Comment comparer rapidement deux documents avec Word
Sûrement à certaines occasions, nous sommes tombés sur deux ou plusieurs documents sur notre ordinateur que nous avons sauvegardés au fil du temps et dont nous ne savons pas quelle est la version la plus récente de celui-ci, les changements entre l’un et l’autre, et même s’ils sont les mêmes fichiers et nous pouvons supprimer l’un d’entre eux sans problème. Heureusement, Microsoft est conscient de ce problème et, par conséquent, dans son traitement de texte Word , il dispose d’un outil conçu pour nous permettre de comparer facilement deux documents et de voir les différences entre eux.
Pour comparer deux documents à l’aide de l’outil Word , il suffit d’ouvrir le traitement de texte et de créer un nouveau document, même s’il est vierge, pour pouvoir accéder à ce comparateur.
Une fois dans le document, nous devons aller dans la section «Révision» du menu Ruban Word et chercher dans cette section l’option «Comparer», comme le montre l’image suivante.
Cliquez sur l’option «Comparer» et une nouvelle fenêtre s’ouvrira à partir de laquelle nous devrons choisir les deux documents que nous voulons comparer entre eux.
Nous chargeons les deux documents dans le comparateur Word et en quelques secondes, nous pouvons facilement voir les changements entre les deux documents. Avant de cliquer sur OK, si nous le voulons, nous pouvons introduire un terme spécifique que nous voulons comparer dans la section «Étiqueter les changements avec» qui nous aidera à mieux suivre ces changements.
De cette façon, nous pourrons voir très facilement les changements entre les deux documents, en sachant s’ils sont identiques, tous les changements qui existent entre l’un et l’autre et, en plus, ajouter les changements que nous voulons l’un par un.
Si lors du choix des documents que nous voulons comparer, nous cliquons sur le bouton «Plus» qui apparaît dans la fenêtre, nous pourrons facilement configurer les éléments que nous voulons comparer, en pouvant rechercher des modifications spécifiques à la moindre modification d’une lettre.
Bien qu’à partir de ce comparateur, nous pouvons également inclure les modifications du deuxième document dans le premier, pour ce faire, il est préférable d’utiliser l’outil «Combiner» que nous expliquons ci-dessous.
Fusionner des documents, l’autre grande fonctionnalité de Word
En plus de rechercher les différences entre les deux documents, Word dispose également d’une fonction qui nous permet de les combiner afin que les modifications que le second puisse avoir soient ajoutées directement au document d’origine afin que nous puissions toujours avoir toutes les modifications en un, ou plus, des documents réunis en une seule au lieu de plusieurs parties.
Pour ce faire, toujours dans la section «Révision», au sein de «Comparer», nous allons cette fois choisir l’option «Combiner» et charger les deux documents que nous voulons combiner comme lorsque nous allions les comparer.
Une fois que nous avons indiqué les programmes, nous acceptons la fenêtre et Word nous montrera le contenu des deux documents, les différences entre eux et, dans la case de gauche, le résultat de la combinaison des informations des deux en un seul.
Si les modifications semblent correctes, nous cliquerons sur le bouton «Accepter» qui apparaît dans la barre d’outils et nous les corrigerons dans notre document.
Avez-vous déjà eu à comparer ou combiner plusieurs documents en un seul?
