Comment appliquer une mise en forme conditionnelle aux contrôles d’un rapport dans une base de données Microsoft Access? Guide étape par étape

Aujourd’hui, l’un des meilleurs programmes existants pour gérer les bases de données de manière professionnelle est Access . Qui, par défaut, appartient à la célèbre suite bureautique Microsoft et se caractérise par divers outils avec lesquels ils vous permettent de rechercher, organiser, améliorer et présenter tout type d’informations, techniquement .

En ce sens, il est considéré comme un logiciel qui garantit une collecte de données agile et intuitive , en plus d’offrir aux utilisateurs la possibilité de personnaliser leur expérience au maximum. En plus de cela, Microsoft Access fournit différents éléments avec lesquels il est facile d’enrichir des fichiers , tels que: des tables , des requêtes, des formulaires et des états .

Ainsi, dans le cas des rapports , Microsoft Access dans ses bases de données prend en charge la possibilité d’ appliquer une mise en forme conditionnelle aux contrôles existants . Ceci, dans le but que les rapports créés soient beaucoup plus faciles à lire et à discerner. Par conséquent, il est utile de savoir en quoi consiste ce formatage conditionnel et comment il peut être exploité dans les contrôles d’un rapport dans Access .

Qu’est-ce que la mise en forme conditionnelle et à quoi sert-elle dans Microsoft Access?

Ce n’est un secret pour personne que, l’une des caractéristiques les plus importantes des bases de données Access, se réfère à leur capacité à stocker de grandes quantités de données , à les maintenir en ordre et à les gérer correctement. Cependant, il est parfois difficile de mettre en évidence certains textes ou numéros dans un fichier avec un flux important d’informations .

C’est pourquoi l’utilitaire connu sous le nom de «mise en forme conditionnelle» a été créé , qui sert essentiellement à établir ou à fixer des règles pour chaque champ disponible dans un formulaire . Ceci, afin de mettre en évidence certaines valeurs basées sur ces conditions, automatiquement .

Ainsi, le format conditionnel de Microsoft Access est constitué d’un élément qui accepte l’application de différents formats , en fonction des conditions indiquées par l’utilisateur. Par conséquent, il est idéal de formater un contrôle en fonction d’une condition particulière qui répond aux exigences de l’utilisateur qui prépare un rapport dans ce logiciel, afin de mettre en évidence les domaines vraiment importants de celui-ci .

Découvrez étape par étape comment appliquer la mise en forme conditionnelle aux contrôles de rapport dans Access

Désormais, pour établir les règles dans les champs d’un état dans Access afin que les valeurs soient automatiquement mises en surbrillance pour distinguer les informations les plus pertinentes du reste des données, il est essentiel que vous sachiez appliquer la mise en forme conditionnelle à eux .

Par conséquent, ci-dessous, nous détaillons les étapes à suivre dans ces cas:

• Pour commencer, vous devez ouvrir le rapport dans votre programme de base de données , en particulier en mode Création. Lequel, vous pouvez choisir dans la barre inférieure d’ Access.
• Ensuite, sélectionnez le contrôle dans lequel vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle afin de mettre en évidence les informations qu’il contient.
• Ensuite, allez dans le ruban du logiciel et dans la section «Outils de présentation du rapport» , cliquez sur l’onglet qui dit «Format» .
• Maintenant, dans le groupe Contrôles de format, vous devez appuyer sur l’option «Mise en forme conditionnelle» .
• Ensuite, dans la boîte de dialogue correspondant au Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur le bouton «Nouvelle règle» .

• Une fois cela fait, à partir de la nouvelle boîte qui apparaît, vous devez choisir un type de règle à appliquer . De plus, choisissez une option dans la case «Modifier la description de la règle» . En dehors de cela, une fois que vous avez sélectionné le format à appliquer dans Couleur de la barre, cliquez sur OK .

• Si, ensuite, vous souhaitez ajouter une nouvelle règle aux mêmes contrôles dans votre rapport d’ accès, vous devez répéter la même procédure à partir de la personnalisation effectuée dans Modifier la description de la règle .
• Enfin, confirmez simplement l’action en appuyant sur le bouton Accepter les deux fois requis ; afin de sauvegarder les modifications apportées.

Entre autres détails, il convient de noter que, si vous souhaitez définir les mêmes règles de mise en forme pour différents contrôles de votre rapport, vous devez maintenir la touche «Ctrl» enfoncée et cliquer sur chacun d’entre eux , lors du démarrage du processus. expliqué ci-dessus. En revanche, si vous avez besoin de formater un seul champ alors que vous êtes sur le point de sélectionner l’option «Mise en forme conditionnelle» , vous devez cliquer sur la flèche dans le champ qui indique «Afficher les règles de mise en forme pour» .

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