Vues de document De quoi s’agit-il, à quoi servent-elles et quand les utiliser dans Microsoft Word?

Au fil du temps, Microsoft Word a été identifié comme le traitement de texte le plus utilisé dans le monde et, par conséquent, c’est le programme que la grande majorité des utilisateurs utilisent pour créer, éditer, personnaliser ou gérer leur écriture numérique . Surtout, car il est installé sur presque tous les ordinateurs, par défaut.

En ce sens, l’un des plus grands avantages de Word est qu’il offre de nombreuses options et fonctions qui simplifient pratiquement tous les processus de ce type. L’une de ces fonctions a à voir avec les vues de document qu’elle fournit, selon les besoins de chaque utilisateur .

Donc, pour en savoir plus sur leur sujet, quels sont ses avantages les plus importants et quels types de vues existent dans ce traitement de texte , nous vous recommandons de continuer à profiter de cet article.

Qu’est-ce que la section Affichage du document dans Microsoft Word et à quoi sert-elle?

S’il est vrai, directement depuis sa page d’accueil, Microsoft Word propose un ruban complet en haut , à travers lequel les utilisateurs ont la facilité de naviguer parmi les nombreuses fonctions qu’il offre. Qui ont été distribués sous forme d’onglets et en fonction des types de tâches à effectuer.

En ce sens, l’une des sections les plus utiles lors de la préparation et de la gestion des documents dans ce programme est sans aucun doute la section Vue de document . Depuis, c’est un onglet à travers lequel il est possible de gérer différents types de vues concernant la présentation de texte numérique .

De cette manière, il est possible de signaler que, spécifiquement, l’onglet Vue du document permet de choisir la manière d’afficher l’écriture sur votre écran d’ordinateur . Ainsi, lors de la création et avant l’envoi, le partage ou l’impression dudit texte, vous aurez la possibilité d’ observer comment il apparaîtra, en fonction de son utilisation .

Quels sont les avantages de l’outil Microsoft Word «Vista»?

Puisqu’il s’agit d’un traitement de texte très complet, Word apporte des avantages notables à son grand nombre d’utilisateurs. Ce qui signifie que, à la fois à partir de l’outil «View» et aussi pour toutes les fonctions qu’il propose, ce programme vise à couvrir les besoins des personnes lors de la création de tout texte numérique .

Maintenant, en plus d’assurer d’excellents avantages dans chacun de ses utilitaires disponibles, il révèle bien sûr également des avantages importants autour de l’onglet Affichage du document . Par conséquent, ci-dessous, nous allons en mentionner les avantages les plus spéciaux:

• C’est un élément clé pour assurer le confort de l’utilisateur tout en le réalisant . Eh bien, vous n’aurez pas à recourir à des outils tiers pour obtenir la visualisation requise en fonction du but de l’écriture.
• Cet outil permet de réaliser une visualisation idéale, facilement , en fonction de la tâche à effectuer (création de page, saisie de texte, relecture, entre autres).
• En plus d’assurer le confort de l’utilisateur, il vous permet également de gagner du temps lors de la préparation de vos documents . Depuis, directement à partir du programme, vous serez en mesure d’apporter les modifications pertinentes en fonction de sa visualisation en temps opportun.
• En fonction de la tâche que vous souhaitez réaliser grâce au texte numérique, l’outil «Vista» vous permet d’y afficher un plus grand professionnalisme , grâce à son aspect beaucoup plus technique.
• Grâce à tous les types de vues de documents disponibles dans Word, vous pourrez obtenir d’excellents résultats dans votre rédaction . En d’autres termes, vous serez en mesure de faire un très bon travail en toute simplicité.

Types de vues de document Que sont-ils et à quoi servent-ils?

Comme nous l’avons souligné tout au long de l’article, la section Microsoft Word View fournit plusieurs options qui peuvent être adaptées aux exigences de tous les utilisateurs de ce programme. Mais, vous vous demandez sûrement quels sont ces types de vues de document et à quoi servent-elles?

Par conséquent, ci-dessous, nous procédons à nommer et détailler chacun de ces types, afin que vous puissiez les utiliser correctement lors de la projection d’un texte numérique dans Word:

Conception de page

Il est également connu sous le nom de «Mise en page d’impression» et est la vue la plus courante dans ce programme. Depuis, à partir de là, vous pouvez afficher et modifier le document tel qu’il apparaîtra sur le papier une fois qu’il sera imprimé . Ainsi, dans ce type d’affichage, Word affichera la feuille avec ses marges respectives.

Entre autres fonctionnalités, bien sûr, le texte peut être vu comme s’il se trouvait sur la feuille imprimée et contient ses éléments essentiels, tels que la police, la couleur, l’en-tête, le pied de page, les colonnes et les sauts . Ces utilitaires sont ceux qui sont essentiellement affichés dans la vue de mise en page.

Mode de lecture

Il consiste en une vue conçue pour lire le document, uniquement et exclusivement . En d’autres termes, une fois que vous aurez sélectionné ce type de présentation, vous ne pourrez plus rédiger ni modifier le document Word en question . Par conséquent, il sert à maximiser l’espace disponible pour voir et interpréter votre écriture, afin d’ éviter les distractions lors de la lecture et ainsi vérifier qu’elle est totalement correcte , par exemple.

Il convient de noter qu’il est également connu sous le nom de «Vue de lecture plein écran» et offre, fondamentalement, la possibilité de faire des commentaires et d’effectuer des actions similaires à celles effectuées lors de l’analyse d’un livre. Sélectionnez des mots, recherchez des mots ou des phrases spécifiques et agrandissez temporairement les mots pour simplifier l’ensemble du processus de lecture (en utilisant la barre de zoom).

Web Design

Si vous avez besoin de publier votre document Word sur un site Web , ce type de vue peut vous être très utile. Parce que, fondamentalement, il vous permet de visualiser le texte numérique comme s’il était affiché sur une page Web . C’est pourquoi, actuellement, Microsoft Word vous permet de créer des documents avec une extension HTML afin que l’utilisateur puisse les publier directement sur le Web.

De son côté, dans ce type de vue Word, «l’espace mort» observé autour de la feuille de document sera automatiquement éliminé ; étant cela, sa principale particularité. En tenant compte du fait que, en outre, les autres éléments qui sont supprimés avec la vue de conception Web sont: les en- têtes, les pieds de page, le filigrane et la règle de marge gauche .

Schème

Un autre type d’affichage disponible dans Word est le mode Plan qui affiche simplement le document sous forme de plan et dispose des outils nécessaires pour ce faire . Cela signifie que seuls les titres de chacun des contenus de toutes les pages correspondant au document en question peuvent être vus spécifiés dans le document.

En ce sens, si vous avez besoin de voir les sections du document avec des points ou des indicateurs, la vue Plan est la plus appropriée pour cela dans Word. Considérant que, par conséquent, la grande majorité des éléments de l’écriture disparaîtra temporairement (sauf le nombre de commentaires) et chaque paragraphe est exposé derrière une puce . Ainsi, tous les niveaux de puces qui apparaissent peuvent être déplacés vers le haut et vers le bas, formatés, ainsi que des recherches rapides.

Brouillon

Comme son nom l’indique, c’est une vue du document qui offre la possibilité de l’ afficher comme s’il s’agissait d’un brouillon physique . Ceci, dans le but que l’utilisateur puisse le modifier ou l’éditer rapidement , ainsi qu’apporter les modifications qu’il juge appropriées pour assurer une présentation optimale du document, de manière très simple.

C’est pourquoi, une fois que vous avez sélectionné la vue Brouillon sur le ruban, la façon dont le texte affiché sur les pages du document sera affiché sera modifiée , uniquement et exclusivement . Par conséquent, plusieurs éléments ne seront pas manifestes dans ce type de vue et parmi eux: les en- têtes et les pieds de page .

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