Comment importer des données de programmes externes dans Microsoft Excel? Guide étape par étape

Microsoft Excel est un autre programme conçu par Microsoft qui est compatible avec Windows , macOS et même Linux . Il est reconnu pour être une feuille de calcul dans laquelle vous pouvez profiter de différents outils et fonctionnalités pour personnaliser le travail effectué.

Il dispose d’une interface très puissante , dans laquelle vous pouvez travailler avec des données personnelles et toutes sortes d’informations, même externes à Excel , puis les importer dans le programme.

A cette occasion, nous voulons tout expliquer sur la manière d’importer des données de programmes externes dans Excel , à l’aide d’un guide pas à pas sur le sujet. N’oubliez pas que la procédure peut varier en fonction du système d’exploitation avec lequel vous travaillez.

Que devons-nous considérer avant d’importer des données de programmes externes dans Excel?

Tout d’abord, vous devez savoir que les connexions aux données externes dans Excel peuvent être désactivées sur votre ordinateur. Pour pouvoir vous connecter aux données lors de l’ouverture d’un classeur, vous devez activer les connexions de données situées dans la barre du Centre de gestion de la confidentialité . Vous pouvez également le faire en plaçant le livre dans un emplacement de confiance.

La façon de le configurer est la suivante:

• Accédez à Excel et dans l’onglet Fichier , cliquez sur Options .
• Cliquez sur Trust Center .
• Ensuite, sélectionnez Paramètres du centre de confiance .
• Dans la barre de gauche, entrez dans la section des emplacements approuvés .
• Choisissez l’emplacement que vous souhaitez.

Le principal avantage que vous obtiendrez en vous connectant à des données externes est que vous pouvez analyser périodiquement ces informations dans Excel sans copier à plusieurs reprises les données.

Gardez à l’esprit qu’après la connexion à des données externes, vous pouvez mettre à jour automatiquement les classeurs Excel à partir de la source de données , chaque fois que la source de données est mise à jour avec de nouvelles informations. Cela vous fera sans aucun doute gagner beaucoup de temps et de problèmes , car l’exécution de ces opérations manuellement est sujette à des erreurs.

En dehors de cela, vous devez savoir qu’il existe plusieurs objets de données (tels qu’un rapport de tableau croisé dynamique ou une plage de données externe) qui peuvent être utilisés pour se connecter à différentes sources de données. Mais le type de source à laquelle ils peuvent se connecter varie entre chaque objet de données.

En ce sens, vous pouvez utiliser et mettre à jour les données connectées dans les services Excel , mais certains d’entre eux présentent des limitations. Pour plus d’informations, nous vous recommandons de visiter le site Web d’Office.

Étapes pour importer des packages de données d’un programme externe dans un tableau Excel

Plusieurs fois, il est nécessaire d’ importer des données qui sont stockées en dehors d’Excel , par exemple dans une base de données. Plus précisément dans ces cas, vous pouvez vous connecter à la source de données externe pour travailler avec elle.

Ensuite, nous expliquons comment le faire en fonction de votre ordinateur:

les fenêtres

La procédure d’ importation de packages de données à partir d’un programme externe dans un tableau Excel sous Windows est plus simple qu’il n’y paraît.

Il vous suffit de faire attention aux étapes suivantes:

• Accédez à l’onglet Données et cliquez sur Connexions existantes . La boîte de dialogue Connexions existantes s’ouvre automatiquement .
• Dans la liste déroulante Afficher , choisissez d’afficher: Toutes les connexions , Connexions dans ce livre (pour les connexions récemment utilisées) , Fichiers de connexion sur cet ordinateur (pour les connexions disponibles sur l’ordinateur) ou Fichiers de connexion sur le réseau (pour les connexions disponible à partir d’un fichier de connexion accessible depuis le réseau) .
• Sélectionnez le type de connexion souhaité, puis cliquez sur Ouvrir .
• Dans la boîte de dialogue Importer des données , sous Sélectionnez la manière dont vous souhaitez afficher les données dans le classeur , choisissez l’option qui répond à vos besoins.
• Puis dans la section où voulez-vous mettre les données? , choisissez entre:

• • Feuille de calcul existante (pour placer le rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique dans une feuille de calcul existante), puis tapez l’adresse de la première cellule de la plage de cellules dans laquelle vous placerez le rapport.
  • Vous pouvez également cliquer sur Réduire pour masquer temporairement la boîte de dialogue. Ensuite, vous devez choisir la cellule initiale de la feuille de calcul et enfin, cliquer sur Développer la boîte de dialogue .

• • Pour placer le rapport de tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul commençant dans la cellule A1, vous devez cliquer sur Nouvelle feuille de calcul .
  • Vous pouvez éventuellement modifier les propriétés de connexion en cliquant sur Propriétés . Après cela, dans les boîtes de dialogue Propriétés de connexion, Plage de données externes ou Propriétés de mappage XML , puis cliquez sur OK .

MacOS

Selon le type d’origine, la procédure varie. Dans le cas où la source est une base de données SQL, la procédure à suivre est:

• Entrez dans l’onglet Données dans Excel.
• Cliquez sur Nouvelle requête de base de données .
• Sélectionnez sur la base de données SQL Server / ODBC .
• Lorsque la boîte de dialogue Se connecter à la source de données ODBC SQL Server s’affiche , entrez les informations de serveur que votre administrateur de base de données fournira.
• Cliquez sur Se connecter lorsque vous avez terminé .
• Sur la gauche, cliquez sur la flèche à côté du serveur pour voir la base de données.
• Cliquez sur la flèche à côté de la base de données souhaitée.
• Cliquez sur le nom de la table souhaitée.
• Si vous souhaitez afficher un aperçu des données, cliquez sur Exécuter .
• Lorsque vous entrez les données dans Excel, sélectionnez Renvoyer les données .
• Dans la boîte de dialogue Importer des données , choisissez où enregistrer les données: soit sur la feuille existante, sur une nouvelle feuille ou sur un tableau croisé dynamique.
• Enfin, cliquez sur OK .

D’un autre côté, si la source n’est PAS dans une base de données SQL , vous devez savoir que vous avez besoin d’un pilote ODBC (Open Database Connectivity) installé sur votre Mac.

Une fois installé, vous devez effectuer les opérations suivantes:

• Entrez dans l’onglet Données , puis sélectionnez Nouvelle requête de base de données .
• Ensuite, allez à De la base de données .
• Continuez à ajouter la source de données pour la base de données. Cliquez ensuite sur OK .
• Sur la gauche, cliquez sur la flèche à côté du serveur pour voir les bases de données.
• Ensuite, cliquez sur la flèche à côté de la base de données souhaitée.
• Cliquez sur le nom de la table souhaitée.
• Si vous voulez voir un aperçu, cliquez sur Exécuter .
• Une fois que vous êtes prêt à saisir les données dans Excel, sélectionnez Renvoyer les données .
• Dans la boîte de dialogue Importer des données , choisissez l’emplacement où vous allez enregistrer les données et enfin cliquez sur OK .

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!