10 applications de productivité fonctionnant hors ligne

Avec chaque jour qui passe, le monde devient de plus en plus dépendant d’Internet . Des suites de productivité aux gestionnaires de mots de passe, il semble qu’il existe une application Web pour à peu près tout. Mais juste au cas où, vous devez avoir des applications de productivité hors ligne pour ne pas rester bloqué.

En vérité, la confiance dans le Web est à la fois une bénédiction et une malédiction. Bien sûr, la prolifération des outils en ligne signifie que vous pouvez théoriquement rester productif de n’importe où dans le monde.

Mais que se passe-t-il lorsque vous êtes bloqué hors ligne? Nous savons tous que les problèmes de connectivité surviennent lorsque vous vous y attendez le moins et qu’il est facile d’accumuler des heures de perte de productivité.

Quelles applications de productivité hors ligne vous aideront à rester productif même lorsque vous n’avez pas accès à Internet? Continuez à lire pour avoir plus d’informations à ce sujet.

1.- Any.do

Any.do est une application de gestion de tâches complète. Il est parfait pour organiser des listes de tâches et gérer votre calendrier. Il propose même un assistant virtuel pour vous tenir au courant tous les jours.

La version premium pour 2,99 $ par mois ajoute la prise en charge de la collaboration en temps réel, des rappels basés sur l’emplacement, des tâches récurrentes personnalisables et des pièces jointes illimitées.

L’application de productivité hors ligne d’Any.do est excellente. Les tâches que vous avez déjà synchronisées avec votre mobile ou votre ordinateur seront disponibles, et toutes les modifications que vous apportez seront facturées sur votre compte la prochaine fois que vous serez en ligne.

Vous aurez donc du mal à trouver une meilleure application de liste de tâches hors ligne ou un gestionnaire de tâches hors ligne.

2.- Salesforce

Salesforce est l’un des nombreux outils CRM basés sur le Web qui ont émergé au cours de la dernière décennie, mais il reste le plus connu et le plus utilisé.

Bien qu’elle soit conçue pour une utilisation en ligne, l’application hors ligne offre un support robuste; il vous suffit de vous assurer que les administrateurs ont activé la mise en cache et l’édition hors ligne.

Naturellement, il existe certaines limites. Par exemple, vous ne pourrez pas créer de nouveaux contacts ou tâches et les filtres de recherche ne seront pas disponibles. De plus, vous ne pourrez pas voir les images jointes aux notes et vous ne pourrez pas accéder aux communautés Salesforce.

3.- OfficeTime

OfficeTime est l’une des meilleures applications de productivité pour tous ceux qui ont besoin de suivre les heures facturables. Il est populaire auprès des pigistes et des propriétaires de petites entreprises.

Vous pouvez enregistrer les dépenses et les heures. Ensuite, il prépare automatiquement les factures que vous pouvez envoyer aux clients. L’application propose également une gamme impressionnante de graphiques, de graphiques et d’autres aides visuelles afin que vous puissiez voir sur quoi vous avez consacré votre temps précieux.

L’application est entièrement fonctionnelle lorsque vous êtes hors ligne; Il pourra toujours enregistrer automatiquement votre temps et vous permettra toujours de gérer les projets en cours. Toutes les modifications seront synchronisées avec les serveurs OfficeTime dès que vous aurez une connexion Internet.

De plus, l’application coûte 47 $ en une seule fois. Un essai gratuit de 21 jours est également disponible.

4.- Google Drive

Google Drive devait faire la liste, non? L’application de stockage dans le cloud, ainsi que ses trois applications bureautiques intégrées (documents, feuilles et présentations), est populaire dans les secteurs de la consommation, de l’éducation et des entreprises.

Google Drive vous permet de rendre les fichiers disponibles pour une consultation hors connexion. Il vous suffit d’aller dans Paramètres, puis Général. Et enfin hors ligne. Les documents, feuilles et présentations vous permettront de créer de nouveaux documents lorsque vous ne disposez pas d’une connexion Internet.

5.- Microsoft Outlook

La plupart des gens utilisent un client Web pour accéder à leur boîte de réception. Mais il existe encore plusieurs excellentes applications de messagerie de bureau. Et peut-être le principal de tous est Microsoft Outlook.

Étant donné qu’Outlook télécharge une copie locale de votre boîte de réception, vous pouvez toujours accéder à tous vos messages, que vous disposiez ou non d’une connexion Internet.

De toute évidence, lorsque vous êtes hors ligne, vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de messages. Cependant, vous pouvez les mettre en file d’attente. Le processus sera terminé dès que vous aurez à nouveau une connexion.

6.- Trello

Si vous voulez un tableau Kanban hors ligne, vous devez utiliser Trello. Il facilite les tâches de gestion et est également l’une des applications de productivité les plus utilisées à ce jour.

Depuis début 2017, Trello propose une assistance hors ligne pour vos applications mobiles. Vous pouvez désormais ouvrir des tableaux, créer de nouvelles cartes, modifier des tâches existantes, affecter des membres de l’équipe à des tableaux et des tâches. En plus d’ajouter des descriptions, des dates, des balises et d’autres métadonnées.

L’application enregistrera toutes vos modifications localement et les téléchargera sur le Web dès que vous serez de nouveau en ligne.

7.- LastPass

Les gestionnaires de mots de passe sont un élément essentiel de la sécurité sur le Web. Ils vous permettent de créer des mots de passe plus complexes sans avoir à vous en souvenir à chaque fois que vous vous connectez à un service.

Une caractéristique importante de tout gestionnaire de mots de passe est l’accès hors ligne. Vous ne voudrez sûrement jamais que l’un de vos comptes soit bloqué simplement parce que vous ne pouvez pas vous connecter à Internet.

Tant que vous vous êtes connecté à votre compte LastPass depuis votre appareil, au moins une fois pendant que vous disposiez d’une connexion Internet. Vous pourrez accéder à une copie chiffrée de votre coffre-fort enregistré localement.

Si vous avez activé 2FA, vous devrez accéder aux paramètres du compte, puis aux options multifactorielles. Ensuite, allez dans Modifier et enfin, Autoriser l’accès hors connexion. Ceci pour activer l’option de connexion sans accès Internet.

8.- Evernote

Avec Microsoft OneNote, Evernote est l’une des deux meilleures applications de prise de notes disponibles aujourd’hui. Vous pouvez passer des heures à vous disputer sur les mérites relatifs de chacun, mais en fin de compte, les deux sont d’excellentes applications.

Sans surprise, vous pouvez accéder à votre contenu Evernote lorsque vous êtes hors ligne. Cependant, la liste exacte de ce qui sera disponible varie en fonction de l’appareil que vous utilisez.

Si vous utilisez un ordinateur, tout votre contenu est accessible. Evernote stocke automatiquement une copie locale de tout ce qui se trouve sur votre disque dur. Si vous utilisez un appareil mobile, seuls les titres des notes, les balises et un petit extrait de texte seront disponibles par défaut.

Si vous souhaitez un accès complet pour compléter les notes sur votre appareil mobile, vous devrez passer à Evernote Plus ou Evernote Premium.

9.- Poche

Pocket est un excellent moyen d’enregistrer du contenu Web pour le lire plus tard. Mais pourquoi est-ce une meilleure solution que d’utiliser simplement les signets de votre navigateur? En effet, Pocket rendra tous les articles que vous enregistrez disponibles hors ligne.

En tant que tel, c’est un excellent moyen de télécharger du contenu si vous savez que vous n’aurez pas de connexion Internet. Par exemple, vous pouvez remplir l’application avec quelques lectures essentielles de votre secteur d’activité et tout lire sur un vol long-courrier.

10.- Google Maps

De nombreuses applications GPS fonctionnent hors ligne, mais la génialité de Google Maps signifie qu’elle mérite une place sur cette liste.

Si vous souhaitez utiliser Google Maps hors connexion, vous devrez apporter des modifications à la configuration de votre appareil Android ou iOS. Accédez à Paramètres, puis à Cartes hors connexion. Maintenant, sélectionnez votre propre carte et faites glisser la fenêtre qui est à l’écran, sur la partie de la carte que vous souhaitez enregistrer. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Télécharger.

Vous pouvez accéder à vos cartes téléchargées en allant dans Paramètres, puis Cartes hors ligne.

Les applications de productivité hors ligne sont plus importantes que jamais

Espérons que les applications que nous vous présentons dans cet article vous remercieront pour la quantité de logiciels qui ont désormais une fonction hors ligne. Comme indiqué ci-dessus, l’accès hors ligne est une fonctionnalité vitale, en particulier si vous passez beaucoup de temps à voyager ou à sortir du bureau.

Si votre application de productivité préférée n’offre pas d’accès hors ligne, vous pouvez opter pour l’une de celles mentionnées ici. Vous pouvez en trouver un qui correspond exactement à vos besoins.