Raccourcis clavier dans Microsoft Access Que sont-ils, à quoi servent-ils et que sont-ils tous?

Malgré le fait que Microsoft Access n’est pas aussi reconnu et utilisé un programme par rapport à Word , Excel et PowerPoint, par exemple; la vérité est que c’est un outil qui permet une administration optimale des bases de données de manière simple, directe et efficace . Depuis, il a la capacité d’ organiser, de rechercher et de présenter des informations en tirant parti de la puissance graphique de Windows.

En ce sens, c’est l’un des meilleurs logiciels du monde bureautique pour travailler et présenter n’importe quelle information basée sur un flux de données . C’est pourquoi, il fournit des tableaux , des requêtes , des formulaires , des rapports et de nombreux autres outils qui simplifient la gestion des données. Soit utiliser des solutions prédéfinies, mettre à jour et collecter des informations intuitives et agiles, obtenir différents formats à partir d’un seul rapport, etc.

Mais, afin d’être aussi productif que possible lors de l’utilisation de ce programme de base de données, il vaut la peine de choisir d’ utiliser les nombreux raccourcis clavier acceptés par l’outil . En conséquence, à partir de cet article, nous mentionnerons les meilleurs raccourcis clavier que vous pouvez utiliser dans Access .

Que sont les raccourcis clavier dans Access et à quoi servent-ils?

Également appelés «raccourcis clavier» et «combinaisons de touches» , les raccourcis clavier font référence à une touche ou à un ensemble de touches qui ont la capacité d’effectuer une action préalablement définie dans un logiciel ou une application , en Conditions générales. Qui ont été conçus par le programmeur ou même par l’utilisateur.

Désormais, dans le cas des raccourcis clavier dans Microsoft Access , ils sont définis comme la combinaison de deux ou plusieurs touches sur lesquelles il faut appuyer pour effectuer une tâche spécifique qui nécessite généralement une souris ou un périphérique de pointage. Ainsi, ce sont des éléments qui servent à faciliter l’interaction avec le logiciel et ainsi, à obtenir une plus grande productivité lors de son utilisation.

Quels sont les avantages de l’utilisation des raccourcis clavier dans Access?

Fondamentalement, les raccourcis clavier d’ Access aident les utilisateurs à travailler plus efficacement lors de la gestion des bases de données ouvertes dans le programme . Tenant compte de cela, cela est dû au fait qu’ils vous permettent d’ effectuer des actions quotidiennes dans un temps beaucoup plus court que d’habitude . C’est pourquoi, aussi bien dans ce logiciel Access que dans d’autres programmes, applications ou outils, l’utilisation de raccourcis clavier offre d’excellents avantages .

Par conséquent, ci-dessous, nous mentionnons les plus importants d’entre eux:

• Ils permettent de gagner beaucoup de temps lorsque vous devez organiser, rechercher et présenter des informations. Ce qui réduira également les efforts lors du travail sur le programme .
• Ils sont optimaux pour assurer une plus grande productivité , car les combinaisons de touches se caractérisent par la réduction du nombre d’étapes à exécuter pour terminer une tâche. Soit en utilisant la souris, en naviguant dans les menus, ou en tapant des instructions détaillées.
• Les raccourcis clavier dans Microsoft Access ont la capacité d’ optimiser considérablement l’expérience utilisateur . Depuis, ils sont simples à utiliser et d’une grande aide.
• Ce sont des solutions idéales pour tous les utilisateurs de Microsoft Access qui ont une mobilité réduite ou une déficience visuelle. Par conséquent, ils parviennent à encourager ouvertement l’inclusion .

Liste de tous les raccourcis clavier pouvant être utilisés dans Access

Si vous souhaitez gagner en productivité tout en travaillant avec Microsoft Access , ainsi qu’acquérir une plus grande facilité de travail avec les menus et autres commandes, effectuer différentes actions et, finalement, obtenir une expérience utilisateur optimale, il est essentiel que vous utilisiez les raccourcis. clavier pris en charge par ce logiciel .

Par conséquent, nous présentons ici le plus intéressant de tous, à travers les catégories suivantes:

Le plus utilisé

Tout d’abord, nous nous concentrerons sur vous mentionner toutes les combinaisons de touches les plus utilisées dans Access pour créer, modifier ou gérer des bases de données directement à partir de votre PC.

Voyons ci-dessous:

Pour parcourir le ruban

Au cas où vous ne le saviez pas encore, la bande située en haut de Microsoft Access qui est organisée à travers des onglets, est appelée le « ruban » . Par conséquent, à travers les raccourcis clavier, vous pouvez le faire défiler pour accéder aux onglets disponibles et à partir de là, voir à la fois les groupes et les commandes que chacun contient .

En ce sens, le premier moyen disponible pour accéder au ruban Access est simplement en appuyant sur la touche «Alt» et pour vous déplacer dans les onglets, vous devrez utiliser les touches fléchées gauche et droite .

Mais, en plus, il existe une autre façon d’accéder directement à un onglet du ruban et c’est en s’appuyant sur l’un des KeyTips ou «combinaisons de touches spéciales» suivantes:

Pour travailler avec les fichiers de base de données

Dans ce cas, pour pouvoir parfaitement gérer tous vos documents de base de données, que ce soit pour ouvrir, sauvegarder ou imprimer leurs informations , il est important que vous soyez clair sur les combinaisons de touches qui vous permettent de gagner le plus de temps lors de ces processus.

Ci-dessous, nous mentionnons chacun:

Pour utiliser les menus, les boîtes de dialogue, les assistants et les feuilles de propriétés

Si vous souhaitez travailler avec des menus, utiliser des boîtes de dialogue, ainsi que des assistants et des feuilles de propriétés, vous devez connaître les raccourcis clavier suivants qui conviennent à ce type de tâche dans Access:

Pour naviguer dans l’espace de travail du logiciel

Par défaut, les bases de données Microsoft Access sont affichées sous forme de documents à onglets standard.

Cependant, il y a la possibilité de modifier cela par des documents dans windows et pour ce faire, il sera nécessaire d’effectuer le processus suivant:

• Cliquez sur l’onglet «Fichier» et parmi les alternatives disponibles, choisissez «Options» .
• Après cela, cliquez sur «base de données actuelle» dans la boîte de dialogue Options d’accès .
• Enfin, à partir de la fenêtre du document, choisissez «fenêtres qui se chevauchent» et c’est tout.

Pour sa part, afin de naviguer dans l’espace de travail Microsoft Access, nous vous recommandons d’utiliser les combinaisons de touches suivantes pour simplifier toutes les étapes:

Pour travailler avec des objets

Ce n’est un secret pour personne que les objets sont largement utilisés dans Access . Ainsi, lors de l’ édition et de la navigation dans la liste des objets, de leur ouverture ou de leur navigation entre eux , vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants qui garantissent une productivité remarquable.

Voyons ci-dessous:

Pour travailler avec des panneaux