Comment mettre un mot de passe sur un document Microsoft Excel? Guide étape par étape

Aujourd’hui, la sécurité est l’un des aspects les plus importants dans tous les domaines, en particulier ceux où sont traités des fichiers et des documents contenant des informations personnelles et privées. Excel est un logiciel de calcul créé pour travailler avec des données numériques et d’autres informations importantes , leur sécurité est donc un aspect très important.

Surtout si, pour une raison quelconque, vous devez partager votre ordinateur personnel ou professionnel, car cela pourrait amener d’autres personnes qui utilisent l’ordinateur à accéder à vos fichiers de programme , afin qu’ils puissent être modifiés, ils peuvent les connaître. les données personnelles que vous y détenez, qu’elles soient financières, fiscales, entre autres.

De cette manière, le blocage de toutes ces données financières est devenu une préoccupation pour la plupart des gens , la protection de toutes ces données est donc très importante . Conformément à cela, nous allons ici vous expliquer comment vous pouvez protéger vos documents Microsoft Excel , pour cela, suivez en détail tout ce que nous vous apprendrons ci-dessous.

Pourquoi devriez-vous mot de passe vos documents Excel?

Pouvoir protéger et empêcher d’autres personnes d’accéder à vos fichiers est très important afin d’éviter qu’ils ne soient modifiés sans votre approbation, que vos informations personnelles soient vues ou simplement de voler les données que vous y avez.

Tout cela est devenu une grande préoccupation en particulier dans le domaine des affaires , où Microsoft Excel est devenu aujourd’hui le bras droit de toutes les entreprises .

Cela signifie que dans lesdits documents de programme, vous pouvez avoir des informations vraiment importantes et privées , de sorte que chaque travailleur doit prendre soin de ces informations et empêcher qu’elles ne soient accessibles à un autre .

De cette manière, le blocage de ces données sensibles est devenu un problème de sécurité pour tous ceux qui travaillent avec ces feuilles de calcul .

Heureusement pour tout le monde, ce logiciel dispose d’une grande variété d’ outils et d’éléments qui vous aideront non seulement à créer des documents 100% professionnels , mais vous permettront également d’ appliquer un cryptage à chacun d’entre eux.

Tout cela pour que vos fichiers programmes soient totalement sûrs , empêchant ainsi des tiers de pouvoir y accéder en toute liberté.

Étapes pour protéger vos documents Microsoft Excel avec une clé secrète

Gardant à l’esprit l’importance de pouvoir crypter chacun de vos documents Microsoft Excel via une clé secrète , nous allons vous expliquer ici quelles sont les méthodes que vous pouvez faire pour le faire . Vous devez garder à l’esprit qu’il s’agit d’une procédure que vous pouvez exécuter directement à partir du programme Microsoft.

Cependant, il existe également des applications tierces qui vous permettront de le faire et qui sont totalement sûres et fiables . C’est pourquoi ci-dessous nous allons vous montrer comment vous pouvez effectuer ce processus soit depuis Excel, soit depuis une application.

Pour ce faire, suivez chacune de ces méthodes:

Depuis Excel

La première façon de pouvoir réaliser cette méthode de protection est de l’exécuter depuis la plateforme Excel elle-même . Heureusement, ce programme dispose des outils nécessaires pour pouvoir appliquer une clé secrète à chacun des fichiers qui y sont créés.

Pour ce faire, suivez chacune de ces étapes:

• La première chose sera d’entrer dans le programme et de créer votre fichier .
• Une fois créé, ce qui suit sera d’aller dans l’onglet «Fichier» et dans le menu qui y apparaît vous devez choisir l’option «Information».

• Une nouvelle fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner la catégorie «Protéger le livre».
• Vous verrez maintenant un menu déroulant avec plusieurs options, dans ce cas, sélectionnez «Crypter avec mot de passe».

• Ensuite, une boîte s’ouvrira où vous devrez mettre le mot de passe de sécurité que vous souhaitez donner à votre document. Une fois défini, vous devez cliquer sur «Accepter».

• Ici vous réapparaitrez cette case mais cette fois pour que vous répétiez le mot de passe.

• Une fois le mot de passe de sécurité répété, votre document aura été crypté, de sorte que seuls vous et les personnes qui connaissent le mot de passe de sécurité pourrez entrer le fichier.

Avec un programme externe

L’autre moyen de le faire est d’utiliser un logiciel tiers, il existe actuellement de nombreuses applications capables de crypter certains documents qui vous permettront d’en restreindre l’accès .

Conformément à cela, nous vous montrons ici un programme qui vous aidera à mener à bien cette procédure:

• Dans ce cas, nous allons vous présenter le programme AxCrypt , qui vous aidera à crypter chacun de vos documents dans Excel, empêchant ainsi d’autres personnes d’y accéder.
• La prochaine chose à faire sera de télécharger la dernière version du programme sur votre ordinateur.
• Une fois téléchargé et installé , la prochaine chose sera d’entrer dans la plate-forme du programme, là une fenêtre apparaîtra sur l’écran où vous devez cliquer sur l’icône «Plus» afin d’ajouter le fichier que vous souhaitez crypter.

• Ici, vous allez ouvrir «l’Explorateur Windows», vous devez trouver le fichier et l’ ouvrir dans le programme.

• La prochaine chose à faire est de sélectionner le fichier qui a été téléchargé pour le crypter , cette procédure est très simple, un seul clic suffira pour le protéger. Empêchant ainsi des tiers d’y accéder .

Liste des meilleurs programmes pour crypter les documents et les protéger

Comme mentionné précédemment dans l’article, vous pouvez aujourd’hui trouver différents programmes qui vous aideront à protéger chacun de vos fichiers Excel , de cette manière vous aurez la possibilité d’ empêcher des tiers de manipuler chacune des données et les informations qui y sont stockées .

C’est pourquoi nous allons vous présenter ici une petite liste des meilleurs programmes pour crypter des documents et les protéger à tout moment:

AxCrypt

Nous avons déjà évoqué ce programme dans la section précédente, et il est aujourd’hui considéré comme l’un des meilleurs et des plus complets pour réaliser ce type d’activité. De cette manière, AxCrypt est devenu l’un des logiciels les plus puissants qui propose un système de cryptage AES 128 ou 256 bits, permettant ainsi à chacun de ses utilisateurs de travailler de manière plus sécurisée et fiable .

Étant donné que chacun des documents que vous créez peut être protégé par une clé secrète qui empêchera d’autres personnes d’y accéder. De plus, il vous permet d’ enregistrer et de bloquer les documents en ligne stockés dans Google Drive ou Dropbox .

Pour utiliser ce programme, il vous suffit de créer un enregistrement avec votre email et de télécharger le programme . Là, vous n’avez qu’à sélectionner les fichiers que vous souhaitez protéger et en un seul clic vous pourrez effectuer cette tâche.

Enfin, il est à noter que si vous ne souhaitez pas télécharger le logiciel, vous pouvez utiliser sa proposition en ligne depuis le navigateur de votre choix .

Télécharger AxCrypt Windows

Télécharger AxCrypt MacOS

Hat.sh

C’est une autre des applications Web que vous pouvez utiliser lors du chiffrement d’un fichier, elle se distingue par sa grande rapidité lors de l’exécution de ce type de tâche, vous pouvez donc le faire de manière très simple.

Pour ce faire, il vous suffit d’ entrer dans l’interface et vous devrez y charger les documents que vous souhaitez protéger , pour cela vous devez sélectionner le bouton «Parcourir». Une fois que vous avez téléchargé le fichier, vous devez créer un mot de passe fort qui permet à d’autres personnes de ne pas y accéder .

Une fois que vous avez établi la clé de sécurité, vous devez sélectionner le bouton «Crypter » afin que ledit mot de passe puisse être créé correctement . À partir de ce moment, vos fichiers seront protégés .

WinSuite

Enfin, nous présentons WinSuite, une autre des meilleures alternatives actuellement disponibles sur le marché. Cela vous donnera la possibilité de commencer à protéger tous vos fichiers Microsoft Excel de manière très simple, vous permettant ainsi de protéger toutes vos feuilles de calcul à tout moment.

Avec ce logiciel, vous pourrez établir un mot de passe pour crypter et protéger chacune des données qui y sont stockées . Cela signifie que chaque fois que quelqu’un essaie d’ accéder à ces fichiers, il devra insérer la clé secrète qui a été établie, sinon l’accès sera refusé.

Tout cela a conduit WinSuite à être considéré comme l’une des meilleures options lors de l’encodage simultané de lots de dossiers ou de fichiers . Il vous permet également de protéger les documents PowerPoint et Word .

Télécharger WinSuite Windows

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