Comment envoyer des fichiers volumineux par e-mail facilement et rapidement? Guide étape par étape

Le transfert de fichiers massifs est un processus vital dans la routine quotidienne de nombreuses personnes. Tant pour des raisons professionnelles que pour un simple divertissement. Les internautes utilisent leurs comptes de messagerie pour envoyer des documents, des images et des vidéos à d’autres destinataires.

Cependant, à de nombreuses reprises, ces fichiers numériques dépassent les limites établies par les différents services de messagerie. Le poids d’un document représente généralement un problème, car il implique de ne pas pouvoir l’envoyer à un autre appareil lorsque cela est nécessaire.

Pour cette raison, les internautes choisissent eux-mêmes d’utiliser d’autres outils , certains développés par des fournisseurs de messagerie, qui offrent un espace de stockage suffisant et permettent l’exportation de fichiers volumineux. Voulez-vous savoir ce qu’ils sont et comment ils fonctionnent? Continue de lire!

Quelle est la limite de poids des fichiers que nous envoyons par e-mail?

Les fournisseurs de messagerie sont des entreprises qui fournissent un service de messagerie . À l’heure actuelle, il y a trois représentants notables: Gmail : de Google; Outlook : de Microsoft et Yahoo! Chaque service a des fonctions assez similaires, bien que leurs spécifications techniques soient différentes les unes des autres:

Gmail.com

Appartenant à la société Google LLC, Gmail est le service de messagerie le plus utilisé aujourd’hui . Vous permet de gérer d’autres services Google tels que Drive, Agenda et Contacts. Selon les chiffres de 2018, la plateforme compte 1,5 milliard d’utilisateurs dans le monde.

Un e-mail Gmail peut joindre plusieurs fichiers en même temps. Cependant, ils ne peuvent pas dépasser 25 Mo . Lorsque le document est très lourd, le système se charge de fournir un lien Google Drive .

Outlook.com

Service anciennement connu sous le nom de Hotmail. Microsoft, son développeur, a décidé de regrouper tous ses produits dans un seul programme: Outlook . Ce service vous permet de gérer votre email, entre autres fonctions. C’est la deuxième plateforme la plus utilisée au monde.

Bien qu’il prend en charge plusieurs pièces jointes, la limite de poids est 20Mo . Cependant, les comptes d’entreprise (Exchage) ont un maximum par défaut de 10 Mo.

Yahoo! Courrier

La société américaine de services Web Yahoo! Est le développeur de ce fournisseur de messagerie. Dans le monde entier, il occupe la troisième place; avec plus de 225 millions d’utilisateurs actifs, juste en dessous de Gmail et Outlook. En 2017, Verizon Media, une multinationale de télécommunications, a acheté Yahoo!

Les données jointes à un e-mail de Yahoo! Courrier ne peut pas dépasser 25 Mo . Ce qui rend impossible l’envoi de fichiers volumineux.

Étapes pour envoyer des fichiers volumineux par n’importe quel fournisseur de messagerie

Le dépassement du poids maximum dans un courrier est problématique. Il s’agit d’utiliser d’autres ressources pour pouvoir envoyer le fichier. La compression ou la division de documents ne sont que quelques-unes de ces actions. Heureusement, il existe des outils Web qui permettent le transfert de pièces jointes en masse . Parmi les plus connus, on trouve: Google Drive et Dropbox.

Avec Google Drive

Cette plateforme offre 15 Go gratuits à ses utilisateurs. Les étapes pour envoyer des fichiers volumineux via ce service sont les suivantes:

• Depuis un ordinateur, connectez-vous à votre compte Gmail.
• Appuyez sur «Composer» .
• Dans l’onglet «Nouveau message» , cliquez sur «Insérer des fichiers avec Drive» .
• Un écran secondaire s’ouvre avec les options suivantes: Mon Drive, Partagé avec moi, Récent et Télécharger.
• Si vous avez le fichier lourd dans Drive, accédez à «Mon Drive» et sélectionnez le document à envoyer.
• En revanche, si le fichier n’est pas dans Drive, vous devez le télécharger sur la plate-forme. Accédez à «télécharger» et recherchez le document sur votre ordinateur. Appuyez ensuite sur «charger» dans le coin inférieur gauche.
• Voici deux options de transfert. Lien Envoyer en tant que lecteur : le destinataire recevra un lien avec lequel il pourra accéder au document situé dans le cloud. Il est destiné à coopérer avec les extensions Google. Envoyer en tant que pièce jointe: cela fonctionne pour tous les types de fichiers qui n’ont pas été préparés par les extensions Google, tels que les formulaires, les documents ou les feuilles de calcul. Incluez des images ou des vidéos.
• Vérifiez vos paramètres d’options de partage de fichiers. Si le destinataire n’est pas autorisé à accéder, il ne pourra pas afficher le document.
• Enfin, appuyez sur «insérer» .

Avec Dropbox.com

Cette plateforme fournit gratuitement 2 Go de stockage. Les étapes pour envoyer des fichiers volumineux par Dropbox sont les suivantes:

1. Depuis un ordinateur, connectez-vous à votre compte Dropbox.
2. Sur la gauche se trouve le menu. Sélectionnez «fichiers» .
3. Si vous n’avez pas le document stocké dans le cloud, cliquez sur «télécharger des fichiers» dans le panneau situé à votre droite.
4. Sélectionnez le fichier à télécharger sur votre ordinateur .
5. Lorsque le document est dans le cloud, l’ option de partage apparaît à sa droite .
6. Après avoir appuyé sur «partager» , un écran secondaire s’ouvre.
7. Entrez l’e – mail du destinataire , puis appuyez sur «partager» dans le coin inférieur droit pour envoyer le document.
8. En revanche, en bas de l’écran secondaire se trouve l’option «créer un lien» . Ensuite, vous pouvez copier le lien et le joindre à n’importe quelle autre plateforme.

Liste des meilleurs outils en ligne pour envoyer des fichiers volumineux par e-mail

Aujourd’hui, il existe différents services Web qui offrent une grande capacité de stockage. Dans certains cas, gratuit et offre la possibilité de transférer de gros fichiers par courrier. Ensuite, nous mentionnons les 5 meilleurs outils en ligne:

MediaFire.com

C’est l’ outil le plus utilisé sur Internet . Le grand avantage est qu’il dispose de 10 Go de stockage gratuit, pour télécharger et télécharger n’importe quel fichier. Cependant, les téléchargements sont accompagnés de publicités, ce qui peut être gênant. Vous devez créer un compte pour utiliser les services Web de la plateforme.

WeTransfer.com

Plateforme de services Web qui se distingue par sa simplicité, sa rapidité et sa sécurité . C’est l’outil par défaut pour de nombreux professionnels, compte tenu des nombreux avantages qu’il offre aux utilisateurs. Parmi ses aspects les plus pertinents, on distingue les suivants:

• Pas besoin de créer un compte.
• Vous pouvez transférer des fichiers d’une taille maximale de 2 Go .
• Les documents sont supprimés du cloud après une semaine.
• Il a la possibilité de personnaliser les messages.

Transfer.pcloud.com

Outil Web qui facilite le transfert de gros fichiers par courrier. Il se caractérise par une méthode simple et rapide pour envoyer des documents. Vous n’avez pas besoin de créer un compte pour utiliser le service. Il offre aux utilisateurs:

• Stockez jusqu’à 5 Go de données.
• Protégez les fichiers avec un mot de passe.

TransferXL.com

Comme son nom l’indique, il est conçu pour supporter des fichiers très lourds. Parmi ses principaux avantages, on distingue les suivants:

• Vous pouvez envoyer des fichiers jusqu’à 100 Go .
• Offre la possibilité de partager des liens via les réseaux sociaux.
• Il dispose d’un cryptage pour protéger les documents.
• Il vous permet d’envoyer des fichiers volumineux en seulement 3 étapes.

Telegram.com

Aussi étrange que cela puisse paraître, Telegram est un outil très efficace lors du transfert de gros fichiers. L’application peut être installée sur n’importe quel appareil Android, iOS ou ordinateur. Il a une capacité de stockage de 1,5 Go et n’a pas de limite d’espace pour les téléchargements.

OneDrive et iCloud

Mention spéciale pour les services Web Microsoft et Apple, respectivement. Le premier offre un stockage gratuit de 5 Go , le second, pour sa part, est payant. L’adhésion au budget fournit 50 Go. Cependant, la limite de téléchargement sur les deux est de 15 Go.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!