Comment configurer la disposition des graphiques sur mes diapositives PowerPoint? Guide étape par étape

Les graphiques dans les diapositives PowerPoint sont des outils utiles car ils permettent des idées pour renforcer les lecteurs sur les données et autres informations difficiles à faire à travers des textes.

C’est pourquoi nous avons préparé cet article afin que vous sachiez comment configurer la conception des graphiques dans vos diapositives PowerPoint et quel est le meilleur outil que vous pouvez utiliser, s’il s’agit de SmartArt ou de formes .

Mais ce n’est pas tout, vous pouvez également apprendre dans cet article le pas à pas que vous devrez faire pour configurer la conception graphique comme un professionnel .

Que devons-nous garder à l’esprit lors de la conception d’un graphique dans PowerPoint?

La première chose à garder à l’esprit lors de la conception d’un graphique dans PowerPoint est que vous ne pouvez pas le faire directement à partir du programme, si vous souhaitez inclure une table dans laquelle il contient différents types de données . Dans ce cas, il sera nécessaire d’utiliser Microsoft Excel pour vous aider dans cette tâche.

D’autre part, si vous devez inclure un graphique qui n’est pas trop complexe, vous pouvez le faire à partir de PowerPoint à l’ aide de dessins intelligents, appelés SmartArt, Formes ou Graphiques, qui vous aideront à afficher des barres, des zones ou des lignes. Un autre point à considérer est que, si vous utilisez une table liée au graphique et que vous modifiez les données de celui-ci, le dessin ne changera pas d’apparence. Il sera pratique de saisir le graphique sur la diapositive une fois que vous aurez modifié toutes les informations dont vous avez besoin et que vous serez sûr que ce sera la dernière.

SmartArt ou Shape Quel est le meilleur outil pour créer des graphiques?

La différence entre un graphique SmartArt et une forme est que le premier est un dessin intelligent qui permet des modifications en quelques étapes . Autrement dit, vous pouvez ajouter des données et automatiquement la distribution du graphique sera modifiée. Au lieu de cela, une forme est un dessin statique qui a plus de variété qu’un SmartArt , mais vous ne pourrez pas le modifier si vous modifiez les données source.

Pour cette raison, il est pratique d’utiliser SmartArt lorsque vous savez que vous pouvez modifier les informations générées par ce graphique et que vous devrez utiliser une forme lorsque vous devrez recourir à des dessins plus spécifiques. Vous devez garder à l’esprit que si vous utilisez SmartArt, vous pouvez le convertir en forme en allant dans l’onglet Conception , puis en cliquant sur la fonction Convertir et enfin sur Convertir en formes .

Apprenez étape par étape à configurer la conception graphique dans PowerPoint

Pour configurer la conception graphique dans PowerPoint, vous devrez suivre les étapes suivantes:

Accédez à la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer un graphique

La première chose à faire est d’ ouvrir Microsoft PowerPoint , puis de créer les diapositives dont vous avez besoin. Ensuite, lorsque vous souhaitez intégrer un graphique, vous devrez sélectionner la section de la diapositive en cliquant dessus.

Cliquez sur l’onglet Insertion

Lorsque vous aurez effectué l’étape précédente, vous devrez aller dans l’onglet Insertion puis rechercher, dans la barre d’options, le groupe d’outils, Illustrations .

Vous trouverez trois fonctions dans ce groupe. Lesquelles sont:

• Formes: avec ce type de graphique, vous pouvez inclure des lignes, des rectangles, des formes de base, des flèches, des organigrammes, des rubans et des appels. Vous pourrez modifier la couleur du remplissage et des bordures. Vous aurez également la possibilité de choisir si vous souhaitez insérer un texte.
• SmartArt: ce sont des graphiques intelligents qui ont une disposition par défaut. Vous pourrez y ajouter plus d’éléments et également modifier les bordures et la couleur de remplissage. C’est parfait pour le travail lorsque vous avez besoin de donner à vos diapositives un aspect professionnel.
• Graphique: avec ce type de dessin, vous pouvez inclure des lignes, des barres, une zone de diffusion, des rectangles, des histogrammes. Vous pourrez leur attribuer une étiquette de données. Vous travaillez avec ces types d’éléments lorsque vous souhaitez exposer des idées mathématiques, statistiques ou de projection.

Choisissez le modèle dans le graphique

Il vous faudra maintenant choisir la fonction qui conviendra le mieux à votre travail. Si vous choisissez le dernier élément que nous avons mentionné à l’étape précédente, Graphique , vous devrez appuyer sur cette fonction puis choisir le type de graphique .

Sélectionnez le style

Une fois que vous aurez cliqué sur Graphique, une fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous aurez la possibilité de choisir le type de graphisme que vous souhaitez insérer . Cliquez sur celui qui vous convient le mieux, puis cliquez sur OK .

Modifier le graphique sur la diapositive

Ce que vous aurez à faire maintenant est de modifier les données que vous souhaitez saisir dans la fenêtre qui s’ouvrira sous forme de feuille de calcul . Lorsque vous aurez terminé vous devrez fermer le tableau et modifier la taille du graphique en faisant glisser les points que vous trouverez sur les bords de celui-ci.

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