Google Agenda: comment l’utiliser pour en tirer le meilleur parti? Guide étape par étape + Astuces 2020

L’un des problèmes les plus graves que les êtres humains peuvent rencontrer est le manque d’organisation , car cela nous éloigne de tous les objectifs les plus importants de notre vie.

Beaucoup essaient par leurs propres méthodes de créer des horaires et des horaires impossibles à respecter pour diverses raisons. Mais que se passe-t-il s’il y avait une application qui vous informe des activités prévues au cours de la journée? Ou même vous aider à planifier en organisant vos tâches au meilleur moment possible.

La vérité est que cet outil existe et qu’il s’appelle Google Agenda, tout ce que vous avez à faire est de lire ce guide simple afin de comprendre son fonctionnement et de voir les avantages que vous pouvez obtenir dans votre gestion du temps simplement en le possédant.

Qu’est-ce que Google Agenda et pourquoi devrais-je l’utiliser comme calendrier? avantage

Le calendrier Google, comme son nom l’indique facilement, est un calendrier électronique développé par cette société. Il a été lancé au cours des premiers mois de 2006, et ce n’est qu’à la mi-2009 qu’il a été entièrement achevé.

C’est un almanach en ligne courant et courant basé sur la technologie AJAX; une forme de programmation Web JavaScript asynchrone, plus XML, qui rend les applications plus interactives.

Ci-dessous nous verrons plus en détail les avantages qu’il nous offre:

Possède une interface interactive

Comme nous le savons déjà, Google Agenda est un service en ligne et grâce à sa structure AJAX, il est possible d’interagir parfaitement avec l’application dans le navigateur et d’apporter des modifications sans avoir besoin de recharger ou d’actualiser la page.

Il dispose également d’une interface entièrement personnalisable, ceci car l’utilisateur peut choisir quel type de vue lui semble le plus confortable entre hebdomadaire, quotidienne, mensuelle ou annuelle.

Les événements peuvent être facilement ajoutés et modifiés simplement en les faisant glisser vers une nouvelle date, sans avoir besoin de retaper les rendez-vous.

C’est un service en ligne

Comme il s’agit d’un service en ligne, il peut être synchronisé avec vos autres calendriers électroniques, par exemple avec ceux de Microsoft ou d’Apple.

Un autre avantage d’être un service en ligne est que la capacité de stockage est illimitée.

Comme si cela ne suffisait pas, il est excellent car il est accessible à partir de n’importe quel appareil doté d’un navigateur, évitant ainsi de perdre des informations.

Il est complété par tous les services Google

Comme il s’agit d’un service Google, il est immédiatement synchronisé avec le courrier électronique et avec les contacts de votre calendrier dans Gmail, et même Facebook.

Cela offre un grand avantage lorsqu’il s’agit de partager votre agenda avec des amis, des clients ou des associés, pour prendre facilement rendez-vous et réunions.

Il fournit également la possibilité de connaître la disponibilité d’autres contacts qui ont également un compte Google, pour pouvoir planifier des réunions de manière plus affirmée.

Fonctionnalités de Google Agenda Qu’est-ce qui le rend si spécial?

Il a toujours été prouvé que lorsqu’on s’est fixé des objectifs et que l’on a un plan de développement, la vie devient plus agréable et plus efficace lorsqu’il s’agit d’atteindre des objectifs petit à petit.

C’est pourquoi la planification doit être présente dans nos vies et au-delà d’être un simple calendrier, cela s’est avéré être un outil très utile pour organiser vos horaires dans tous les sens. Il a trois fonctions principales, où les 3 permettent de faire la même chose de différents points de vue, «Planifier».

Voyons ce qu’ils sont:

Objectif

Dans la catégorie des objectifs, il nous donne la possibilité de programmer selon notre agenda et intelligemment un planning optimal pour 4 domaines de vie.

Cela correspond à l’exercice, au développement de toute compétence, au temps de qualité entre amis et en famille, au temps de croissance personnelle par la lecture, la méditation ou un passe-temps, et enfin du temps pour s’organiser et planifier.

Ainsi, en fonction de votre emploi du temps, l’outil planifie des sessions autant de fois par semaine que vous le souhaitez et à l’heure que vous souhaitez. De telle sorte que vous puissiez être informé de ladite activité environ 15 minutes ou jusqu’à une heure avant afin que vous soyez prêt.

Si l’un de vos objectifs est de courir 3 fois par semaine, c’est excellent car il peut planifier les sessions au moment le plus optimal pour vous et comme il s’agit d’un service Google, il peut être connecté directement à Google Fit; un outil très utile pour enregistrer et mesurer vos performances dans les différents domaines de l’exercice.

Rappel

Avec cette fonction, il est possible de programmer une activité simple que vous devez effectuer en tant qu’alarme , pour éviter d’être négligée.

Avec cela, vous pouvez assumer vos responsabilités à un nouveau niveau et éviter de paraître mal aux personnes les plus importantes de votre vie.

un événement

C’est la fonction principale pour laquelle cet excellent outil a été créé. Avec lui, vous pouvez créer un événement où vous serez autorisé à programmer le jour exact ainsi que sa durée.

Vous choisissez quand vous souhaitez être informé de cette activité pour effectuer les préparatifs. Vous avez également la possibilité de joindre les contacts qui sont invités à l’événement, à la réunion ou au rendez-vous.

Un autre point important est que vous pouvez facilement informer les gens de tous les détails en ajoutant des notes sur l’activité à l’événement, en faisant ressortir tout type de doute qui peut être émis à son sujet.

Enfin, comme il s’agit d’un produit Google, il est automatiquement synchronisé avec Google Maps, de sorte que l’emplacement exact peut également être ajouté afin que tout le monde puisse s’y rendre en utilisant le GPS sans problème.

Liste de conseils pour tirer le meilleur parti de l’application de calendrier Google

Nous allons maintenant voir quelques petits conseils pour tirer le meilleur parti de ses fonctions:

Personnalisez le calendrier

• Une des meilleures façons de profiter de cet outil est de le personnaliser à notre guise, pour cela il faut entrer le bouton dans le coin supérieur gauche «Paramètres».
• Ensuite, dans la section de configuration, nous allons dans «Général» et à partir de là, nous pouvons modifier des paramètres tels que:

• Le jour du début de la semaine.
• Le fuseau horaire.
• Notifications par mail et sur mobile.
• La durée par défaut de chaque événement.
• Des réponses rapides aux événements imprévus qui peuvent survenir pour tenir les clients informés.

• De la même manière, il est important qu’avec la création de chaque événement, objectif ou rappel, différentes couleurs lui soient attribuées.

• Cela peut être très utile pour différencier rapidement les activités.

Horaire quotidien

Depuis le navigateur de l’ordinateur, nous entrons dans la «Configuration» , puis dans la barre latérale gauche, nous nous trouvons juste au-dessus de notre nom d’utilisateur.

Une fois que cela est fait dans les «Paramètres du calendrier», nous allons dans la zone des notifications.

Ensuite, presque à la fin, nous trouverons l’option «Agenda quotidien» désactivée et nous l’activerons par e-mail.

Avec cela, nous pourrons recevoir un email avec le planning de la journée tous les jours, afin d’être au courant de toutes les tâches, événements et activités programmés.

Vacances dans d’autres pays

L’un des problèmes dont nous devons tenir compte lorsque nous travaillons en ligne ou que nous prenons des rendez-vous avec des personnes d’autres pays est la question des vacances.

Pour éviter les désagréments de ce type ou même pour organiser des rencontres à des jours meilleurs, nous pouvons intégrer les dates de fête d’autres pays.

Depuis la «Configuration des autres calendriers» nous allons cliquer sur «Intégrer le calendrier» puis sur «Personnaliser».

Utiliser le calendrier sans Internet

La structure de programmation de Google Agenda vous permet de l’utiliser sans Internet, une fois que vous y avez accès, vous pouvez enregistrer les modifications sans aucun problème.

Choses à faire

Dans la version Web de la barre mince sur le côté droit se trouve l’option «Tâches», avec laquelle nous pouvons attribuer une liste de petites tâches.

Avec cette option, nous pouvons mieux gérer certaines activités de la journée pour profiter de nos performances.

Créer de nouveaux calendriers

Lorsque vous êtes à la tête d’un département ou que vous gérez un domaine important d’une entreprise, il est courant que vous ayez plusieurs personnes en charge.

Si vous avez besoin de partager des informations de calendrier avec vos employés, mais que vous ne pouvez pas afficher tout ce que vous avez planifié pour des raisons évidentes. Ensuite, vous devrez en créer qui ne contiennent que les événements que vous souhaitez partager avec eux et les inviter à s’abonner.

Un calendrier peut être créé à partir des paramètres «Général» dans «Ajouter un calendrier» puis «Créer un calendrier».

Pour ajouter les autres personnes au calendrier, nous retournons dans les «Paramètres» de celui-ci et entrons «Partager avec des personnes spécifiques».

Enfin, nous cliquons sur «Ajouter des personnes» pour saisir les emails des contacts que nous allons joindre.

Intégration avec les produits Google

Tous les services Google sont synchronisés avec le calendrier, il suffit que lorsque l’option de connexion apparaît, nous l’acceptons.

Avec cela, nous pouvons surveiller les performances physiques avec Google Fit ou fournir des directions exactes des événements. Passez même des appels vidéo avec Hangouts et faites des invitations avec Google +.

Supprimer et modifier rapidement les événements

Dans la version mobile, il est possible d’apporter des modifications facilement avec de simples gestes du doigt. Par exemple, pour éliminer les événements, il suffit de les sélectionner et de conserver la sélection, puis de les faire glisser vers la droite.

Si vous souhaitez uniquement modifier les événements de planification, sélectionnez-les et faites-les glisser vers l’heure et la date appropriées.

Accès rapide au présent

Tant dans la version Web que dans la version mobile, il est possible après avoir examiné d’autres dates, en un seul clic, de revenir à la date actuelle.

Regardons quelques exemples des deux appareils:

• Sur le Web, cliquez simplement sur «Aujourd’hui» dans la barre supérieure de celui-ci.

• Sur le mobile, dans le coin supérieur droit se trouve un bouton avec un petit cercle bleu, juste en appuyant dessus, il nous emmène directement à nos jours.

Quelles sont les différences entre l’application mobile et la version Web de Google Agenda?

En fait, les différences entre le calendrier Google dans l’application mobile et dans la version Web ne sont pas très remarquables, puisque les développeurs étaient en charge de fournir les principales ressources dans les deux versions.

D’un autre côté, cela n’aurait pas de sens si des fonctions importantes manquaient en ce qui concerne la planification des événements et des activités.

Bien qu’il soit à noter qu’il existe quelques petites variations que nous pouvons mentionner aujourd’hui:

• Dans la version Web, il n’est pas possible de créer des objectifs et des rappels, mais si vous les créez dans la version mobile, vous pourrez les afficher dans la version Web.
• Dans la version mobile, nous ne pouvons pas créer une liste de tâches.
• Pour effectuer la configuration des paramètres et la personnalisation, la version Web est plus confortable et avec beaucoup plus d’options.

Malgré les quelques différences, l’important est que dans les deux versions, vous pouvez créer des événements et inviter d’autres utilisateurs à organiser des réunions, ce qui est l’une des forces de cet outil.

Autre chose, avec l’une ou l’autre version, nous pouvons être avertis à temps et être au courant de la performance de toutes nos activités.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!