Zoho Docs: découvrez cette suite bureautique gratuite avec le meilleur d’Office et de Google Drive

Lorsque nous parlons de ces types d’outils en particulier, plusieurs alternatives nous viennent à l’esprit. Sans aucun doute, depuis de nombreuses années, la plus populaire de toutes a été la proposition de Microsoft avec son Office . Cependant, avec le temps, d’autres concurrents gratuits sont apparus, comme dans le cas de Google Drive . Il est clair qu’avec ces deux suites, nous parlons de deux des principales puissances logicielles pour le moment, mais cela ne signifie pas qu’elles ne sont ni les seules ni les meilleures. Nous pouvons également utiliser la suite gratuite utilisée par de plus en plus d’utilisateurs et également gratuite, comme LibreOffice .

Lorsque nous parlons d’une suite bureautique, nous nous référons spécifiquement à une série d’applications qui nous seront utiles pour différents travaux de ce type. Ainsi, en règle générale, nous trouvons un gestionnaire de messagerie, un éditeur de texte , un tableur, un calendrier, des présentations, etc. Tout cela est combiné par ses développeurs pour faciliter grandement la vie de ses utilisateurs . Eh bien, dans ces lignes, nous voulons parler d’une autre proposition intéressante de ce type.

Comment démarrer avec la suite Zoho Docs et ce qu’elle nous offre

Pour commencer, nous vous dirons qu’il s’agit d’une solution bureautique complète et gratuite que vous pouvez utiliser entièrement depuis votre navigateur Internet. Il s’agit de la suite bureautique appelée Zoho Docs , une suite qui se compose d’ailleurs de plusieurs applications indépendantes, certaines à usage domestique et d’autres à usage professionnel. Nous aurons un accès et une utilisation gratuits de beaucoup d’entre eux, également sans avoir à installer quoi que ce soit sur l’ ordinateur , car cela fonctionne dans le cloud .

Cela en ce qui concerne les environnements domestiques, ce qui nous intéresse le plus, car pour les entreprises, il dispose également d’une série d’outils plus professionnels. C’est là que les environnements marketing, travail de groupe, vente, gestion de projet, etc. entrent en jeu. Avec tout et avec cela, la première chose dont nous aurons besoin pour utiliser Zoho Docs sera de vous inscrire sur le portail avec une adresse e-mail valide. Après confirmation du compte utilisateur, nous aurons déjà accès à une bonne partie des outils mentionnés, du moins les plus courants à usage domestique que nous mentionnons.

Pour commencer à travailler avec ces outils que Zoho propose, lors de l’accès à l’URL principale, en haut, nous verrons un lien appelé «Accéder à vos applications». Lorsque vous cliquez dessus, les principaux outils dont nous avons parlé plus tôt apparaîtront à l’ écran . De même, il est à noter qu’en cliquant sur «Toutes les applications», le reste apparaîtra classé par type de travail.

Comment pourrait-il en être autrement, nous trouverons ici un éditeur de texte, Writer , qui met à notre disposition toutes les fonctions nécessaires de ces programmes. De plus, en même temps, comme avec l’alternative Google , Zoho souhaite promouvoir le travail de groupe ici, ce que nous verrons dans toutes ses applications.

En même temps, dans ce même outil, à partir du bouton situé dans le coin supérieur gauche, nous trouvons les options les plus courantes pour ces éditeurs . Par conséquent, nous pouvons dire que cette proposition n’a rien à envier à d’autres plus populaires.

Applications que nous pouvons trouver dans Zoho Docs

Comment pourrait-il en être autrement, cette proposition met également à notre disposition un tableur appelé Sheet . Ici, nous allons trouver l’interface habituelle pleine de cellules afin que nous puissions travailler avec nos données numériques et nos formules de la meilleure façon.

C’est une proposition qui ne nous offre pas l’énorme nombre de fonctions que nous trouvons, par exemple, dans Excel de Microsoft, mais qui répond certainement aux exigences de la plupart des utilisateurs. Ainsi, il prend en charge un bon nombre de formules, nous pouvons travailler avec des graphiques, ou insérer des photos dans nos documents . Par conséquent, pour l’utilisateur permanent qui a besoin des fonctions les plus courantes de ces programmes de calcul, cette alternative gratuite répondra à leurs attentes. De la même manière, et comme d’habitude dans ces applications Zoho Docs , le travail de groupe est également disponible.

Il est à noter que dans l’interface où nous voyons toutes les applications dont nous disposons, nous trouvons un appelé «Docs». Eh bien, ce sera très utile pour nous de pouvoir gérer tous les documents créés dans la suite , le tout à partir d’une seule fenêtre. Nous trouvons également ici une série de fonctions intéressantes pour télécharger ces fichiers, les partager, ajouter des commentaires , les copier ou les supprimer, entre autres.

Disons que Docs peut être utilisé comme une sorte de centre de contrôle pour la gestion des documents créés dans Zoho, à la fois localement et en mode groupe. En même temps et en parlant de gestion, nous avons également entre nos mains un calendrier associé à notre compte que nous pouvons également configurer pour des traitements de groupe. Ainsi, dans le cas où il y en a plusieurs qui vont accéder aux documents créés dans notre utilisateur Zoho , ce calendrier sera un outil très utile.

Et bien sûr, une application axée sur la création de présentations multimédias ne pouvait pas manquer ici, comme c’est le cas avec l’application «Show». Sûrement les personnes habituelles des fichiers créés via l’application PowerPoint apprécieront cette solution dont nous parlons. Comment pourrait-il en être autrement, nous nous référons à un outil très complet conçu pour ces tâches multimédias basées sur des diapositives .

Il vaut également la peine de savoir qu’il dispose de plusieurs modèles préconçus qui nous permettront d’économiser une bonne quantité de travail lors de leur utilisation. Dans le même temps, nous devons souligner le fait qu’ici, nous pouvons utiliser le contenu habituel de ces applications de présentation. Nous nous référons à des éléments tels que des tableaux, des graphiques , des images, des formulaires, etc. que nous pouvons ajouter à nos projets.

Pour finir nous vous dirons qu’avec ces solutions bureautiques , Zoho met entre nos mains un gestionnaire de messagerie , ainsi qu’une application pour créer des réseaux personnalisés dans lesquels gérer le travail de groupe, ainsi que les utilisateurs qui en feront partie.