Comment modifier la largeur des champs et la hauteur des enregistrements dans Microsoft Access? Guide étape par étape

Lorsque vous gérez une base de données dans Microsoft Access, vous devrez modifier la largeur du champ et la hauteur des enregistrements en fonction des besoins de votre travail.

C’est pourquoi il est important de savoir pourquoi il est utile d’effectuer ces étapes sans se tromper.Si vous souhaitez savoir comment cette tâche est effectuée, vous pouvez apprendre à partir d’un guide complet que vous trouverez dans les paragraphes suivants de cet article.

Nous expliquerons également en détail différentes manières de faire ce processus. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de Microsoft Access, ne manquez rien .

Pourquoi est-il important de formater la largeur des champs et la hauteur des formats dans Access?

Les cellules dans les tables d’ accès sont livrés en standard avec une mesure standard pour la saisie des données. Cependant, les besoins des utilisateurs varient donc, selon le style et le but de votre base de données, les informations que vous entrez seront plus complètes ou plus petites.

Pour cette raison, il convient de comprendre comment modifier la largeur des champs et la hauteur des enregistrements. Non seulement vous aurez une table conçue ou personnalisée à votre goût , mais vous pourrez également en modifier l’aspect visuel, ce qui rendra la lecture plus appropriée et conforme aux informations.

Plus d’espace pour les valeurs dans la cellule permettra au lecteur de mieux apprécier le texte et les caractères numériques. Mais la réduction de la taille des enregistrements et des champs a également ses avantages. Cela signifie que les tables ne sont pas si larges et que vous pourrez donc visualiser plus de données sans avoir à les parcourir.

Apprenez étape par étape à modifier la largeur du champ et la hauteur d’enregistrement dans Microsoft Access

Les étapes à suivre pour modifier la largeur des champs et la hauteur des enregistrements dans Access sont les suivantes:

• S’il s’agit d’une table existante, ouvrez la base de données où se trouve votre table et dans la liste déroulante des tables, choisissez celle que vous utiliserez.
• Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et dans la liste des options, sélectionnez Vue de conception.
• Grâce à cette vue, vous pourrez modifier certains paramètres, tels que la largeur des champs et des colonnes grâce aux lignes de la grille que vous pourrez voir. Ces lignes divisent une cellule de l’autre, à la fois verticalement et horizontalement.
• Localisez-vous dans le champ que vous souhaitez modifier, vous pouvez même choisir plusieurs colonnes en même temps.
• Placez le pointeur de la souris sur la ligne droite qui limite le champ.
• Cliquez maintenant jusqu’à ce qu’une double flèche apparaisse.
• Une fois que vous voyez la flèche, Access vous permettra de déplacer la ligne de séparation vers la droite (élargissant la largeur de vos champs) ou plus vers la gauche (diminuant la largeur de vos champs). Vous devez le faire sans relâcher le bouton droit de la souris.
• Essayez de décider de l’espace correct que vous devriez avoir dans votre champ avec la ligne et relâchez le bouton là où vous pensez que c’est pratique.
• Prêt, vous verrez comment toutes les cellules de cette colonne ont changé leur largeur.

Une autre façon de procéder consiste à cliquer sur la cellule de la colonne que vous souhaitez modifier. Ensuite, allez dans l’onglet Conception et choisissez Taille de la cellule . Vous pouvez choisir de «l’ajuster automatiquement» au contenu ou simplement entrer une mesure exacte.

Vous avez également la possibilité de définir une taille de champ plus exacte . Alors qu’avec les lignes de la grille vous établissez une mesure visuelle approximative, avec cette option, vous pouvez indiquer combien de caractères (texte ou numérique) le champ contiendra exactement.

Pour ce faire, vous devez suivre ces étapes:

• Ouvrez le tableau dans lequel se trouve le champ dont vous souhaitez modifier la largeur et accédez au mode Création.
• Recherchez parmi les grilles le champ ou la colonne que vous devez modifier , s’il en existe plusieurs, sélectionnez-les avant de continuer.
• Rendez-vous maintenant sur l’onglet Général , puis sélectionnez le panneau Propriétés du champ.
• Placez-vous sur l’option dans le panneau Taille du champ. Vous pouvez trouver une valeur de 50 (dans les champs de texte) qui fait référence à la valeur maximale qu’elle peut contenir.
• S’il s’agit d’un champ de texte, vous pouvez sélectionner un nombre compris entre 1 et 255 , qui indiquera le nombre maximum de caractères que la valeur peut contenir.
• Dans le cas de textes plus longs, vous pouvez choisir l’option de type de données Mémo .

En ce qui concerne les champs contenant des valeurs numériques, vous devrez suivre la même procédure. Mais lorsque vous êtes dans la taille du champ, dans le panneau vous devrez indiquer si ce sera la taille en octets, entier, entier long, simple, double ou autre. Chacune de ces spécifications fait référence au type d’entiers ou de valeurs numériques qu’elle contiendra. D’autre part, vous avez la possibilité de modifier la hauteur des enregistrements ou des lignes dans une table.

Suivez ce petit guide:

• Comme dans les étapes précédentes, vous devez ouvrir le tableau en mode Création.
• Allez dans la colonne de gauche des grilles , juste à l’extérieur du tableau.
• Tenez-vous sur la ligne de quadrillage qui borde la ligne.
• Pendant que vous y êtes , cliquez jusqu’à ce que la double flèche apparaisse qui vous permettra de faire glisser la ligne vers le haut (rendant l’enregistrement plus petit) ou vers le bas (l’agrandissement de l’enregistrement).
• Faites défiler la ligne sans relâcher le pointeur jusqu’à ce que vous atteigniez la hauteur qui vous semble appropriée, puis relâchez le bouton de la souris.

Vous pouvez également indiquer une mesure plus spécifique de la ligne ou de l’enregistrement.

Pour cela, vous devrez faire cette étape par étape:

• Avec la table que vous souhaitez modifier ouverte, cliquez sur l’ enregistrement ou la ligne spécifique
• Dirigez-vous vers l’onglet Conception en haut de l’écran.
• Sélectionnez l’option Taille de cellule, puis cliquez dans la boîte de dialogue Hauteur de ligne du tableau .
• Écrivez la hauteur que vous voulez lui donner , dans une mesure plus ou moins grande qu’elle ne l’a déjà fait.
• Ensuite, vous allez devoir cliquer sur OK.

N’oubliez pas que dans la «Vue de conception» du tableau dans le groupe «Taille de cellule» , vous avez plus d’options à choisir. Par exemple, si vous cliquez sur Répartir les lignes ou Répartir les colonnes, vous pouvez modifier plusieurs champs ou enregistrements dans la même étape . Ombrez-les, ajustez-les ou placez des mesures selon vos besoins.

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