Comment envoyer un fax en ligne sans rien payer sur tous vos appareils? Guide étape par étape

La technologie dans l’histoire de l’humanité est l’ une des variables les plus significatives . Avec les avancées proposées par Internet, nos métiers ont changé d’une manière étonnante.

Pouvoir livrer un dossier dans un endroit différent de celui où nous sommes , un document, un dessin ou même un document juridique utilisé par les avocats est un avantage et un avantage par rapport à nos tâches auparavant inimaginables.

Et un exemple de ceci est le fax en ligne, il a des spécifications techniques bien supérieures au fax traditionnel . Dans cet article, nous allons vous montrer non seulement les fonctionnalités de la télécopie en ligne, mais également tous les avantages et les endroits où vous pouvez télécharger ces programmes.

Liste des meilleurs outils gratuits et payants pour envoyer un fax en ligne simple et rapide

Tout d’abord, nous voulons vous montrer comment fonctionne un fax Internet ou un fax en ligne afin que vous puissiez choisir la meilleure option qui correspond à vos besoins. Il existe trois façons d’envoyer une télécopie de ce type:

• Via le cloud , vous téléchargez le fichier et avec un logiciel conçu à cet effet, il convertit le document et le remet au destinataire au format fax. Vous recevrez un accusé de réception.
• La deuxième façon est grâce à un logiciel que vous devez installer sur votre ordinateur , ce programme met en relation un email (qui vous demande de l’indiquer de préférence) le transforme en format fax et l’envoie au numéro du destinataire. Une fois que vous aurez remis le dossier, il vous enverra un rapport en indiquant la réception de celui-ci.
• Envoyez un fax Internet en intégrant différentes interfaces à votre messagerie . Vous devrez envoyer un e-mail à une certaine boîte pour que ce serveur puisse la lire et la transformer en fax et ainsi pouvoir la remettre au destinataire que vous avez choisi.

Nous pouvons ajouter une quatrième catégorie ou moyen d’envoyer un fax en ligne et c’est via un smartphone . Vous devrez télécharger une application pour qu’elle fonctionne comme dans le deuxième ou premier point que nous avons mentionné ci-dessus.

Dans tous les cas, vous pouvez choisir un ou plusieurs destinataires en même temps, c’est un réel avantage en comparant ce type de fax avec le traditionnel. Ceci dit, nous vous présentons ci-dessous les outils pour rendre votre fax le plus rapide, simple à envoyer et pour l’enveloppe sans trop dépenser.

RingCentralFax.com

En plus d’offrir certains des meilleurs services de support client en ligne , ce logiciel est l’un des plus populaires parmi les utilisateurs. C’est une page gratuite et dispose également d’un service Premium dans lequel vous pouvez avoir des envois illimités là où vous vous trouvez. Il a un essai gratuit de 30 jours.

Son interface est universelle, c’est-à-dire qu’elle permet de travailler avec Microsoft Office et Outlook, entre autres .

FaxZero.com

Ce programme vous permet d’envoyer gratuitement à l’ensemble des États-Unis et comprend d’autres pays d’Amérique centrale . Vous pouvez envoyer jusqu’à un maximum de 5 fax par jour et jusqu’à 3 feuilles pour chaque fichier. Il dispose d’un bon système de sécurité car vos informations ne sont partagées avec aucun site fournisseur ou fournisseur.

Comme RingCentral Fax , il propose une version Premium dans laquelle vous pouvez envoyer jusqu’à 25 pages pour chaque fax et le logo FaxZero n’apparaîtra pas sur la page de garde.

FAX.Plus

C’est un très bon programme , l’un des plus complets du marché, vous pouvez envoyer jusqu’à 800 fax par mois dans plus de 180 pays dans le monde. Il dispose d’un système compatible avec Android, iOS et Google et sa langue exclusive est l’anglais.

eFax.es

Un autre programme très recherché lors du choix entre la télécopie en ligne est eFax. Ce programme fournit un service dans lequel vous pouvez envoyer et recevoir des fax depuis Gmail , il a offert une période d’essai de 30 jours pendant lesquels vous pourrez envoyer des fax gratuitement.

Son système gratuit vous permet de livrer jusqu’à 15 fax par mois. Mais si vous souhaitez avoir un service payant, vous pouvez accéder à un stockage illimité dans le cloud pour 15 € par mois.

MyFax.com

Si ce que vous recherchez est de livrer et de recevoir des télécopies de manière simple, simple et ordonnée, ce programme est idéal pour vous. Il est conçu pour reconnaître les fichiers dans Word, Excel et également dans les images que vous pouvez utiliser avec votre smartphone, ordinateur ou un support spécifique.

Il a une version gratuite qui dure 30 jours dans laquelle vous pouvez gérer toutes les options offertes par ce système. Votre abonnement de 13 € par mois.

Faxbetter.com

Une caractéristique principale de ce programme fabuleux est que vous pouvez enregistrer vos fax pour une durée illimitée . Il a une version gratuite qui vous permet de recevoir des télécopies tant que c’est au moins une fois par semaine. Sa version à 6 € propose un numéro de fax personnel qui n’expire jamais.

La partie visuelle qu’il fournit est très divertissante lorsqu’il s’agit d’utiliser.

Autres logiciels de télécopie

Il existe de nombreux autres types de logiciels hautement recommandés sur le marché, par exemple, Fax Machine, Pam Fax, Virtual Fax, InterFAX, PopFax, entre autres. Chacun fournit un service client qui vous aidera lorsque des questions se posent.

Comment écrire un fax à envoyer sur Internet et éviter les problèmes?

L’une des questions les plus fréquentes que les utilisateurs nous posent est de savoir comment envoyer efficacement un fax sur Internet, sans dépenser d’argent supplémentaire et surtout pour ne pas avoir de problèmes lors de son envoi. Suivez nos directives:

• Tout d’abord, la première chose que nous souhaitons vous recommander est d’ ajouter le nom du destinataire à votre fax . Ce point est nécessaire pour les endroits où de nombreuses personnes travaillent et vous devez diriger ce fichier vers une personne spécifique.
• Selon le logiciel ou la société que vous avez choisi, vous devrez préalablement composer le numéro du destinataire, en vous assurant que ce numéro est bien le numéro de fax et non le numéro de téléphone de la personne avec laquelle vous souhaitez communiquer.
• Une erreur très courante est de mettre la page d’une manière contraire à la bonne adresse , pour cela, nous vous recommandons de placer correctement tous les éléments que vous souhaitez envoyer avant d’envoyer le fax correctement. Ces conseils sont conçus pour les programmes où vous devez le faire avec du papier physique et non avec la conversion électronique du fichier, en le convertissant au format de télécopie.
• Vous devez avoir préparé et contrôlé tous les numéros des destinataires auxquels vous souhaitez envoyer le fax, cela signifie que vous n’aurez plus de surprises à l’avenir et que vous avez envoyé un document à la mauvaise personne.
• Une fois le fax envoyé, vérifiez que les rapports de réception correspondent à chacun des numéros ou destinataires que vous avez souhaité envoyer . Cette tâche, bien qu’elle soit simple, est très importante pour que vous sachiez si vous l’avez envoyée à tous ceux qui voulaient communiquer vos informations.
• Pour certains logiciels, il y a une boîte dans laquelle vous définissez la zone qui va être reproduite dans son destinataire, vous devrez être très prudent lorsque vous mettez toutes les informations dont vous avez besoin dans cette boîte .
• Si vous souhaitez envoyer un fax par Gmail, nous vous conseillons de bien écrire au destinataire, c’est la partie où il est dit «A» , car si vous faites une erreur dans cette zone du mail le serveur ne pourra pas l’identifier comme un fax que vous souhaitez envoyer .

Nous espérons que cet article vous a aidé et que vous n’avez aucun doute sur l’utilisation d’un fax en ligne lors de la communication.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!