Comment mettre des décimales dans une feuille de calcul Microsoft Excel? Guide étape par étape

Les opérations et fonctions exécutées dans Microsoft Excel sont très variées et les résultats qu’elles produisent sont typiques de tout système de calcul. Étant si précis , cela implique que dans une cellule, nous trouvons des nombres avec de grandes extensions décimales . Cela ne devrait pas être un problème si nous cherchons simplement ce numéro.

Cependant, lors de la création de modèles avec des budgets, par exemple, nous n’avons pas besoin de telles données exactes, cette précision peut poser problème. Et c’est que les cellules affichent un nombre de chiffres bornés déterminé par leur dimension .

Pour résoudre cette difficulté , l’arrondi et d’autres fonctions sont utilisés . Si vous voulez en savoir plus, continuez avec ce post.

Que devons-nous garder à l’esprit lorsque nous arrondissons les décimales dans notre feuille de calcul?

La première chose à savoir est que cet outil n’est recommandé que lorsque le rejet des décimales n’implique pas de problème. En d’autres termes, si vous avez besoin de résultats avec une précision maximale, nous ne recommandons pas cette fonction . Vous pouvez toujours modifier la taille des cellules et ainsi empêcher les marques de hachage «######» d’apparaître .

La deuxième chose est que la fonction ROUND dans Excel est régie par la règle standard . Cela signifie que si le dernier chiffre est supérieur ou égal à cinq , il augmente la valeur de l’avant-dernier de 1. Et s’il est inférieur, le numéro précédent reste inchangé.

Vous devez garder à l’ esprit que les opérations suivantes effectuées en utilisant des cellules avec des chiffres arrondis , comme valeur de numéro modifié et non l’original. Bien que cela semble être un détail mineur, cela peut impliquer un changement dans le résultat, comme vous pouvez le voir sur l’image.

Étapes pour ajouter des décimales à un groupe de données dans une feuille de calcul Excel

Il existe plusieurs méthodes pour définir le nombre de décimales visibles dans une cellule ou un groupe d’entre elles dans un document Excel. Sur Internet, étape par étape, nous allons vous montrer comment faire chacun d’eux. Prends note.

Cette fonction, comme mentionné précédemment, raccourcit le nombre de chiffres dans une figure après la virgule (ou point, selon la région). Et il le fait en prenant le dernier d’entre eux. Microsoft Excel propose deux méthodes pour accomplir cette tâche . Les deux sont très simples et applicables à n’importe quelle cellule. Le premier nous oblige à saisir une formule dans la barre correspondante.

Pour y parvenir, procédez comme suit:

• Créez une nouvelle feuille de calcul ou ouvrez-en une existante.
• Écrivez les valeurs des nombres que vous souhaitez arrondir dans des cellules séparées . Si vous le faites dans la même colonne, ce sera plus simple et plus ordonné.
• Dans la deuxième colonne, mettez la formule «= ROUND (A1; N)» Remplacez la lettre N par le nombre de chiffres que vous souhaitez afficher. Dans l’exemple, nous utilisons «= ROUND (A1; 1)»
• Pour faire de même avec les figures suivantes, vous n’avez pas besoin de tout réécrire . Faites simplement glisser cette dernière cellule de son coin inférieur droit vers le bas. Vous pouvez également le copier et le coller, à condition qu’il se trouve dans la même colonne.

La deuxième méthode d’arrondi est sur le ruban. Il nécessite beaucoup moins d’étapes que le précédent, car il n’utilise pas de formules:

• De la même manière que précédemment , mettez les valeurs que vous souhaitez réduire dans une colonne.
• Sélectionnez-en un ou tous .
• Allez dans l’onglet «Accueil» . Dans la section «Alignement» , vous trouverez deux boutons avec des flèches opposées suivies de zéros (voir image).
• Chacun de ces éléments réduit ou augmente le numéro de la cellule sélectionnée d’un chiffre .

Conseil: pas d’arrondi

Comme vous l’avez peut-être remarqué, toutes les méthodes précédentes sont basées sur la règle générale d’approximation , qui élève le chiffre ou non selon que la suivante est supérieure ou inférieure à 5. Cependant, il existe une fonction qui l’ignore.

Ce qu’il fait, c’est simplement cacher les chiffres en excès sans prendre en compte l’arrondi symétrique. Ce qui signifie qu’il n’élimine pas ce que nous considérons comme des restes . C’est pourquoi d’autres opérations peuvent être effectuées qui prendront le chiffre entier, y compris les chiffres cachés.

Pour utiliser cette fonctionnalité, procédez comme suit:

• Dans une cellule vide, placez la formule «= TRONCATE (A1; N)», où A1 est la case où se trouve le nombre avec décimales et la lettre N est le nombre de chiffres que nous voulons afficher.
• Appuyez sur «Entrée» pour terminer.

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