Comment sélectionner une plage de cellules dans Excel avec des raccourcis clavier

Excel est l’un des programmes de suite bureautique les plus utilisés dans le domaine des feuilles de calcul. Il a longtemps gagné en popularité, en particulier dans le travail de bureau, et a persisté au fil des ans en tant que principale application dans son domaine. car il permet des fonctions de base à des fonctions plus complexes telles que l’ ajout de cellules à partir de différentes feuilles Excel

Bien qu’Excel existe depuis de nombreuses années, en réalité, nous ne l’utilisons pas tous constamment, car sa fonction principale est d’effectuer des calculs et des opérations mathématiques.

Et comme tous les travaux ne nécessitent pas l’utilisation d’Excel , beaucoup ne connaissent pas son fonctionnement de base. Si vous êtes nouveau sur Excel ou si vous souhaitez simplement en savoir plus sur ce programme aux multiples facettes, nous vous invitons à continuer à lire.

Qu’est-ce qu’Excel et que pouvez-vous en faire?

Excel a été publié le 30 septembre 1985 en tant que logiciel de tableur contenant des outils graphiques, des tableaux de calculatrice, du calcul et un langage de programmation de macros appelé Visual Basic pour Applications. Cependant, aujourd’hui, vous avez la possibilité d’utiliser toutes les formules Excel dans une feuille de calcul .

Malgré le fait qu’il soit sur le marché depuis plus de 30 ans et qu’il existe d’autres programmes avec des fonctions similaires, Excel a pu rester le principal programme de type tableur utilisé dans le monde.

Ce programme vous permet, entre autres, d’effectuer des opérations avec des nombres organisés en grille. Vous pouvez également effectuer des opérations allant de simples sommes aux calculs de prêt hypothécaire et même à d’autres opérations plus complexes.

De plus, le fonctionnement de base de Microsoft Excel est assez simple et vous n’avez pas besoin d’être un expert pour apprendre à l’utiliser. Vous pouvez l’utiliser pour des tâches quotidiennes comme organiser vos factures, vos comptes fournisseurs ou les dépenses générées dans le mois en effectuant des sommes simples qu’Excel fera automatiquement. Comment?

Il existe une option appelée «Somme automatique» dans le menu Excel. Il se trouve sur l’onglet «Accueil», dans le coin supérieur droit. Comme son nom l’indique, il peut être utilisé pour ajouter automatiquement quand vous le souhaitez.

C’est une aide énorme car c’est plus simple et prend moins de temps que de le faire manuellement. Et si nous faisons une erreur dans des données, nous n’avons qu’à corriger ce chiffre et Excel effectuera automatiquement la correction correspondante dans le chiffre final.

Pour l’utiliser, il suffit de sélectionner une cellule à côté des chiffres que l’on souhaite ajouter, de cliquer sur «Somme automatique» et d’appuyer sur «Entrée». Au moment où nous faisons cela, Excel affichera la formule qu’il utilise pour effectuer l’addition. Une fois que nous appuyons sur «Entrée», le total apparaîtra.

Ce n’est qu’une des fonctions de base d’Excel. En fait, cette application dispose de centaines d’outils et de fonctions qui facilitent à la fois le travail de comptabilité de bureau, ainsi que l’exécution des devis et des factures courantes dans la vie quotidienne. En outre, vous n’avez pas besoin de connaître beaucoup de mathématiques pour utiliser Excel, mais connaissez simplement les opérations de base telles que la division d’un certain nombre de nombres dans une feuille Excel.

Ayant ensuite une connaissance générale de ce qu’est Excel et de son fonctionnement, nous allons maintenant vous montrer comment rendre le travail encore plus facile à l’aide de raccourcis clavier. Spécifiquement pour sélectionner une plage de cellules sans utiliser la souris. Et pour continuer à tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité, vous pouvez découvrir quels sont les raccourcis clavier les meilleurs et les plus utiles à utiliser dans Excel.

Comment sélectionner une plage de cellules dans Excel avec des raccourcis clavier?

Comme dans toutes les applications de la suite bureautique, Excel dispose également de raccourcis clavier , c’est-à-dire de boutons permettant d’activer certaines options sans avoir à interrompre votre travail à l’aide de la souris.

Dans le cas d’ Excel , l’une des tâches qui peut prendre plus de temps est de sélectionner les cellules auxquelles vous souhaitez apporter des modifications ou des opérations. Le faire à partir du clavier permet de gagner du temps. Comment le faire?

1. Si vous souhaitez sélectionner une ou plusieurs cellules, vous devez vous localiser dans une cellule et appuyer sur «Maj + touches directionnelles» jusqu’à ce que vous atteigniez la plage de cellules que vous souhaitez sélectionner. Dans le cas où les cellules ne sont pas adjacentes, maintenez la touche «Ctrl» et les cellules spécifiques que vous souhaitez.
2. Si vous souhaitez sélectionner une ou plusieurs lignes de colonnes, il vous suffit de sélectionner n’importe quelle cellule de la colonne et d’appuyer sur «Ctrl + barre d’espace» . Sélectionnez ensuite le numéro de ligne en appuyant sur «Shift + barre d’espace».
3. Si vous souhaitez sélectionner un tableau, une liste ou une feuille de calcul, il vous suffit de sélectionner une cellule et d’appuyer sur «Ctrl + E».