Les meilleurs trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de Google Docs

En outre, on pourrait dire qu’il s’agit d’un outil de bureautique qui sera valable en remplacement de la célèbre suite Microsoft Office , du moins en ce qui concerne le traitement le plus basique des textes, ce que font la plupart des utilisateurs dans ces types. des environnements de travail. C’est pourquoi, dans ces mêmes lignes, nous allons passer en revue quelques conseils et astuces simples d’utilisation afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de cet outil Google .

D’autre part, il faut tenir compte du fait qu’une autre des fonctions qui caractérisent cette solution spécifique est qu’elle est parfaite pour partager efficacement des documents avec d’autres utilisateurs. Par exemple, nous commencerons par dire qu’il s’agit d’une plate-forme de traitement de texte qui comprend également son propre moteur de recherche d’ images à utiliser dans le cas où nous allons entrer une photo dans un texte avec lequel nous travaillons.

Par conséquent, si nous accédons à l’option de menu «Insertion / Image», nous trouverons plusieurs options, comme la recherche directe sur Internet ou même l’insertion d’une URL avec la photo en ligne . Dans le même temps, comme avec d’autres applications de ce type, nous ne serons parfois pas intéressés à commencer à travailler avec un document vierge, pour lequel les modèles que Docs met à notre disposition seront très utiles . En fait, par défaut, l’application en comprend plusieurs axées sur toutes sortes d’utilisations , bien que nous ayons également la possibilité de téléchargerde nouveaux sur Internet pour augmenter la collection disponible.

Tirez le meilleur parti de Google Docs avec ces astuces simples

Un autre des grands avantages que l’ on trouve dans cette ligne demande est la possibilité, en même temps que nous écrivons un texte, d’être en mesure d’accéder plus d’ informations de l’ Internet sur le sujet que nous écrivons, le tout avec l’aide de Google , bien sûr. Cette fonction, nous accédons à partir du menu «Outils / Explorer», où les mots – clés détectés du document et Docs nous suggérons diverses recherches sous forme d’images et de recherches liées à élargir le texte .

Et enfin, dans le cas où nous aurions également besoin d’utiliser un caractère spécial dans le texte sur lequel nous travaillons , Google Docs inclut son propre outil qui nous en fournira une bonne quantité.

Ainsi, si nécessaire et pour inclure des caractères spéciaux dans nos documents, nous n’aurons qu’à accéder à l’ option de menu «Insérer / Caractères spéciaux», où nous verrons une liste déroulante avec différentes catégories, chacune étant composée de plusieurs éléments de ce type.