Comment créer un modèle pour Microsoft Excel rapidement et facilement? Guide étape par étape

Dans l’environnement de bureau, Microsoft Excel est l’un des programmes les plus reconnus , car il offre un support numérique aux tâches comptables, financières, organisationnelles, commerciales, éducatives et de programmation, via des feuilles de calcul . Raison pour laquelle, il a de nombreux utilisateurs dans le monde entier .

Ainsi, fondamentalement, Excel se caractérise en facilitant l’organisation, l’analyse et la présentation de toute quantité de données , grâce au fait qu’il parvient à simplifier les processus de consolidation et de représentation graphique. Mais, en plus de cela, il se distingue pour être un logiciel qui prend en charge la productivité de ses utilisateurs .

C’est pourquoi, actuellement, Microsoft Excel offre la possibilité de créer des modèles personnalisés , rapidement et facilement . Ceci, afin de gagner du temps et des efforts lors de la préparation de documents similaires. Par conséquent, il est utile de savoir en quoi consistent ces modèles et comment les créer à l’aide de ce programme .

Pourquoi devriez-vous créer vos propres modèles dans Microsoft Excel?

Dans Microsoft Excel , les modèles sont définis comme un classeur qui a un format spécial, car lorsque vous y accédez, il affichera un autre classeur identique . Mais, ceci sans avoir à ouvrir le fichier source et, par conséquent, vous pourrez créer un nouveau document avec tous les éléments que vous souhaitez , sans avoir à vous soucier de faire des modifications dans les versions précédentes.

C’est pourquoi les modèles personnalisés dans Excel sont très utiles et révèlent des avantages notables ou des avantages à noter .

Donc, ci-dessous, nous mentionnons pourquoi vous devriez créer vos mêmes modèles dans ce logiciel de feuille de calcul:

• En étant capable de créer ces types de fichiers, vous avez la possibilité d’obtenir votre propre modèle qui s’adapte parfaitement à vos besoins lors de la préparation de documents dans Excel .
• Ils vous permettent de gagner beaucoup de temps et avec eux, vous gagnez en productivité . Depuis, lors de la création d’un modèle personnalisé, vous n’aurez pas à démarrer vos feuilles de calcul à partir de zéro et il ne suffira que de modifier les paramètres nécessaires.
• Heureusement, ces modèles Excel sont très faciles à utiliser et à gérer . Car, comme ce sont des formats prédéfinis par vous-même, vous n’aurez qu’à saisir les informations que vous souhaitez présenter, sans vous soucier des autres éléments déjà ajustés.
• Si vous choisissez de toujours travailler avec le modèle que vous avez vous-même personnalisé, vous pouvez vous assurer d’ afficher une apparence attrayante dans tous vos classeurs Excel . Qu’il s’agisse d’ajuster la police, les couleurs de remplissage, la police et sa taille, etc. Preuve également d’ une organisation absolue dans vos différents documents du programme Microsoft.
• Grâce au fait qu’ils vous permettent de travailler sur un certain modèle pour exposer vos idées, concepts ou données, vous pouvez éviter de faire de nombreuses erreurs qui, plus tard, prendront du temps à résoudre .

Apprenez à créer rapidement et facilement des modèles personnalisés dans Microsoft Excel

Donc, si vous êtes un utilisateur constant d’ Excel , vous serez sûrement intéressé par la création et l’utilisation de modèles personnalisés dans ce logiciel Microsoft , afin d’accélérer votre travail, de gagner du temps et des efforts, ainsi que de faire preuve d’un plus grand professionnalisme et de profiter des outils que le programme offert aujourd’hui .

Cependant, il est probable que vous ne sachiez toujours pas comment créer de tels modèles et c’est pourquoi nous souhaitons vous montrer ce que vous devez faire pour créer vos propres modèles personnalisés dans Microsoft Excel , étape par étape.

Suivez ensuite ces étapes:

• La première étape à suivre dépendra du type de modèle que vous souhaitez créer . Puisque, si vous devez utiliser un fichier déjà créé comme base, vous devrez commencer par accéder à ce document . D’autre part, si vous souhaitez le créer à partir de zéro, vous devez ouvrir un classeur vide dans Excel .
• Une fois que cela est fait, il est temps de configurer ou d’ajuster chacun des champs ou cellules que vous souhaitez conserver dans votre modèle personnalisé . Dans ce cas, nous avons décidé d’illustrer le processus à travers un livre basé sur les notes mensuelles générales de certains étudiants .
• Ensuite, nous devons créer un modèle avec les cellules suivantes : nom de l’élève, âge et année d’études obtenues . Par conséquent, nous entrerons ces informations dans le programme.

• Lorsque vous avez terminé de personnaliser votre modèle, il est temps de stocker le fichier sur votre ordinateur comme vous le feriez normalement . Autrement dit, suivez les étapes suivantes: Cliquez sur l’onglet Fichier> Cliquez sur Enregistrer sous> Sélectionnez le dossier indiqué> Cliquez sur Enregistrer .

• Après cela, revenez au document en question et procédez à son enregistrement en tant que format de modèle . Pour ce faire, vous devez suivre la même procédure que ci-dessus et avant de cliquer sur «Enregistrer» , dans le menu déroulant des types de fichiers, choisissez le format «Modèle Excel» .

• Enfin, lorsque vous l’avez déjà stocké en tant que modèle, vous pouvez trouver ce document dans le dossier enregistré et à partir de là, l’utiliser chaque fois que vous en avez besoin. En tenant compte du fait que, chaque fois que vous accédez à ce modèle, il sera affiché avec le même design et les particularités avec lesquelles vous l’avez enregistré au début , mais sans les données que vous avez modifiées par la suite.

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