Comment et pourquoi enregistrer vos messages Slack les plus importants afin qu’ils ne soient jamais supprimés? Guide étape par étape

L’enregistrement des messages les plus importants de Slack garantira qu’ils ne seront jamais supprimés. Pour cette raison, il est pratique que vous connaissiez en détail toutes les informations relatives à cet outil utile que propose la plateforme.

Nous vous montrerons dans les paragraphes suivants pourquoi vous devez enregistrer les conversations les plus importantes de votre compte Slack. Pour ce faire, nous vous apprendrons étape par étape comment définir un message comme important et éviter sa suppression.

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Pourquoi devriez-vous enregistrer les messages les plus importants dans votre compte Slack?

Slack vous permet d’enregistrer jusqu’à 10000 messages dans la version gratuite , une fois cette limite dépassée, les plus anciens disparaîtront. Cela ne se produit pas dans l’abonnement premium dans lequel vous avez la possibilité d’un archivage illimité de toutes les conversations. Pour cette raison, lorsque vous disposez d’une version gratuite de Slack, il est pratique de sauvegarder les messages importants pour améliorer la gestion du stockage .

Mais ce n’est pas tout, vous devrez également le faire si vous souscrivez un abonnement payant, vous devez stocker des conversations spécifiques pour maintenir une protection contre la perte d’informations importantes. Vous devez toujours envisager d’enregistrer les messages stratégiques pour prendre en charge les protocoles , les procédures et tout autre élément intéressant l’organisation qui a été communiqué par Slack.

Apprenez étape par étape à définir un message comme important et à empêcher sa suppression dans Slack

Nous allons vous montrer ci-dessous l’étape par étape que vous devez faire pour définir un message comme important et éviter qu’il ne soit supprimé dans Slack:

Choisissez le message que vous souhaitez archiver

La première chose à faire est d’accéder à la section Chaînes ou Messages directs , si vous souhaitez enregistrer une conversation privée. Ensuite, vous devrez ouvrir la chaîne ou trouver le membre qui vous a envoyé un chat. Une fois que vous avez trouvé l’élément, vous cliquerez dessus pour pouvoir le sélectionner.

Enregistrez le message comme important

Avec votre ordinateur, vous devrez déplacer le pointeur de la souris sur le message pour activer les outils de menu. À la fin de ces options, vous devrez sélectionner l’icône d’une étiquette. Lorsque vous cliquez sur cette fonction , le message sera marqué en rouge . Si vous souhaitez enregistrer le message à l’aide de Slack depuis votre mobile, vous devrez le maintenir enfoncé jusqu’à ce qu’un menu contextuel apparaisse dans lequel vous pouvez choisir l’outil Enregistrer .

Autres actions avec les messages Slack que vous devriez apprendre pour améliorer les communications de votre équipe

Dans Slack, vous pouvez non seulement enregistrer un message comme important, mais également prendre d’autres mesures qui vous aideront à améliorer vos communications avec votre équipe de travail .

Voyons de quoi il s’agit:

Transférer à un autre utilisateur

Si vous souhaitez envoyer un message à un autre utilisateur ou à un canal, vous devrez sélectionner la communication depuis votre ordinateur en passant le pointeur à travers la conversation . Ensuite, vous devrez choisir la fonction Partager le message , représentée par une icône de flèche.

Vous pouvez trouver cette option sur le côté droit du menu contextuel. Après cela, vous devez choisir avec quel utilisateur ou canal vous souhaitez partager le message. Pour terminer, vous devrez cliquer sur le bouton Partager , si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un nouveau message avant de le transférer.

Dans le cas où vous souhaitez transférer un message depuis votre mobile Android ou iOS , vous devrez sélectionner la conversation, puis choisir l’option Partager le message . Ensuite, vous devrez cliquer sur le nom de la chaîne ou de l’utilisateur auquel vous souhaitez envoyer la conversation. Choisissez l’ icône d’un avion en papier pour terminer la tâche. Dans tous les cas, vous pouvez non seulement partager ou transférer vos messages au sein de Slack, mais également en dehors de la plateforme. Vous pourrez ainsi choisir d’autres réseaux sociaux sans aucun problème.

marquer comme non lu

Pour marquer un message comme non lu, vous devrez le choisir et cliquer sur les 3 points verticaux que vous trouverez à la fin de la section conversation. Après cela, un menu s’ouvrira dans lequel vous devrez choisir l’option Marquer comme non lu . Pour enregistrer les étapes, vous pouvez appuyer sur la lettre U sur le clavier de votre ordinateur. Si vous le faites depuis votre mobile, vous devrez sélectionner la conversation pour qu’un menu s’affiche dans lequel vous devrez choisir l’outil Marquer comme non lu.

Copier le lien du message

Les étapes à suivre pour copier un lien sont similaires à celles du partage d’une conversation, que nous vous montrons au point précédent. Autrement dit, vous devrez sélectionner le chat, puis rechercher la fonction Copier le lien , à la fois depuis votre ordinateur et depuis votre mobile.

Définir un rappel

Un bon outil dont dispose Slack est de proposer un rappel afin que l’utilisateur reçoive une notification d’une tâche en attente ou un suivi d’un travail à effectuer. Pour cela, il est nécessaire d’aller au message et de choisir l’icône en forme d’éclair dans son corps.

Après avoir cliqué sur l’option mentionnée, vous devrez sélectionner l’outil Définir un rappel . Cela fera apparaître une fenêtre, vous devez remplir le champ Quand la date à laquelle vous voulez que la notification apparaisse. Vous devez également remplir les sections Heure et Description ; Enfin, vous devrez appuyer sur le bouton Créer .

Si vous souhaitez programmer un rappel depuis un appareil mobile, vous devrez suivre les mêmes étapes et l’outil Slackbot vous enverra un rappel avec sa description à l’heure choisie. Vous pouvez non seulement créer un rappel pour vous-même, mais également pour d’autres utilisateurs. Dans ces cas, vous devrez utiliser des commandes pour obtenir de meilleurs résultats .

Vous pouvez utiliser les éléments suivants:

• Si vous souhaitez faire un rappel pour vous-même, vous devrez écrire dans le corps du message /recordar, puis sélectionner Définir un rappel pour vous-même .
• Au lieu de cela, si vous souhaitez nommer et planifier un rappel pour un membre ou une chaîne, vous devez écrire /recordar [@alguien o un #canal].

Définir la conversation

Vous pouvez définir une conversation afin d’avoir à tout moment un certain message à l’esprit . Vous pourrez le faire depuis l’ordinateur en vous rendant sur le chat que vous souhaitez paramétrer, puis le pointeur passera le message et choisira les 3 points verticaux que vous verrez à la fin du corps de la conversation.

Un menu s’ouvre dans lequel vous devez cliquer sur Épingler à la chaîne , au cas où vous voudriez le faire avec une conversation de groupe. Vous devrez également sélectionner Épingler à cette conversation pour un message privé. Lorsque vous souhaitez définir une conversation à partir du mobile, vous devrez appuyer et maintenir le message avec votre doigt, puis choisir Définir cette conversation dans le menu contextuel.

Répondre dans un fil

Les fils sont des conversations qui se connectent au message d’origine que vous recevez. Pour cette raison, il est pratique d’utiliser cet outil pour maintenir l’ordre dans le groupe de travail ou dans les messages directs.

Les étapes à suivre sur votre ordinateur sont simples , il vous suffit de sélectionner le message auquel vous souhaitez ajouter un fil de discussion, puis de cliquer sur l’option Répondre dans le fil . Après cela, vous devez entrer votre message et l’envoyer. Lorsque vous souhaitez effectuer cette tâche depuis votre mobile, vous devrez sélectionner le message, choisir l’option Ajouter une réponse , rédiger votre réponse puis cliquer sur l’ icône de l’avion en papier.

Ajouter un raccourci au message

Sélectionnez le message auquel vous souhaitez ajouter un raccourci, puis choisissez le menu représenté par 3 points et choisissez l’option Ajouter un raccourci de message … afin que Slack vous redirige vers son site officiel et choisissez le type d’outil que vous souhaitez ajouter.

Dans tous les cas, vous devez appuyer sur le bouton «Télécharger l’application» des outils suivants:

• Google Agenda .
• Calendrier Outlook .
• Sondage simple.
• Polly.
• Google Drive .
• OneDrive et SharePoint.
• Asana.
• HubSpot.
• Zendesk.
• Salesforce.
• Giphy .
• Traduire.
• Evernote.
• Monday.com.
• Poche.
• Xactly Incent.
• ServiceBot.

Une fois que vous avez téléchargé l’application, vous devez cliquer sur l’icône en forme d’éclair située dans le corps du message, puis sélectionner l’application dont vous avez besoin .

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!