Comment traduire un document Microsoft Word

Si vous travaillez avec différentes langues, mais que vos compétences linguistiques sont un peu rouillées, vous recherchez peut-être un outil de traduction rapide. Microsoft Office vous a couvert. Vous pouvez traduire un document facilement et rapidement dans Word.

Ce guide est réalisé avec Microsoft Office 2019, donc si vous avez une version inférieure ou supérieure de Word, les options que je détaille peuvent ne pas être les mêmes. Néanmoins, vous devriez pouvoir traduire des sections de texte ou l’intégralité du document Word de la même manière.

Traduction de sections de texte dans Word

Vous pouvez traduire rapidement de petits extraits de mots, de phrases et de paragraphes d’une langue à une autre dans Microsoft Word. Word essaiera de déterminer automatiquement la langue, mais si vous en avez besoin, vous pouvez la configurer manuellement.

Pour commencer, ouvrez un document Word et sélectionnez le texte que vous souhaitez traduire. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur l’onglet «Révision» dans la barre d’outils puis sélectionnez le bouton «Traduire». À ce stade, un menu déroulant apparaîtra avec les options de traduction. Cliquez sur l’option «Traduire la sélection». Un autre moyen rapide est, une fois le texte sélectionné, de faire un clic droit et de sélectionner l’option «Traduire».

Le menu «Traducteur» apparaîtra sur le côté droit de Word. Comme je l’ai mentionné, il devrait détecter automatiquement la langue du texte. Si ce n’est pas correct, sélectionnez manuellement

Le menu «Traducteur» apparaîtra à droite. Word, comme nous l’avons mentionné, devrait détecter automatiquement la langue du texte. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur «Détecter automatiquement» et sélectionnez la langue à laquelle correspond le texte que vous souhaitez traduire. Et sélectionnez «A:» pour choisir la langue dans laquelle vous souhaitez qu’il soit traduit, par exemple l’espagnol.

La traduction qui apparaît par défaut est probablement votre langue, car elle la reconnaît également automatiquement. Cependant, vous pouvez également le sélectionner manuellement dans la liste des langues.

Vous pouvez voir un aperçu de la traduction une fois que vous avez sélectionné vos options. Si vous êtes satisfait de la traduction et souhaitez la remplacer par le texte que vous avez choisi de traduire, appuyez sur le bouton «Insérer».

Word remplacera le texte d’origine par la traduction. Si vous souhaitez revenir à l’original, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + Z ou cliquez sur le bouton Annuler dans le coin supérieur gauche.

Traduction de l’intégralité du document Word

Si l’ensemble du document Word est dans une langue complètement différente et que vous souhaitez le traduire dans son intégralité, vous pouvez le traduire sans remplacer le document d’origine. Une fois traduit, Word ouvrira un nouveau document pour placer la traduction. Vous pouvez ensuite décider de l’enregistrer en tant que document distinct ou non.

Pour ce faire, retournez dans l’onglet «Révision», puis appuyez sur «Traduire» et cliquez sur «Traduire le document».

Le menu des options de traduction apparaîtra sur le côté droit de Word, où il tentera également de détecter la langue du document, ainsi que la langue dans laquelle vous souhaitez qu’il soit traduit. Bien sûr, vous pouvez également les modifier si vous le souhaitez. Dans le même temps, vous pouvez cocher la case «Toujours traduire dans cette langue» afin que les paramètres de langue soient enregistrés pour les traductions futures. Une fois que vous avez choisi les langues, cliquez sur le bouton «Traduire».

Une fois que Word a terminé la traduction du document, un nouveau document s’ouvre avec votre traduction. Vous pouvez ensuite enregistrer ce document traduit en allant dans l’option «Fichier» -> «Enregistrer» ou en cliquant sur l’icône de sauvegarde dans le coin supérieur gauche.