Astuces PowerPoint: Devenez un expert avec ces astuces et conseils secrets – Liste 2020

Qui n’a jamais utilisé un fichier PowerPoint? En effet, le logiciel est considéré comme l’un des plus importants pour faire des diapositives et donc présenter des idées clairement, avec des étapes simples et en peu de temps de préparation.

Pour accéder à ce logiciel, vous devez vous inscrire auprès de Microsoft et avec cela, vous obtiendrez de plus grands avantages en ligne . Cet outil peut être utilisé dans des conférences, des expositions d’étudiants et aussi dans des tutoriels vidéo, entre autres.

Si vous souhaitez connaître tous les détails de cet outil incroyable, nous vous disons que dans cet article, vous trouverez non seulement de quoi il s’agit, mais vous pourrez également voir différents conseils pour devenir un expert .

Pourquoi PowerPoint est-il un gestionnaire de présentation unique et quels sont ses avantages?

Ce programme Microsoft, qui a été lancé en 1987, est un outil qui vous permet de faire des présentations à travers des diapositives , qui montrent un plan organisé et facile à lire. Il existe de grands avantages qui peuvent être attribués à ce logiciel . Par exemple, il est compatible avec différents systèmes d’ exploitation d’ordinateurs et d’appareils mobiles, générant ainsi une interconnexion avec les utilisateurs de différents ordinateurs.

PowerPoint propose des outils qui vous permettent de sélectionner avec précision différentes approches afin de réussir une présentation . De plus, il offre la possibilité d’obtenir des vidéos des présentations , ce qui implique d’avoir un texte souligné dans un fichier multimédia, d’accéder à des plates-formes telles que YouTube où les idées ou les tâches de l’utilisateur peuvent être exposées. Si nous considérons les diapositives, nous pouvons dire qu’elles ont des motifs prédéfinis, qui offrent un design convivial et professionnel en même temps . Mais vous avez également la possibilité de modifier ce schéma selon les souhaits de l’utilisateur.

Comme il existe plusieurs versions de PowerPoint et offrant une compatibilité avec différents ordinateurs, cet éditeur devient l’un des programmes les plus requis et acceptés au niveau du travail et des études . C’est aussi parce que vos fichiers ne sont pas trop lourds et que les diapositives peuvent être imprimées sans aucun problème.

D’autres avantages que nous pouvons nommer de PowerPoint sont que vous pouvez introduire des fichiers audio , offrant ainsi une excellente expérience utilisateur au moment de la présentation. En plus de proposer des hyperliens pour accéder à différents sites Internet, il prend également en charge un grand nombre de formats , avec lesquels vous pouvez zoomer sur le lieu dont l’exposant a besoin. Nous pouvons également mentionner que ce logiciel prend en charge les multi-utilisateurs , afin qu’ils puissent éditer ou modifier les diapositives en ligne.

Mais comme ce n’est pas tout, il y a de nombreux autres avantages que vous devrez découvrir en tant qu’utilisateur. Pour cette raison, nous avons développé, dans la section suivante, un nombre important d’astuces qui vous aideront à trouver plus d’avantages.

Liste des meilleures astuces PowerPoint que vous pouvez connaître pour en tirer le meilleur parti

Si vous voulez être un expert de PowerPoint, vous devez connaître ses secrets afin de tirer le meilleur parti de tous les avantages que ce programme offre.

Voici les 20 meilleurs conseils à garder à l’esprit lors de l’utilisation de cet outil:

Modifier le masque de disposition des diapositives

Lorsque vous souhaitez avoir une conception par défaut dans tous vos modèles PowerPoint , vous pouvez travailler de manière beaucoup plus confortable et rapide, car vous pouvez modifier la conception de votre diapositive en utilisant cette méthode pour le reste de vos créations.

Pour cela, vous devrez suivre ces étapes:

• La première chose que vous devez faire est d’aller dans la section «Thèmes» , qui se trouve dans la partie supérieure gauche de l’écran.
• Vous devrez cliquer sur «Edit Master» puis sur «Slide Master» .
• Apportez toutes les modifications souhaitées pour que les prochains modèles aient celui que vous venez de créer comme conception par défaut.
• Une fois que vous avez terminé toutes ces éditions, vous devez cliquer sur «Fermer le master» .

Sélectionnez les polices par défaut

Par défaut, PowerPoint vous permet de travailler avec seulement 2 types de polices: les titres et les sous-titres. Cependant, il est conseillé de gérer 3 types de polices pour avoir une image plus frappante, sans perdre son originalité et son professionnalisme.

Pour que vous choisissiez la police, vous devez faire ceci:

• Allez dans «Démarrer» .
• Cliquez sur «Sources» et sélectionnez celle que vous préférez.

Ajoutez différents types de polices dans votre présentation

Il arrive souvent que, lorsque vous modifiez une diapositive, les polices que PowerPoint apporte par défaut ne soient pas ce que vous recherchez ou que vous deviez simplement en avoir d’autres plus frappantes ou plus élégantes pour que votre présentation soit efficace. Pour cela, il existe une solution assez simple et c’est de télécharger «Google Fonts» . Avec cet outil Google, vous pouvez disposer d’un large éventail de typographies qui vous permettront d’obtenir les résultats que vous souhaitez.

Partager la diapositive avec la même source

Vous devez être prudent en ce qui concerne le sujet précédent, car si vous partagez la diapositive avec un autre ordinateur et que le type de police que vous avez utilisé dans votre fichier PowerPoint n’est pas chargé, elle ne sera pas vue telle que vous l’aviez sur votre PC.

Vous pouvez résoudre ce problème en incorporant la police dans le document. Pour cela, vous devrez effectuer ces étapes:

• Allez dans la section «Fichier» .
• Recherchez la section «PowerPoint» .
• Une fois que vous avez ouvert la fenêtre des options, vous devez aller dans «Enregistrer» .
• Dans une dernière étape, vous devrez saisir la police en cliquant sur l’icône d’une colombe.

Aligner les objets dans la diapositive

Si vous souhaitez gérer correctement PowerPoint, vous devrez maîtriser la technique d’alignement d’image. Avec cela, vous aurez l’avantage que toutes les images ou photographies que vous intégrez dans votre présentation se correspondront et auront une fluidité naturelle sur la diapositive.

Lorsque vous souhaitez effectuer ce travail, vous devrez suivre le processus suivant:

• Sélectionnez l’objet que vous souhaitez aligner et faites un clic droit dessus .
• Recherchez l’option «Format» .
• Cliquez sur «Aligner» .
• A ce moment, une fenêtre s’affichera dans laquelle vous aurez différentes options et vous pourrez choisir entre aligner l’objet d’une manière particulière ou tous ceux qui se trouvent sur la diapositive.

Mettre en forme les objets pour une meilleure mise en page

Cette astuce vous aidera lorsque vous finaliserez votre document et que vous souhaiterez faire des ajustements fins à un objet pour lui donner une touche moderne ou personnelle. PowerPoint vous offre la possibilité de sélectionner le format et de créer différents cadres , tels que des ombres, d’ajuster automatiquement le texte et la couleur des photos, entre autres.

Si vous le souhaitez, vous devrez sélectionner l’objet en faisant un clic droit avec la souris puis en recherchant l’option «Format» . Une liste apparaîtra avec différents contrôles qui vous permettront d’effectuer toutes ces tâches.

Mélanger les formes

Un peu lié au conseil précédent, puisque dans ce cas vous pouvez mélanger toutes les formes qui existent pour pouvoir combiner, fragmenter ou soustraire des objets les uns des autres. Lorsque vous utilisez cet outil, la conception de votre diapositive sera soignée et vous pourrez travailler de manière plus ordonnée puisque vous aurez une meilleure vision.

C’est utile lorsque vous souhaitez faire une présentation et que vous avez besoin de différentes images pour faire le travail. Pour ce faire, vous devrez sélectionner les objets que vous souhaitez mélanger par «clic droit + touche Ctrl» , puis choisir l’option «Format» et pour terminer vous devrez cliquer sur «Combiner les formes» .

Concevez un motif unique

PowerPoint vous offre la possibilité de créer une fois une structure pour un nouveau fichier, dans laquelle vous pouvez prédéterminer le type de police, les couleurs et le design dont vous aurez besoin sur chacune des diapositives.

Afin d’avoir une présentation correcte, vous devrez faire ce guide:

• Sélectionnez «Afficher» .
• Recherchez l’option «Slide Master» .
• Choisissez celui qui vous convient le mieux et cliquez sur «Accepter» .

Vous devez garder à l’esprit que cela vous servira pour chaque dossier. Par conséquent, lorsque vous devez commencer une autre présentation, vous devrez à nouveau choisir vos préférences.

Images transparentes

Il peut arriver que lorsque vous incorporez une image au format PNG, elle se détache davantage dans la présentation que les autres , donc elle attire l’attention et génère un effet négatif sur toutes les diapositives. Vous pouvez résoudre ce problème en rendant ce type d’illustration transparent. Pour ce faire, vous devrez choisir l’image, aller dans l’option «Format» , sélectionner «Ajuster» puis cliquer sur «Supprimer l’arrière-plan» .

Recadrer des images personnalisées

Avec PowerPoint, vous pouvez recadrer des images et créer de nouvelles formes. Son passage est intuitif et très simple. Vous devrez cliquer sur l’image avec le bouton droit de la souris et sélectionner «Format» . Une fois cette tâche terminée, vous devez choisir l’option «Recadrer» et enfin «Masquer» .

Générer des textes de test

Lorsque vous n’êtes pas sûr du type de texte que vous souhaitez utiliser ou que vous souhaitez calculer les espaces et voir à quoi ressemblera un type de texte à l’ intérieur d’une diapositive , vous pouvez effectuer un test pour voir les espaces et les lignes que vous avez attribués. Dans ce cas, vous devez écrire une commande n’importe où sur la diapositive , puis appuyez sur «Entrée» . Un texte de test apparaîtra automatiquement.

Par exemple, si vous voulez essayer un texte couramment utilisé dans la conception graphique, Lorem Ipsum , vous devrez écrire «= lorem ()» . À l’intérieur des parenthèses, vous devrez indiquer le nombre de paragraphes que vous souhaitez voir. Une autre façon est d’insérer directement des paragraphes de texte aléatoire, pour cela vous devrez écrire «= rand ()» .

Utilisez des grilles pour un meilleur alignement

L’option vous permettra d’avoir un meilleur alignement des objets que vous incorporez dans la diapositive. Si vous souhaitez bénéficier de cet outil, vous devrez suivre cette étape par étape:

• Vous devez aller dans «Vista» , qui est le haut de l’écran.
• Un menu s’affiche dans lequel vous devez sélectionner l’option «Lignes de grille» .
• Une grille apparaîtra maintenant sur votre diapositive afin que vous puissiez modifier et déplacer les images ou les objets à l’angle exact.
• Faites glisser l’objet à l’endroit souhaité et relâchez-le.

Une plus grande précision avec les objets

Si vous avez besoin d’une meilleure précision, vous devrez utiliser l’outil d’alignement , cela vous permettra d’accommoder plus précisément tout ce que vous intégrez dans le fichier. Pour cela, vous devrez sélectionner les objets que vous souhaitez déplacer, en maintenant la touche «Shift» enfoncée .

Une autre façon de le faire est d’aller sur «Démarrer» , une liste s’affichera dans laquelle vous sélectionnerez «Organiser» puis «Aligner». Avec cela, vous remarquerez que tous les objets peuvent maintenant être alignés à votre goût.

Récupérez un PowerPoint que vous n’avez pas enregistré

Ce programme vous offre la possibilité de récupérer les présentations que vous n’avez pas pu enregistrer de manière courte et simple.

Les étapes que vous devrez suivre sont:

• Vous devez aller dans «Fichier» puis sélectionner «Ouvrir» .
• Choisissez l’option «Récupérer les présentations non enregistrées» .

Prêt! Vous pouvez maintenant choisir d’ouvrir les fichiers que vous n’avez pas enregistrés et enregistrer votre travail.

Créer des raccourcis texte avec le clavier

Un raccourci qui vous fera gagner du temps si vous utilisez beaucoup un certain mot ou texte. Par exemple, si vous avez constamment besoin d’écrire «Internet étape par étape» sur votre diapositive , vous pouvez abréger cette phrase avec un raccourci, qui peut être «ipap» . En d’autres termes, chaque fois que vous devez intégrer «Internet étape par étape» dans votre fichier , il vous suffit d’écrire «ipap» .

Afin de gagner du temps à l’écriture, vous devrez suivre ce processus:

• Allez dans l’onglet «Révision» . Un sous-menu s’affichera dans lequel vous devrez sélectionner «Langue» .
• Ensuite, vous devez cliquer sur «Préférences de langue» .
• Lorsqu’une nouvelle fenêtre s’ouvre, vous devrez sélectionner «Revoir» .
• Choisissez «Correction automatique» et écrivez comment vous voulez que votre raccourci apparaisse et avec quel mot.

Importer plusieurs images

Vous avez la possibilité d’importer plusieurs images dans PowerPoint à la fois. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’option «Album photo» qui créera automatiquement une diapositive pour chaque photo importée. Vous devrez aller dans «Insérer» , puis sélectionner «Images» et enfin «Nouvel album photo» . Il ne vous reste plus qu’à sélectionner les images souhaitées et à cliquer sur le bouton «Importer» .

Faire ma présentation vidéo

PowerPoint vous offre la possibilité d’enregistrer vos diapositives dans des vidéos. Ceci est particulièrement utile pour donner des conférences ou montrer comment télécharger un didacticiel sur YouTube, vous aurez déjà les mouvements du pointeur et tous les enregistrements vocaux ou vidéo que vous avez faits.

Pour accéder à cette astuce, vous devrez:

• Accédez à la présentation et sélectionnez l’option «Fichier» .
• Ensuite, vous devez choisir «Exporter» et «Créer une vidéo» .

Si vous avez PowerPoint 2016, un moyen plus rapide de le faire est d’aller dans «Enregistrement» et enfin «Exporter vers la vidéo» .

Zoom pendant la présentation

Si vous souhaitez faire une présentation avec un effet animé, vous pouvez utiliser cette option. Vous pouvez créer un zoom sur n’importe quelle partie de la diapositive, quelle que soit la taille de l’objet. C’est idéal si vous souhaitez expliquer chaque partie de la diapositive d’une manière spéciale.

Lorsque la présentation est en cours d’exécution, vous verrez une icône qui se trouve en bas à gauche, en forme de loupe . En cliquant dessus, vous pourrez faire défiler et zoomer sur n’importe quelle partie de la diapositive rapidement et facilement.

Animer et insérer des graphiques

Vous devrez d’abord aller dans «Insérer» et ensuite choisir «Graphique» . Une fois que vous êtes dans cette section, une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous devrez sélectionner le type de graphique que vous souhaitez afficher.

Lorsque vous avez déjà choisi l’option dont vous avez besoin , vous devrez encourager le dessin pour lui donner un aspect plus professionnel. Pour ce faire, vous devrez vous rendre dans le «Menu Animation» et trouver celui qui vous convient le mieux. Vous pouvez aller tester selon vos préférences, pour terminer vous devez cliquer sur «Accepter» .

Créer des sections entre les diapositives

Vous pouvez diviser les diapositives en chapitres. Cela vous permettra d’avoir une organisation optimale et également d’obtenir une amélioration de la présentation. Pour ce faire, vous devez aller dans «Démarrer» , un nouvel onglet s’ouvrira dans lequel vous devrez choisir «Section» , et enfin cliquer sur «Ajouter une section» . Avec cela, vous aurez divisé votre fichier en sections.

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