Quels sont les meilleurs compléments pour la messagerie Outlook? Liste 2020

Outlook est aujourd’hui considéré comme l’un des e-mails les plus populaires sur le web, ceci est principalement dû au fait qu’il dispose d’un grand nombre de fonctions qui offrent une meilleure expérience à ses utilisateurs.

Cependant, tous les utilisateurs ne sont pas toujours à l’aise avec les fonctions qu’ils trouvent avec ce serveur de messagerie , ils souhaitent également y ajouter de nouvelles fonctions afin de pouvoir exécuter de nouveaux outils à partir d’ Outlook. Pour cela, il est fait usage des différents add-ons ou extensions que nous trouverons disponibles par e-mail. Avec lequel nous pouvons ajouter de nouveaux outils.

Il est à noter que Microsoft Outlook est un outil qui fonctionne à la fois pour le courrier en ligne et un outil de bureau, où des programmes tels que Word, PowerPoint, Excel, entre autres , sont intégrés .

Étapes pour ajouter et installer un module complémentaire ou une extension à votre messagerie Outlook et améliorer ses fonctionnalités

À de nombreuses occasions, nous souhaitons trouver de nouvelles fonctions dans la barre des messages électroniques qui nous permettent d’effectuer différents types de tâches sans avoir à recourir à d’autres portails Web. Tout cela dans le but d’ améliorer l’expérience d’Outlook.

Pour cela, il existe un grand nombre d’ extensions disponibles et que l’on peut trouver dans l’Office store à partir de l’email ou en entrant directement dans Microsoft AppSource . À partir de là, nous pouvons commencer à installer les modules complémentaires dont nous avons besoin.

Cependant, contrairement à d’autres e-mails tels que Gmail, dans Outlook, nous ne trouverons que des compléments qui nous donneront accès aux données du message électronique avec lequel nous travaillons.

Par conséquent, pour installer une extension dans votre courrier électronique, vous devrez effectuer les étapes suivantes:

• Pour commencer il faudra que vous saisissiez l’un de vos messages depuis la «Boîte de réception». Là, vous devrez sélectionner le menu déroulant dans la conversation et parmi les options disponibles, nous sélectionnons «Obtenir le module complémentaire».

• Maintenant, la page » Compléments Outlook » va s’ouvrir , vous devez sélectionner celui que vous souhaitez ajouter.

• Gardez à l’esprit que vous trouverez ici des compléments entièrement gratuits, tandis que certains sont également payants. Il vous suffit de choisir ceux qui sont libres pour pouvoir les ajouter.

• Une fois que vous avez ajouté le module complémentaire à votre e-mail, son icône apparaîtra dans la barre inférieure sur le côté gauche du menu déroulant. De là, vous pouvez y accéder chaque fois que nécessaire.

Liste des 15 meilleurs add-ons et addons pour améliorer Outlook et tirer le meilleur parti de votre messagerie Microsoft

Aujourd’hui, il existe un grand nombre d’ extensions disponibles pour Outlook et que vous pouvez choisir pour obtenir de nouveaux outils dans votre messagerie. Tenant compte du fait que dans de nombreuses occasions, certaines tâches doivent être effectuées, mais elles ne sont pas disponibles.

Pour cela, il est nécessaire de recourir à ces compléments que nous pouvons facilement ajouter depuis votre propre email pour réaliser une fonction particulière ou simplement pour intégrer un service en ligne.

De cette façon, nous présentons ici les 15 meilleurs modules complémentaires qui vous aideront à améliorer votre expérience Outlook et ainsi à tirer le meilleur parti de votre compte de messagerie.

Evernote

Un outil très utile lorsque vous avez une boîte de message très complète, ce qui finit par devenir un problème lorsque nous voulons rechercher ces messages vraiment importants que nous avons reçus il y a des semaines et qui finissent généralement par être perdus.

Par conséquent, vous pouvez utiliser la plate-forme Evernote pour commencer à enregistrer les messages importants que vous recevez dans votre e-mail, de cette manière, vous pouvez facilement les rechercher chaque fois que nécessaire. De plus, dans Evernote, vous avez la possibilité de les organiser et de créer des projets où vous partagerez leurs informations chaque fois que vous recevrez de nouveaux e-mails.

De cette façon, la perte d’anciens e – mails ne sera plus un problème, maintenant vous pouvez commencer à envoyer chaque e-mail directement à chacune des catégories créées dans Evernote , ce sera quelque chose de rapide et facile à réaliser.

Un outil qui vous permettra de sauvegarder chacune de vos idées , projets et tâches en attente pour commencer à créer un espace de travail qui peut être synchronisé partout. Un moyen simple et rapide de commencer à travailler de manière plus organisée et plus sûre.

Trello

Avec cet add-on Trello , vous aurez la possibilité de lire ou de modifier tout type de contenu dans la boîte aux lettres afin de créer de nouveaux éléments. De cette façon, vous pouvez transformer votre propre e-mail en éléments exploitables capables de rester sur la bonne voie.

Par conséquent, Trello devient un outil qui vous permettra de créer des cartes, des descriptions de tickets et d’ajouter des dates d’expiration à partir d’Outlook .

D’autres avantages que vous trouverez lors de l’utilisation de cet add-on est de pouvoir accéder aux informations personnelles du destinataire, de l’expéditeur, du sujet, des pièces jointes ou du corps du texte . De plus, toutes ces données collectées par l’addon peuvent être partagées dans un service tiers.

Emoji

Si vous faites partie des personnes qui aiment décorer leurs messages avec des émojis, vous pouvez commencer à utiliser cet add-on qui vous permettra de créer des textes plus amusants et que vous pourrez partager avec d’autres utilisateurs.

Par conséquent, Emoji vous permettra simplement d’ajouter un panneau où vous pourrez commencer à sélectionner les émoticônes que vous aimez le plus afin que vous puissiez les insérer dans le corps du texte. Il est à noter que vous trouverez ces émoticônes divisées par catégorie, quelque chose de très similaire à ce qui se passe lorsque nous les utilisons sur WhatsApp ou Facebook .

De plus, cela vous donne la possibilité de sélectionner la couleur de chacun des emojis que vous souhaitez partager. Une manière beaucoup plus amusante de partager vos messages par e-mail.

Cartes pour Outlook

Une autre extension que nous trouverons disponible pour la messagerie est Maps for Outlook, un addon qui est payant, mais qui est considéré comme l’un des meilleurs, il est noté 5 étoiles par ses utilisateurs. donc, avec cet outil, vous aurez la possibilité de voir des cartes et des directions directement à partir de votre email

Sans aucun doute un outil idéal pour les personnes qui voyagent constamment ou qui travaillent avec des destinations touristiques. Fondamentalement, la fonction principale de Maps est de permettre à ses utilisateurs d’ ouvrir, d’envoyer et de lire des cartes de n’importe quelle adresse.

De plus, chaque fois que vous envoyez une adresse physique par e-mail, l’addon sera chargé de reconnaître ladite adresse et de l’afficher sur une carte avec l’adresse de l’endroit où vous vous trouvez , un moyen de pouvoir localiser et à son tour il a une opération très similaire au GPS.

Giphy

Les gifs continuent de devenir l’un des outils les plus intéressants aujourd’hui dans tous les réseaux sociaux, car ils sont devenus un moyen plus animé d’interagir avec d’autres utilisateurs. C’est ainsi qu’ils font déjà partie des e-mails et de la messagerie instantanée.

Par conséquent, si vous êtes un utilisateur qui aime interagir en permanence avec les Gifs , vous pouvez commencer à installer Giphy’s adoon, un plugin qui vous permettra d’ envoyer et de rechercher des gifs animés dans chacun de vos emails et ainsi de les insérer dans vos messages. des e-mails afin qu’ils puissent être vus par les destinataires. Ils rendront vos conversations par e-mail beaucoup plus amusantes.

Il est important de mentionner que les images au format GIF sont classées selon leur catégorie. De plus, vous trouverez une grande variété qui vous permettra de les utiliser à tout moment.

Wunderlist pour Outlook

Dans le cas où vous recherchez un complément qui vous permet d’effectuer différentes tâches, créer des rendez-vous, envoyer des e-mails, entre autres choses, vous pouvez alors commencer à utiliser Wunderlist , un addon qui vous aidera à accomplir certaines tâches de manière très simple et rapide .

Dans ce cas, Wunderlist est associé à votre e – mail Outlook et vous pouvez ainsi commencer à exécuter chacune de vos tâches en attente, qu’il s’agisse d’ envoyer les e-mails que vous avez laissés en brouillon, d’envoyer des e-mails à la liste des tâches , entre autres. Un outil très intéressant qui vous évitera d’oublier quelque chose en attente.

Travail de bureau – Réponse par courrier

Dans le cas où vous êtes une personne assez occupée et que vous n’avez pas assez de temps pour vérifier constamment votre boîte de réception , ainsi que pour répondre à chacun des messages que vous recevez dans l’e-mail, vous pouvez commencer à utiliser des outils tels que Office à Word Mail Reply , un moyen très efficace pour démarrer le répondeur automatique chacun des e-mails que vous recevez.

Cela vous permettra d’être un peu plus actif avec les autres utilisateurs. De plus, là vous pouvez lui faire savoir que vous avez reçu son courrier et qui sera répondu lorsque vous en aurez le temps. Gardez à l’esprit que vous avez la possibilité de personnaliser ce type de réponse, qui sera envoyée automatiquement afin d’ économiser de l’espace et du temps.

Par conséquent, Office at Word Mail Reply est un module complémentaire très intéressant que vous pouvez commencer à utiliser pour participer à vos e-mails de manière plus gratuite . Idéal pour les e – mails professionnels qui sont constamment très actifs.

Boomerang

D’un autre côté, si vous recherchez un module complémentaire qui vous permet de remettre à zéro votre plateau et de vous éloigner un peu du courrier électronique sans avoir à recevoir constamment des messages, vous pouvez commencer à utiliser l’addon Boomerang, un outil classé avec 4 étoiles et qui a un grand nombre d’utilisateurs actifs.

Avec Boomerang vous avez la possibilité de vider complètement votre bac et de la même manière de configurer votre compte pour ne pouvoir recevoir de nouveaux messages que lorsque vous le souhaitez . De plus, vous pouvez mettre des tâches en attente et ainsi éviter d’accumuler des activités ou des projets qui au final ne prendront que du temps.

Vous avez également la possibilité de créer des messages de rappel qui vous seront envoyés aux dates sélectionnées pour ne pas oublier les tâches en attente ou vraiment importantes.

Salesforce

L’application Salesforce a été intégrée à Outlook afin que les utilisateurs de messagerie aient la possibilité de synchroniser les contacts, les événements et les tâches directement à partir d’e-mails et de Salesforce.

De plus, ils vous proposeront un ensemble de fonctions que vous pourrez réaliser et qui rendront votre expérience bien meilleure dans votre propre messagerie. C’est ainsi que vous pouvez ajouter de nouveaux e-mails, pièces jointes, tâches et événements directement dans Outlook . Vous avez également la possibilité de commencer à afficher les enregistrements dans l’application Salesforce liés à vos contacts de messagerie.

L’un des avantages de l’installation de ce module complémentaire est que vous aurez la possibilité de synchroniser chacune de vos adresses e-mail Outlook avec Salesforce , de cette manière vous pourrez y accéder à partir de l’un de ces deux outils. Par conséquent, il devient un excellent addon pour commencer à gérer vos contacts de messagerie à partir de deux sites complètement différents.

Traducteur d’e-mails

Un outil qui ne devrait jamais manquer sur aucune plateforme ou programme en ligne. Il est très courant de recevoir des e-mails dans des langues autres que la nôtre, ce qui peut devenir un problème si nous ne connaissons pas la langue de l’e-mail. Cela signifie que nous devons recourir à un autre site Web qui nous permet de traduire ledit contenu afin de comprendre les informations qui y sont reflétées.

Par conséquent, en raison de ce type de problème est très fréquent dans les e – courrier , Perspectives a pris la décision de créer un supplément qui va aider à traduire ces textes dans d’autres langues . Pour ce faire, vous devrez ajouter EmailTranslator,