Comment attribuer des noms à des cellules ou des plages | Gérer les noms de cellules dans Excel
Excel est l’un des outils les plus intéressants présents dans Microsoft Office , en l’utilisant, il est possible de suivre les entreprises, les entreprises ou les institutions. Si vous travaillez avec Excel, vous devez savoir comment attribuer des noms à des cellules ou des plages | Gérez les noms de cellules dans Excel.
Donner un nom spécifique à des cellules ou des plages dans Excel présente de nombreux points positifs, c’est pourquoi chaque utilisateur qui utilise la plate-forme doit connaître ces principes de base. Aujourd’hui, nous allons vous apprendre cette procédure simple, qui améliorera grandement vos tableaux Excel.
À son tour, nous vous recommandons de prendre en compte l’ insertion de notes de bas de page et de fin de page dans Excel , un autre processus très utile pour organiser un tableau Excel, continuez à lire pour nommer les cellules.
Que sont les plages dans Excel?
Lorsque nous parlons de plages au sein de la plate-forme Excel , nous nous référons à tous les ensembles de données associés qui constituent une valeur. Par exemple, si nous parlons de revenu quotidien à un niveau mensuel puis annuel, la fourchette serait la totalité des valeurs appartenant à un mois.
En d’autres termes, les plages seraient chacun des jours appartenant à un mois spécifique, par exemple janvier serait une plage, de la même manière février et ainsi de suite. Comme nous l’avons noté précédemment, les plages ne sont qu’un ensemble de données affines .
Quel est l’avantage de nommer les rangs?
Lorsqu’un nom est donné à une plage, il est plus facile d’y accéder, de la même manière, effectuer des opérations mathématiques entre différentes plages sera plus facile, puisqu’il suffit de taper simplement le nom des plages pour revoir le processus très facilement.
En spécifiant des aspects tels que les noms et de nombreux autres aspects, il est possible d’utiliser des processus tels que le filtrage des données des tableaux par couleur de police, cellule, etc. , ce qui facilitera le travail avec les tableaux Excel.
C’est une option essentielle pour effectuer un contrôle correct des grandes tables, ne pas utiliser de noms pour définir des plages, cela compliquera sûrement toutes sortes de procédures. C’est pour cette raison que nous vous recommandons d’apprendre cette fonction simple, de cette manière vos tableaux Excel auront une meilleure qualité générale et seront plus faciles à utiliser.
Comment attribuer des noms à des cellules ou des plages | Gérer les noms de cellules
L’outil Excel présent dans le système Microsoft Office vous permet d’effectuer très facilement plusieurs opérations mathématiques et de divers types. C’est pourquoi sa manipulation est essentielle pour tout espace de travail.
De la même manière, les processus de base tels que l’ attribution de noms aux plages ou aux cellules sont quelque chose de très important que chaque utilisateur doit gérer. Aujourd’hui, nous allons vous apprendre de la manière la plus simple possible comment effectuer cette procédure. Lisez attentivement, mais d’abord, vous pouvez envisager d’ utiliser des macros pour importer des noms de fichiers dans Excel , continuons:
- Une fois que vous êtes dans le tableau, vous devez localiser les plages que vous devez nommer.
- Le processus de sélection est extrêmement simple, il suffit de garder à l’esprit que lorsque vous sélectionnez les plages, vous ne devez pas sélectionner la case avec le nom, au contraire sélectionner uniquement les valeurs appartenant à cette plage .
- Une fois que vous avez sélectionné toutes les valeurs appartenant à une plage, celle-ci doit être située dans la partie supérieure gauche de l’écran. Là, la valeur de la première cellule sera affichée, vous devrez changer cette valeur pour le nom que vous voulez lui donner, par exemple, premier semestre. Sans quitter cet endroit, appuyez sur Entrée pour appliquer les modifications.
- Ce processus doit être effectué avec chacune des cellules qui composent une plage. Seulement ou doit fournir le nom spécifique de chacun d’eux.
Après le processus précédent, vous aurez correctement nommé chacune des plages de votre tableau Excel. C’est un processus très avantageux avec lequel vous faciliterez des opérations telles que la recherche de données dans deux feuilles Excel ou plus dans votre tableau et bien d’autres. Comme vous le verrez, c’est aussi assez simple à faire.
