Comment créer et personnaliser des graphiques croisés dynamiques dans une feuille de calcul Microsoft Excel? Guide étape par étape

Microsoft Excel est l’un des outils les plus utilisés par les comptables, les analystes, les hommes d’État, les administrateurs et de nombreuses autres professions. Cela est dû à la facilité d’utilisation , à la distribution et à l’énorme quantité d’outils et d’utilitaires dont il dispose.

Eh bien, il n’est pas seulement utilisé pour charger des données et effectuer des calculs . Ce programme vous permet également de créer des graphiques à travers des tableaux utilisés dans le même document .

En d’autres termes, il n’est pas nécessaire de créer un graphique à barres à partir de zéro . Juste en indiquant quelles sont les valeurs de référence , Excel le fera pour vous. Pour en savoir plus sur ce sujet, nous vous recommandons le contenu suivant.

Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique et en quoi est-il différent d’un graphique normal dans Excel?

Il est important de mentionner qu’il existe deux façons de créer des graphiques à travers des tableaux . La méthode traditionnelle se fait à partir de la section «Graphiques» qui se trouve dans l’onglet «Insertion» . Cependant, il existe un autre type de graphique et c’est le «graphique dynamique» . Il prend les données d’une table homonyme .

La principale différence entre les deux est la source de leurs valeurs . Comme nous l’avons vu, l’ un le fait à partir d’une table conventionnelle , tandis que l’autre obtient les données par la dynamique .

Ce qui nous amène à la deuxième différence importante. L’ option de filtrage . Ce qui permet de visualiser , à la fois dans le tableau et dans le graphique, un groupe de valeurs qui partagent les mêmes caractéristiques . Pour mieux comprendre cela, regardez l’exemple d’image. Vous pourrez remarquer que, dans le tableau et dans le graphique, seuls ceux qui «oui» ont du stock.

Apprenez étape par étape à créer et modifier des graphiques croisés dynamiques dans Microsoft Excel

Si votre tableau contient plusieurs variables et que vous devez créer des graphiques dans lesquels vous pouvez filtrer les informations, nous vous recommandons d’utiliser la méthode dynamique .

Pour ce faire, il vous suffit de suivre ces étapes:

Créer

La première chose que nous devons faire une fois que nous avons fini de placer les données dans notre feuille de calcul est de la formater sous forme de tableau . Dans l’image, nous prenons comme exemple la vente hebdomadaire d’un marchand de légumes . Dans lequel nous plaçons des valeurs numériques telles que le prix et le montant des ventes . Mais aussi nominal que la disponibilité du produit.

À partir de là, nous pouvons faire le graphique de cette manière:

• Allez dans l’onglet «Insertion» , qui se trouve dans la liste des options.
• Dans la section «Graphiques» , choisissez «Graphique croisé dynamique» .
• En faisant cela, une petite fenêtre avec deux alternatives s’affichera . Optez pour «Pivot Chart and Pivot Table» car nous utiliserons ce dernier pour le modifier ultérieurement .
• Lorsque vous effectuez l’étape précédente , une fenêtre «Créer un graphique croisé dynamique» s’affiche . Ce que vous devez faire ici est d’ indiquer au programme d’ où il va obtenir les données pour créer le graphique . Dans ce cas, nous le ferons avec la table entière .
• Dans le second champ, nous devons remplir dans quel document ou partie de celui – ci la représentation sera placée. Ce que nous ferons de la même manière, en cliquant sur la cellule qui servira de coin supérieur gauche du graphique . Cliquez sur «OK pour terminer cette étape» .

• Cela fera apparaître une boîte flottante et un nid d’abeille latéral. Dans le premier, le graphique sera localisé , tandis que dans le second, nous le configurerons.
• Pour ce faire, faites glisser les champs correspondant à la table vers les zones inférieures selon le cas . En continuant avec l’exemple, nous placerons la catégorie «Légume» dans les «axes» , «Prix» et «Ventes» dans «Valeurs» et «Stock» dans les filtres. Vous pouvez les accueillir selon vos besoins.

• Vous pourrez observer comment la peinture se forme pendant que vous déplacez ces éléments .
• En haut du graphique , vous pouvez filtrer les données pour la zone correspondante . Dans l’exemple, il s’agit de «Stock» . Appuyez dessus pour afficher uniquement ceux correspondant aux types d’éléments sélectionnés .
• Pour changer les valeurs du graphique, vous devrez d’abord le faire dans le tableau que nous avons créé au début.
• Pour voir les modifications reflétées , cliquez sur la case du graphique avec le bouton droit de la souris et choisissez «Mettre à jour les données» .
• Vous pouvez également modifier, ajouter ou supprimer des catégories dans les zones du panneau latéral.

Personnaliser

Gardant à l’esprit qu’une présentation doit toujours être accompagnée d’un design intéressant . Excel ajoute à ses utilitaires la possibilité de personnaliser les tableaux croisés dynamiques . Le faire est très simple.

Prenez note de ces étapes:

• Sélectionnez la zone de contour .
• Vous remarquerez que deux boutons apparaissent . Le premier offre la possibilité d’ ajouter ou de supprimer des éléments au dessin . Et il est symbolisé par un signe plus . En cliquant dessus, vous pouvez ajouter , par exemple, un titre ou une ligne de tendance.

• Pour changer le style visuel, cliquez sur l’ icône du pinceau qui apparaît au-dessus du bouton précédent.
• Vous verrez une fenêtre avec deux catégories. Dans le premier, appelé «Style», vous pouvez choisir entre plusieurs alternatives d’affichage . Dans le second, vous avez des palettes de couleurs avec lesquelles combiner votre graphique.

• Comme si cela ne suffisait pas, en appuyant sur le bouton secondaire , vous accéderez à d’autres alternatives de personnalisation.
• Ce sont les couleurs de remplissage et de contour . Le premier est symbolisé par le pot de peinture traditionnel et le second par un crayon . Dans les deux options, vous pouvez choisir entre toutes les variantes de couleur proposées par Microsoft .

• Il est important de mentionner que vous pouvez également modifier l’emplacement du graphique , simplement en le faisant glisser dans le document.

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