Presse-papiers Qu’est-ce que c’est, à quoi ça sert et comment l’utiliser facilement et correctement pour améliorer notre productivité?

Le nom de Lawrence Larry Tesler vous est-il familier ? Sinon, sachez qu’il était l’inventeur des commandes copier, couper et coller . Les mêmes que vous utilisez depuis des années et vous ont fait gagner des heures de transcription.

Vous vous êtes sûrement demandé où le contenu que nous copions et coupons est enregistré , la réponse à cela se trouve dans le presse-papiers . Cet utilitaire fonctionne non seulement avec du texte, mais peut effectuer ces opérations avec des fichiers de toutes sortes et des fichiers complets avec leur contenu à l’intérieur.

En plus de cela, avec les dernières mises à jour des systèmes d’exploitation tels que Windows, ses fonctions ont augmenté . Par conséquent, il serait bon que vous profitiez pleinement de l’outil, après avoir lu le contenu de cet article.

Qu’est-ce que le presse-papiers et à quoi sert cet outil?

Comme nous l’avions prévu au début, c’est un utilitaire qui nous permet de transférer des informations d’un endroit à un autre , en laissant une copie ou non. Bien entendu, cette fonction est compatible entre des programmes de même style ou qui gèrent des types de contenu similaires . Autrement dit, vous pouvez copier du texte à partir d’Internet et le coller dans Word, Excel ou un autre programme qui vous permet d’ajouter du texte. La même chose se produit avec les images, si vous en prenez sur le Web, ce sera impossible ou ce sera fait avec une erreur, collez-le dans un logiciel d’édition audio.

Mais en soi, le presse-papiers n’est rien de plus qu’un fichier temporaire hébergé sur l’ordinateur . Pour cette raison, à chaque fois que nous démarrons l’appareil, il n’y a rien à coller. Cet élément est automatiquement remplacé chaque fois que nous en copions ou en coupons un nouveau .

Pour cette raison, il est important de dire que le presse-papiers « ne se souvient» que de la dernière chose que nous avons collectée. Par exemple , si nous copions un fichier à partir de l’Explorateur Windows et que nous le faisons plus tard avec n’importe quel document, l’action Coller ne placera que le second .

Heureusement, avec le dernier système d’exploitation publié par Microsoft, il est possible d’activer le «Clipboard History» . Grâce à cet utilitaire, nous pourrons accéder à tous les éléments que nous avons copiés et coupés dans la session. Pour permettre son utilisation, il vous suffit d’appuyer sur la «touche Windows + V» . Avec cette même combinaison, vous accéderez à tous les éléments que vous avez copiés et coupés . Dans cette fonction, vous pouvez également épingler des éléments pour les avoir à portée de main, quel que soit le nombre de fois que vous avez copié quelque chose.

Étapes pour utiliser le presse-papiers de tous vos appareils rapidement et facilement

Les smartphones sont de plus en plus considérés comme des ordinateurs. De plus, les nouveaux modèles comptent désormais autant plus de puissance et de capacité que les ordinateurs d’il y a à peine quelques années. Mais ce n’est pas la seule similitude, car les utilitaires de copier-coller existent depuis le début des smartphones . Cependant, son mode peut varier d’un appareil à l’autre.

Voyons comment il est utilisé dans chacun d’eux:

Sur windows

C’est peut-être le moyen le plus connu . Ctrl + C , Ctrl + X et Ctrl + V ont été incorporés dans l’inconscient collectif. Cependant, il existe d’autres utilitaires et moyens d’utiliser le presse-papiers dans ce système d’exploitation. Bien que ce soit moins pratique, il y a toujours la possibilité de le faire avec le bouton droit de la souris .

En ce qui concerne le texte dans les programmes Office , le collage non formaté autorisé et d’autres variantes, pour maintenir un document verbeux, cela ne peut être fait qu’avec la souris.

En plus de l’historique du presse-papiers mentionné ci-dessus, Windows 10 propose la synchronisation de cet utilitaire avec tous les appareils liés à votre compte Microsoft . Autrement dit, vous pouvez copier un élément sur votre ordinateur et le coller sur un autre ou sur une tablette avec le même système d’exploitation et sous la même session d’accès.

Sur macOS

Comme le système Microsoft, il existe deux façons d’utiliser cet outil . De la même manière, cela peut être fait à l’aide de raccourcis ou avec la souris.

La première option diffère un peu de la concurrence, puisqu’elle est exécutée avec le CMD ou les touches de commande. Voyons voir:

• Pour copier, les lettres «C» et «V» sont utilisées ensemble pour coller.
• Cependant, l’option «CMD + X» ne coupera pas le fichier . Puisque ce n’est pas disponible sur Mac.
• Au lieu de cela, la combinaison «Option + CMD + V» est utilisée lors du collage, cette action supprime l’élément d’origine une fois la transmission terminée . Obtention ainsi d’un résultat similaire .
• Si vous préférez utiliser la souris, vous devrez vous assurer que votre périphérique possède un ou deux boutons . Dans le premier cas:
• Cliquez sur le fichier que vous souhaitez copier tout en appuyant sur la touche de commande .
• Cela ouvrira un menu avec les options «copier» et «coller».
• Choisissez l’action que vous souhaitez effectuer et cliquez dessus.
• Dans une seconde. Il vous suffit d’appuyer sur le clic secondaire pour accéder à cette liste déroulante.

Sur iOS

Les choses sont plus simples sur le smartphone Apple. Pour exécuter le processus, procédez comme suit:

• Continuez d’appuyer avec votre doigt sur un mot dans le texte qui vous intéresse.
• Cela fera apparaître une ligne de curseur , pour la déplacer, faites-la simplement glisser sans la relâcher.
• Lorsque vous le prenez, un menu apparaîtra avec les options «Sélectionner» , «Tout sélectionner» et «Coller» (si vous avez du contenu enregistré dans le presse-papiers). Choisissez la première si vous souhaitez copier la partie du texte sélectionné et la seconde alternative si vous souhaitez le faire avec tous les mots de la page.
• Lorsque vous avez terminé votre choix, appuyez sur «Copier» , le texte en surbrillance et le menu disparaîtront.
• Accédez à l’endroit où vous souhaitez coller la sélection. Il peut se trouver dans une barre de conversation ou dans un autre document ou à un emplacement différent.
• Maintenez enfoncé pendant un moment, lorsque vous relâchez votre doigt, sélectionnez «Coller» .
• Cela fonctionne de la même manière avec les images .

En plus de cette forme de base, le système permet la continuité du presse-papiers dans d’autres appareils de la marque. Pour ce faire, vous devez activer le «Presse-papiers universel» . Pour en savoir plus, cliquez ici: «https://support.apple.com/es-mx/HT209460»

Sur Android

L’un des systèmes d’exploitation les plus utilisés au monde, il ne pouvait pas être exclu de cet utilitaire . De manière native, sans avoir besoin d’accéder à des applications tierces, vous pouvez effectuer ces actions de cette manière :

• Dans l’application de messagerie ou dans le navigateur, maintenez le doigt sur le mot , la phrase ou le paragraphe que vous souhaitez copier.
• Une fois relâchée, deux marques de début et de fin de sélection apparaîtront . Faites glisser chacun d’eux jusqu’à ce que vous couvriez le texte qui vous intéresse.
• Vous verrez qu’un menu apparaît en dessous, choisissez «Copier» . Si à la place vous utilisez les trois points, vous accéderez à l’alternative «Sélectionner tout» le texte de la page.
• Accédez à l’application où nous allons placer le contenu du presse-papiers.
• S’il s’agit d’une fenêtre de discussion, cliquez sur la barre de texte pour faire apparaître le curseur. Si vous comptez le faire dans un éditeur, déplacez-le jusqu’à ce que vous trouviez l’emplacement où il sera collé.
• Appuyez et maintenez à nouveau . Lors de la libération, choisissez «Coller» .

Dans le cas des URLs , il suffit d’appuyer constamment sur le texte bleu pour le faire copier.

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