messagerie de bureau. Dans cet article, nous allons parler de ces derniers et pourquoi ils présentent des avantages intéressants.

Le courrier électronique, un service essentiel sur Internet

De nos jours, avoir un compte de messagerie est basique pour utiliser de nombreux appareils ayant accès au réseau. Nous le verrons lorsque nous utiliserons un mobile, par exemple, et pour télécharger des applications depuis la boutique officielle, nous devons avoir un compte. De même pour s’inscrire sur les réseaux sociaux ou tout service du réseau.

L’ e-mail est donc devenu incontournable sur Internet. Nous avons à notre disposition de nombreux prestataires qui nous proposent ce service. Certains peuvent avoir des fonctions et fonctionnalités différentes, plus d’espace, plus d’options de sécurité… Mais finalement ils ont tous le même usage de base : envoyer et recevoir des emails.

Des services comme Outlook ou Gmail sont parmi les plus populaires en Espagne. Ils disposent d’applications mobiles mais aussi d’une version web pour gérer nos comptes. Cependant, nous avons également la possibilité d’avoir des gestionnaires de messagerie de bureau, afin d’avoir un meilleur contrôle depuis notre propre système d’exploitation.

Nous allons voir quels sont les avantages d’utiliser un gestionnaire de messagerie de bureau par rapport à la possibilité d’utiliser des services Web, qui sont les plus courants. Des exemples que nous pouvons nommer Thunderbird ou Mailbird , mais il y en a beaucoup d’autres disponibles pour différents systèmes d’exploitation.

Avantages de l’utilisation d’un gestionnaire de messagerie de bureau

Comme nous l’avons dit, il existe différents points positifs qui rendent plus conseillé à certains utilisateurs d’utiliser des gestionnaires de messagerie de bureau. Ainsi, nous pouvons tirer le meilleur parti de notre courrier électronique et disposer de différentes fonctions que nous ne pourrions pas avoir autrement.

Accès hors ligne

L’un des avantages les plus importants de l’utilisation d’un gestionnaire de messagerie de bureau est sans aucun doute que nous pouvons accéder au contenu sans avoir à disposer d’une connexion Internet à ce moment-là.

Par exemple, si nous voyageons en avion et que nous devons accéder à un e-mail pour rechercher certaines informations, nous pourrions le faire lors de l’utilisation de ce type de service. De plus, la plupart autorisent non seulement l’accès à cet e-mail reçu, mais également aux pièces jointes qu’il peut contenir.

De meilleurs outils pour organiser les e-mails

Un autre problème à garder à l’esprit est que nous pouvons utiliser plusieurs outils pour mieux organiser les e-mails. Ainsi, nous obtiendrons un meilleur contrôle, organiserons selon le type, selon les pièces jointes, etc.

Il est vrai que les services en ligne ont aussi de plus en plus de fonctionnalités de ce type, mais ils ne surpassent pas les gestionnaires de bureau.

Plus de plugins tiers

Nous devons également mentionner la possibilité d’ installer des modules complémentaires tiers pour améliorer les fonctionnalités d’un programme. Ceci est primordial dans de nombreux cas, et le marché des clients de messagerie de bureau offre cette possibilité.

Cependant, nous devons choisir le client de messagerie que nous allons utiliser correctement, car tous ne prennent pas en charge ce type de plug-ins tiers ou n’ont pas un éventail de possibilités aussi large.

Créez facilement des sauvegardes

C’est un aspect très important. Les gestionnaires de messagerie de bureau nous permettront de créer des sauvegardes rapidement et facilement. De cette façon, nous aurons toujours un contrôle total sur nos e-mails et pièces jointes, en évitant qu’ils ne soient perdus en raison d’un problème.

Il est toujours conseillé de générer des copies de sauvegarde de tous les fichiers et contenus que nous avons sur nos ordinateurs. Il existe de nombreuses attaques que nous pouvons subir et voir à quel point des données importantes sont perdues.

Gérer plusieurs comptes en un seul endroit

Un autre problème est la possibilité de gérer plusieurs comptes en un seul endroit. Un gestionnaire de messagerie de bureau offre de meilleures options pour gérer les comptes en un seul endroit.

En bref, ce sont quelques-uns des principaux avantages pour lesquels nous pouvons choisir d’utiliser des gestionnaires de messagerie de bureau au lieu d’utiliser des services Web.