Les meilleurs raccourcis clavier à connaître pour PowerPoint
PowerPoint est l’application bien connue pour créer des diaporamas dans la suite Microsoft Office. Cette application nous permet de créer facilement toutes sortes de présentations avec la possibilité d’inclure tout type d’élément dans ces présentations, du texte et des images aux graphiques et au contenu multimédia pour rendre les présentations aussi dynamiques que possible. Bien que l’interface de cette application soit assez simple et intuitive (basée sur le ruban, comme les autres applications Office), les utilisateurs qui utilisent souvent cette application peuvent améliorer leur productivité en utilisant les différents raccourcis clavier que cette application nous propose.
Par défaut, PowerPoint dispose d’un grand nombre de raccourcis clavier pour pouvoir accéder rapidement à différentes fonctions sans avoir à les rechercher et à les sélectionner manuellement à partir de l’interface elle-même. Le nombre de raccourcis clavier que nous propose PowerPoint est très important, il est donc impossible de tous les apprendre. Cependant, nous allons rassembler ici celles qui nous semblent les plus intéressantes pour que chacun puisse choisir, parmi elles, celles qui lui sont les plus utiles en fonction de l’usage qu’il fait de cette application.
Les raccourcis clavier les plus utiles pour utiliser PowerPoint
Les raccourcis clavier dans PowerPoint peuvent être divisés en différentes catégories en fonction de leur utilisation. La première des catégories que nous avons choisies regroupe les raccourcis clavier liés à l’ utilisation de l’interface principale du programme:
- Ctrl + N: créer une nouvelle présentation.
- Ctrl + O: ouvre une présentation.
- Ctrl + S: Enregistrer une présentation // F12 – Enregistrer sous.
- Ctrl + W: fermer une présentation // Ctrl + Q: enregistrer et fermer.
- Ctrl + Z: Annuler.
- Ctrl + Y: Rétablir.
- Ctrl + F: Rechercher.
- Ctrl + F1: affiche ou masque la barre d’outils du ruban.
- F5: Démarrez la présentation.
- Echap: quitter la présentation.
Les raccourcis clavier suivants nous permettront de travailler plus confortablement avec les objets que nous ajoutons à nos diapositives:
- Ctrl + A: Tout sélectionner.
- Tabulation: passer à la diapositive suivante.
- Maj + Tab: se déplacer entre les objets d’une diapositive.
- Accueil: accédez à la première diapositive.
- Fin: aller à la dernière diapositive.
- PgDn: Passez à la diapositive suivante.
- RePg: passez à la diapositive précédente.
Avec les raccourcis clavier PowerPoint suivants, nous pourrons formater et modifier nos diapositives:
- Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X: Copiez, collez et coupez n’importe quel texte ou objet.
- Suppr: supprimer un texte ou un objet.
- Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U: ajouter respectivement du gras, de l’italique et du souligné.
- Ctrl + M: insérer une nouvelle diapositive
Comme nous pouvons le voir, les raccourcis clavier de PowerPoint ne sont pas du tout différents de ceux de toute autre application bureautique, nous ne devrions donc pas avoir de problèmes pour les mémoriser et s’habituer à leur utilisation.
Connaissez-vous ou utilisez-vous d’autres raccourcis clavier dans Microsoft PowerPoint?
