Comment personnaliser la barre d’outils d’accès rapide de Microsoft Word? Guide étape par étape

Parmi les fonctions exceptionnelles de Word, comme un traitement de texte, se trouve la barre d’outils d’accès rapide, qui est un centre de commande natif de ce programme.

Les avantages qu’il offre sont grands. L’utilisateur peut le configurer en fonction de ses besoins , le rendant adapté à toute situation, augmentant ainsi l’efficacité de la tâche.

Si vous voulez savoir en quoi consiste cet outil, vous devrez continuer à lire les paragraphes suivants . Nous allons vous montrer comment vous pouvez le configurer pour mieux répondre à vos goûts. Nous parlerons également de toutes les commandes que vous pouvez ajouter.

Qu’est-ce que la barre d’outils d’accès rapide Microsoft Word et à quoi sert-elle?

La barre d’outils Word Quick Access est située dans le coin supérieur gauche de l’écran, au-dessus ou en dessous du ruban.

Il se caractérise par sa compatibilité avec différentes configurations , selon les préférences de l’utilisateur, dans lesquelles différentes commandes peuvent être incluses au moyen de boutons (généralement les accès les plus utilisés ou les plus difficiles à mémoriser sont ajoutés).

Cette barre reste toujours visible , c’est-à-dire qu’elle est indépendante des différentes fonctions ou onglets utilisés sur le ruban.

Liste de tous les outils et fonctions de la barre d’outils d’accès rapide de Word

Dans la barre des tâches, vous pouvez incorporer différentes fonctions qui vous aideront à mieux la personnaliser et ainsi vous serez plus efficace dans votre travail. Voyons quels sont tous les boutons que vous pouvez intégrer.

Sauvegarde automatique

C’est la première fonction fournie par défaut dans Word . C’est un outil utilisé pour enregistrer automatiquement tous les documents pendant que vous travaillez. Vous pouvez l’activer ou le désactiver à l’aide du bouton situé à côté.

annuler

Avec cet outil, vous pouvez reculer d’un pas par rapport à chaque changement qu’ils produisent dans le document. Beaucoup de gens sont confus et pensent que c’est une fonction qui remplace la combinaison de touches «Ctrl + Z», ce qui n’est pas vrai.

Si vous utilisez la commande via la barre des tâches, vous pouvez cliquer sur la flèche située à droite et choisir l’action que vous souhaitez annuler . D’autre part, lorsque vous utilisez la combinaison de touches Word, annulez la dernière action, ce qui est souvent une complication puisque votre erreur ne se trouvait pas dans la dernière mais dans deux ou trois étapes précédentes.

Répéter

C’est une commande qui fonctionne de manière similaire à la précédente , mais qui répète la dernière action que vous avez effectuée. Il y a aussi une différence avec la combinaison de «Ctrl + Y» , car elle répète la dernière action.

Cependant, si vous utilisez l’outil de la barre des tâches, vous pouvez choisir l’action que vous souhaitez répéter.

Nouveau document vierge

Le nom de cette fonction dit tout. Vous pouvez enregistrer des étapes à chaque fois que vous devez ouvrir un nouveau document en cliquant simplement sur l’icône de cette commande.

Balles

C’est un outil très utile si vous utilisez fréquemment des puces. Il vous suffit de sélectionner le texte que vous souhaitez voir figurer dans la liste puis de cliquer sur cette commande.

Ouvert

Lorsque vous cliquez sur cette option, vous pourrez choisir d’ouvrir un document Word. L’avantage de cette fonction est qu’elle ne vous montrera que les résultats au format traitement de texte , ce qui constitue une différence importante lorsque vous le faites via l’Explorateur Windows.

Aperçu

C’est une commande largement utilisée par les utilisateurs qui ont besoin d’imprimer en permanence leurs documents. Lorsqu’ils auront terminé cette option, ils pourront voir à quoi ressemblera le papier imprimé.

De cette manière, il permet de corriger les erreurs , les détails des marges et tout autre type de modification pouvant être apportée au document avant d’utiliser une feuille et ainsi protéger l’environnement. Il est également utile lorsque vous devez partager votre document et que vous souhaitez voir comment l’autre personne le verra.

Impression rapide

Lorsque vous avez le document prêt à être imprimé, vous pouvez utiliser cette option et Word choisit automatiquement l’imprimante par défaut et envoie le fichier pour l’impression .

Envoyé par email

Vous aurez la possibilité d’ajouter une commande à la barre des tâches qui vous aidera à joindre directement le document sur lequel vous travaillez à un e-mail en tant que pièce jointe.

Avec cela, vous gagnerez du temps et ouvrirez votre compte de messagerie, cliquez sur parcourir et choisissez votre fichier.

Éditeur

Il est utilisé pour vérifier l’orthographe du texte que vous avez ouvert, la grammaire et toutes les suggestions d’écriture de Word .

Bien que cette fonction puisse être remplacée par l’outil qui est activé par défaut avec le programme dans lequel il vous montre automatiquement vos erreurs.

Dessiner une table

Cela vous permettra de concevoir une table . Avec cette commande, vous pouvez dessiner indépendamment les bordures des cellules, une colonne et une ligne. De plus, vous aurez la possibilité d’utiliser des diagonales qui vous aideront à mieux exposer vos textes.

Mode tactile avec la souris

Lorsque vous avez besoin d’un écran tactile et de trouver peu d’espace entre les commandes , vous pouvez utiliser cette option qui vous permettra d’augmenter l’espace qui existe entre les différentes fonctions de Word sur l’écran.

Cette option est utile lorsque les utilisateurs utilisent fréquemment le pointeur au moyen de la souris ou du doigt, étant nécessaire pour augmenter la zone lorsqu’il est utilisé dans la deuxième situation.

Plus de commandes

Si vous voulez trouver d’autres fonctions que nous n’avons pas nommées auparavant, il vous suffit d’appuyer sur l’option «Plus de commande» et une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez choisir un nombre important d’outils qui vous aideront à réduire le temps de travail.

Certaines de ces fonctions sont:

• Ajoutez un lien hypertexte.
• Ajuster à la largeur de la fenêtre.
• Alignez à gauche.
• Augmentez la taille de la police.
• Chercher.
• Changer le niveau de la liste.
• Centre.
• Couleur de la police.
• Styles de texte.
• Insérez des images.
• Collage spécial.
• Voir les macros.

Lorsque vous avez choisi celui qui vous convient le mieux, vous devez sélectionner le sélectionner puis cliquer sur Ajouter.

Étapes pour personnaliser la barre d’outils des raccourcis Microsoft Word

Les étapes à suivre pour personnaliser la barre d’outils d’accès rapide sont les suivantes, selon chaque situation.

Si vous souhaitez ajouter des fonctions à partir du ruban:

• Choisissez dans le ruban l’onglet ou le groupe de fonctions dont vous avez besoin pour apparaître dans la barre d’outils.
• Faites un clic droit et choisissez l’option «Ajouter à la barre d’outils d’accès rapide».

Lorsque vous devez entrer une certaine commande:

• Cliquez sur l’option «Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide «, représentée par une flèche qui se trouve à la dernière place de la barre d’outils.
• Choisissez «Plus de commandes».
• Allez dans «Choisir les commandes de».
• Cliquez sur «Commandes qui ne figurent pas sur le ruban».
• Trouvez la fonction dont vous avez besoin.
• Cliquez sur «Ajouter pour terminer la tâche».

Si vous souhaitez supprimer un raccourci:

• Cliquez avec le bouton droit de la souris.
• Recherchez l’option «Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide».
• Choisissez la commande que vous souhaitez extraire.
• Cliquez sur «Supprimer de la barre d’outils d’accès rapide».

Pour déplacer une commande:

• Sélectionnez le même.
• Déplacez-vous avec la souris sans relâcher le bouton gauche à l’endroit souhaité.

Lorsque vous souhaitez incorporer un séparateur de commandes et pouvoir les regrouper d’une autre manière, vous devrez faire ceci:

• Faites un clic droit sur la barre.
• Dans le menu qui s’affichera, choisissez «Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide».
• Recherchez l’option «Commandes disponibles dans» et cliquez dessus.
• Cliquez sur «Commandes les plus utilisées».
• Choisissez l’option «<Separator>» et appuyez sur «Ajouter».
• Déplacez le séparateur avec les flèches haut et bas.

Pour déplacer la barre d’outils d’accès rapide, suivez ces invitations:

• Cliquez à l’extrême droite de la barre (sur la flèche).
• Cliquez sur «Afficher sous le ruban» . Si vous souhaitez le placer à l’emplacement par défaut, vous devrez cliquer sur «Afficher au-dessus du ruban».

Si vous souhaitez réinitialiser les paramètres par défaut, procédez comme suit:

• Choisissez «Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide».
• Cliquez sur «Réinitialiser les valeurs par défaut».
• Cliquez sur «Réinitialiser la barre d’outils d’accès rapide uniquement».

Word vous permet également d’exporter une barre d’outils afin que vous disposiez de toutes les personnalisations du ruban et que vous puissiez l’utiliser sur un autre ordinateur. Pour effectuer cette tâche, vous devez suivre cette étape par étape:

• Allez dans l’onglet «Fichier».
• Cliquez sur «Aide» puis sur «Options».
• Appuyez ensuite sur la barre.
• Choisissez l’option «Importer ou exporter».
• Sélectionnez «Exporter toutes les personnalisations».

Dans le cas où vous souhaitez importer, vous devrez suivre les mêmes étapes, mais choisissez l’option «Importer le fichier de personnalisation».

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!