Comment enregistrer mes fichiers Word et Excel directement sur Google Drive ou Dropbox?

Les nuages ​​d’informations d’aujourd’hui sont incroyablement utiles lorsqu’il s’agit de sauvegarder nos fichiers sans avoir à craindre de les perdre de l’ordinateur en raison d’un incident. Si vous êtes un utilisateur d’ Office et que vous basez votre travail sur l’utilisation de ces programmes, il est nécessaire que vous sachiez comment enregistrer des fichiers Word et Excel dans Google Drive ou Dropbox.

Il est bon de savoir que Microsoft a son propre cloud d’informations appelé OneDrive sorti en 2014 en tant que serveur pour héberger tout type de document et le partager . Il a été conçu pour que les utilisateurs de cette société disposant d’un compte puissent l’utiliser gratuitement.

Il a les mêmes fonctions que Google Drive ou Dropbox, c’est pourquoi il est ajouté au catalogue des possibilités au sein des utilitaires de Microsoft.

Google Drive et Dropbox choisissent celui qui vous convient le mieux

Déjà clarifiés, les deux respectent les mêmes principes de base et ce qui est recherché est de sauvegarder les fichiers Word et Excel dans Google Drive ou Dropbox . Cependant, il est nécessaire de savoir à partir de ses caractéristiques en général lesquelles de celles-ci sont adaptées à chaque utilisateur en particulier.

Quoi qu’il en soit, il est possible de migrer ou de copier des fichiers entre Dropbox, Google Drive et OneDrive pour plus de commodité. Par conséquent, vous pourrez tous les gérer si vous préférez.

Google Drive

Posséder Google , il existe depuis 2006 et était d’abord connu sous le nom de Google Docs. Drive, est présenté comme un bureau sur lequel tout type de fichier peut être téléchargé, y compris ceux des outils bureautiques.

Il reçoit également tous les e-mails, photos et autres documents qui passent par Google+ et peuvent être utilisés pour modifier des documents Office en temps réel avec d’autres utilisateurs.

Google Drive offre plus de stockage gratuit avec 15 Go , qui comprend Gmail, mais pas Google Photos, qui offre un espace illimité. Si vous souhaitez augmenter la capacité, c’est celui qui offre plus de flexibilité dans les paiements d’achat d’espace.

En ce qui concerne la possibilité de travailler avec d’autres utilisateurs, Drive est assez différent de Dropbox, car dans ce dernier, ce n’est pas une possibilité. Pendant ce temps, dans le lecteur, il y a des documents Google qui sont des documents similaires à ceux d’Office. En utilisant cette fonctionnalité de Drive, il est possible de modifier, ajouter ou supprimer des travaux avec l’aide de tiers.

Dropbox

Il a été l’un des pionniers en matière de stockage via un PC et son fonctionnement n’a pas subi de nombreux changements significatifs depuis sa création. Une fois installé, il est synchronisé avec les fichiers sur l’ordinateur , pour être sauvegardé sur le serveur.

Il existe une version spéciale pour les entreprises, ce qui est une très bonne fonctionnalité lorsque vous souhaitez enregistrer des fichiers Word et Excel dans Dropbox. Avec cette programmation spéciale, chaque travailleur a un utilisateur et des possibilités de télécharger des fichiers de manière plus sécurisée.

Avec Dropbox, il est également possible de partager des informations et des dossiers entiers avec des tiers, ainsi que de télécharger des images de haute qualité et lourdes. Son interface est plus ergonomique et conviviale, elle est donc encore un peu plus utilisée par les utilisateurs.

Comment enregistrer des fichiers Word et Excel sur Google Drive ou Dropbox?

Puisque vous connaissez les principales caractéristiques de chacun et que vous pouvez prendre une décision en fonction de celle qui vous convient le mieux, apprenez maintenant à enregistrer les fichiers. Pour le faire via Google Drive , vous devez d’abord télécharger le programme avec une extension Microsoft et l’installer sur votre ordinateur.

Après cela, une fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous devrez saisir vos données Drive pour établir le lien avec le compte. À partir de maintenant, vous pouvez enregistrer des fichiers Word et Excel dans Google Drive, car ces alternatives apparaîtront dans les options de fichier du document.

Pour enregistrer dans Dropbox, la méthode est assez similaire, la première chose est d’avoir également l’application installée sur l’ordinateur. Nous faisons un clic droit sur l’icône de l’application pour entrer dans « Préférences » dans lesquelles nous sélectionnerons « Général » et « Module complémentaire Microsoft Office ».

Lors de l’application des modifications donnant » Accepter «, nous pourrons le remarquer, car la prochaine fois que nous souhaitons enregistrer un document, nous verrons l’option de l’ enregistrer directement dans Dropbox .