Comment créer des macros dans Word pour augmenter notre productivité dans l’éditeur de texte
Travailler avec l’éditeur de texte par excellence dans une grande partie du monde, Microsoft Word, est une constante pour un nombre croissant d’utilisateurs qui, que ce soit pour des raisons professionnelles ou plus personnelles, passent une bonne partie de la journée assis au PC avec le On- programme d’écran générant des contenus de toutes sortes.
Bien que, comme vous le savez peut-être déjà, il s’agit d’un logiciel qui vise essentiellement à nous offrir tout ce dont nous avons besoin pour créer et éditer des fichiers texte Office , la vérité est qu’au fil du temps, il a évolué pour augmenter ses capacités. En fait, basé sur les mises à jour et avec l’arrivée de nouvelles fonctionnalités , c’est un programme qui nous offre énormément de possibilités et de façons de travailler pour en tirer le meilleur parti.
C’est quelque chose dont nous avons déjà parlé ces derniers temps, car beaucoup des fonctions que nous offre le Word actuel sont cachées et parfois nous ne connaissons même pas leur existence, le tout malgré l’utilité qu’elles nous offrent. Avec tout et cela, en particulier pour tous ceux qui utilisent intensivement le logiciel, pouvoir accélérer au maximum votre travail avec le programme afin de gagner du temps et d’augmenter votre productivité , ne fera jamais de mal.
Par conséquent, comme dans de nombreux autres programmes, l’utilisation d’éléments appelés macros nous sera d’une grande aide pour ces tâches, surtout si, en règle générale, nous effectuons certaines tâches quelque peu répétitives. Et est-ce que les macros susmentionnées dans Microsoft Word nous permettront, si nous les utilisons de la bonne manière, d’économiser beaucoup de temps et d’efforts dans notre travail quotidien avec l’ éditeur de texte , voyons comment nous pouvons y parvenir.
Activez et définissez des macros dans Word pour gagner du temps et des efforts
Dans le cas où nous décidions d’utiliser ces macros dans Word, une fois que nous avons démarré l’application en tant que telle, nous devons aller dans le menu «Affichage» situé en haut de l’ interface principale pour ensuite sélectionner l’option «Macros» . Dans la liste déroulante qui apparaît alors, nous aurons la possibilité de jeter un œil aux macros que nous avons déjà créées, ou d’en générer une nouvelle, ce que nous allons faire pour le moment, donc nous cliquons sur «Enregistrer une macro».
Dans la fenêtre qui apparaîtra à ce moment, nous verrons que le programme lui-même catalogue deux grands groupes lors de la création d’un nouvel élément de ceux-ci, ceux qui se concentrent sur l’utilisation de la souris dans Word, ou ceux qui se concentrent sur le regroupement que les actions que nous allons réaliser à l’aide du clavier . Par conséquent, à ce stade, nous devrons cliquer sur l’une des deux options en fonction du type de travail que nous voulons faire, après quoi l’ enregistrement des tâches commencera .
Il est évident qu’à partir de ce moment, nous devrons réaliser l’ensemble des actions que nous voulons regrouper dans la nouvelle macro que nous créons, tout cela pour qu’elles soient associées au nom représentatif de la macro qui nous sommes entrés dans la «Macro Nom» et pourrons donc y accéder ultérieurement.
