Comment empêcher quelqu’un de modifier des parties spécifiques d’un document Word
Comme il est de plus en plus courant dans les environnements de travail de bureau, nous nous retrouvons à de nombreuses reprises dans l’obligation ou le besoin de travailler avec certains documents dans un groupe, donc ceux-ci sont traités par plusieurs utilisateurs en même temps dans ce que l’on appelle le travail collaboratif. .
Cela présente de nombreux avantages, mais cela peut aussi présenter certains inconvénients, car il est possible qu’un certain contenu que nous voulions conserver intact soit édité par un autre utilisateur. Par conséquent, nous avons également la possibilité de protéger des parties spécifiques d’un document Word contre la modification par des tiers et de garantir ainsi que ces parties du document restent intactes.
Pour ce faire, nous ouvrons d’abord le document Word que nous voulons protéger et allons dans l’onglet «Révision», où nous cliquons sur la section «Restreindre l’édition» sur le côté droit de l’ interface . Ensuite, une nouvelle fenêtre apparaîtra sur le côté droit où nous devons cocher la case qui dit «Autoriser uniquement ce type d’édition dans le document».
Une fois marqué, nous verrons que le menu déroulant en dessous est activé, nous laissons donc l’option qui dit «Pas de changements (lecture seule)», tandis qu’une autre option appelée «Exceptions» apparaît.
Ensuite, ce que nous devons faire est de sélectionner les parties du document dans lesquelles nous allons autoriser l’ édition , de sorte que le reste que nous ne sélectionnons pas sera en lecture seule. Dans le cas où nous aurions besoin de marquer plusieurs sections distinctes, nous pouvons le faire en maintenant la touche CTRL enfoncée .
Protégez des parties d’un document Word si nous le partageons avec d’autres
Une fois le texte sélectionné , nous retournons à la section du panneau «Restreindre l’édition» où nous marquons la case «Tout» dans la section «Exceptions». Cela permettra à tous ceux qui reçoivent le document de ne modifier que le contenu de ce que nous avons précédemment sélectionné, ce qui sera très utile si nous travaillons, par exemple, avec un fichier partagé sur notre réseau d’entreprise et que nous voulons seulement que certaines personnes puissent modifier son contenu.
En fait, sous «Exceptions», nous trouvons un lien appelé «Plus d’utilisateurs» où nous pouvons entrer les noms des utilisateurs auxquels nous accordons la permission, alors que pour terminer il suffit de cliquer sur «Oui, appliquer la protection» situé dans le partie inférieure de la section «Édition restreinte».
Bien sûr, avant que tout cela ne devienne effectif, un message apparaît qui nous indique que le document n’est pas crypté et il nous demandera d’entrer un mot de passe , ce que nous faisons et dans le cas où nous avons sélectionné des personnes spécifiques avant celles qui sont autorisées à être édités, nous les sélectionnons à nouveau dans l’option «Authentification utilisateur».
