Comment masquer les sous-totaux dans le tableau croisé dynamique Excel – Très facile

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Lors de la création d’un tableau croisé dynamique, vous avez peut-être remarqué qu’il a généralement tendance à inclure des sous-totaux. Lorsque vous analysez les informations du tableau, les sous-totaux peuvent vous déconcentrer. En quelques étapes simples, nous vous montrons comment masquer les sous-totaux dans un tableau croisé dynamique Excel . Avant de voir, l’utilité de cette ressource.

Sous-totaux

La commande sous-totaux dans Excel vous permet de créer une sorte de résumé de données basé sur des lignes. Autrement dit, il nous donne la somme par catégorie ou par plages de données automatiquement, à l’aide de fonctions utilisées dans Excel telles que: Somme, moyenne, nombre, produit, max., Min., Etc.

Nous pouvons utiliser des sous – totaux lorsque nous travaillons avec des tableaux de données bien organisés. Ainsi, vous pouvez effectuer des calculs totaux et partiels des tables . Il convient de noter qu’ils ne sont utilisés dans aucun tableau; mais dans des tableaux qui incluent des plages de données telles que les tableaux dynamiques que nous avons expliqué il y a quelque temps dans notre blog.

Comment masquer les sous-totaux dans le tableau croisé dynamique

Comme indiqué ci-dessus, les tableaux croisés dynamiques incluent souvent des sous-totaux lors du regroupement de plusieurs niveaux. Dans ce cas, nous vous aiderons avec une explication simple sur la façon de masquer les sous-totaux dans un tableau croisé dynamique dans Excel. Il existe 2 façons simples de le faire:

Option 1. Sélectionnez les sous-totaux du tableau avec la souris. S’il y en a plusieurs, pour tout sélectionner à la fois, placez la souris au début d’une ligne où se trouve le sous-total. Une petite flèche noire apparaîtra pointant vers la droite. À ce moment-là, sélectionnez-le. Et il mettra en évidence tous les sous-totaux.
Allez dans le menu du haut. Dans la section active « Outils de tableau croisé dynamique ». Activez l’onglet «Conception».
Appuyez sur l’icône «Sous-totaux».
Appuyez ensuite sur l’élément «Ne pas afficher les sous-totaux». Et prêt. Vous remarquerez qu’ils ne sont plus reflétés dans votre tableau croisé dynamique.
Option 2. Sélectionnez les sous-totaux avec la souris.
Cliquez avec le bouton droit de la souris. Un menu contextuel apparaît.
Sélectionnez » Paramètres du champ «. Une fenêtre s’ouvre.
Activez l’onglet «Sous-totaux et filtres». Et dans la section Sous-totaux, cochez la case «Aucun». Et vous obtiendrez le même résultat.

Si vous souhaitez récupérer ultérieurement la commande de sous-totaux, utilisez les mêmes indications que celles mentionnées ci-dessus. Mais cette fois, vous activez l’option «Afficher tous les sous-totaux en bas du groupe» . Et vous les reverrez. Pour plus d’informations, vous pouvez accéder à la prise en charge de Microsoft Office Excel .

Faits intéressants sur cette commande

Lors de l’exécution de la fonction de sous-total, vous devez tenir compte du fait que, quelle que soit la valeur numérique de la fonction que vous utilisez, elle ne prend pas en compte les lignes qui ne sont pas incluses dans le résultat d’un filtre .
Cette fonction n’est pas conçue pour être utilisée sur des lignes de données, ni pour des plages horizontales. Il a été conçu pour fonctionner en colonne de données ou en plages verticales .
Si vous utilisez des références 3D entre les références, la commande de sous-total renverra une erreur telle que: «#VALUE! Erreur # VALUE! ».
Il est intéressant de garder à l’esprit que, lorsque vous utilisez la fonction de sous-totaux, vous devez utiliser la plage (1 à 11 et 101 à 111) comme premier argument numérique. Cet argument peut être appliqué aux sous-totaux des valeurs qui sont: des plages de cellules et des plages nommées.
Lorsque vous utilisez la fonction de sous-totaux, nous vous recommandons de travailler avec des données déjà complètes . Si vous l’appliquez à des bases de données auxquelles vous ajoutez continuellement des données, vous devrez ultérieurement supprimer les sous-totaux pour ajouter de nouvelles données.

Comme toujours, nous vous guidons pas à pas avec des mots simples pour résoudre de petits problèmes avec Excel . Dans ce cas, masquez les sous-totaux dans un tableau croisé dynamique . La mise en pratique de ces connaissances vous aidera à développer des compétences dans la gestion du programme. Nous espérons qu’ils vous seront utiles. Et si vous connaissez une autre méthode différente de celle que nous avons mentionnée, partagez-la avec nous.