Comment créer des règles supérieures et inférieures pour analyser les données dans Excel

Êtes-vous propriétaire d’une entreprise ou d’une entreprise et souhaitez-vous calculer les bénéfices, les pertes et dans quoi investissez-vous plus d’argent ? Les règles supérieures et inférieures de l’outil Excel  vous aideront, vous ne serez plus assis à l’ancienne avec une calculatrice, un crayon et du papier. Mais comment ces règles sont-elles utilisées exactement? ici nous allons vous expliquer étape par étape. De plus, c’est un excellent moyen de remplacer la calculatrice, par exemple si vous avez besoin de convertir facilement des mesures .

Quelles sont les règles supérieures et inférieures dans Excel?

Ils sont une option dans l’onglet d’accueil de la barre d’outils, dans le menu Style avec le nom de «mise en forme conditionnelle», cela identifie les données que vous avez placées dans les cellules. Par exemple: voulez-vous savoir quelles dépenses dépassent un certain montant de votre budget? L’option «règles supérieures et inférieures» affiche une liste qui vous aidera à identifier ce montant .

Nous nous concentrerons sur vous montrer les plus utilisées, qui vous permettent de voir les valeurs les plus lourdes dans les cellules «10 ou 10 premières».

Comment utiliser les règles supérieures et inférieures dans Excel?

1. Sélectionnez les cellules à inclure dans le calcul.
2. Il suffit de mettre les cellules contenant les montants à calculer, n’incluez pas les en-têtes .
3. Ensuite, dans la barre de démarrage sur le côté droit se trouvent les «styles», la première chose que vous verrez sera «mise en forme conditionnelle», appuyez dessus.
4. Un menu d’options s’affichera, appuyez sur la deuxième option qui dit «règles supérieures et inférieures».
5. Une autre liste s’affichera, cliquez sur «Top 10 ou Top 10».
6. Immédiatement, il met en évidence les montants avec le plus de valeur dans les cellules et par défaut il sera mis en évidence avec, «remplissage rouge clair avec texte rouge foncé».
7. Lorsque vous appuyez sur «Top 10 ou Top 10», une fenêtre de dialogue apparaîtra qui dit en gras «appliquer le format aux cellules dont la plage est TOP».
8. Dans la partie gauche de cette fenêtre, le numéro 10 apparaîtra, c’est-à-dire le nombre de cellules qui seront mises en évidence en couleur comme celles avec le plus de valeur. Si vous souhaitez mettre en évidence plus de quantités, vous pouvez le modifier avec les flèches à côté du nombre 10.  
9. Dans la fenêtre de dialogue apparaît sur le côté droit l’option pour changer la couleur des cellules en surbrillance.

C’est fait, voici comment les règles supérieures et inférieures de l’outil Excel sont créées et leur utilisation correcte. Si vous souhaitez afficher les valeurs inférieures ou en pourcentages, suivez les étapes précédentes. N’oubliez pas que pour tous les outils Microsoft, il existe de nombreuses façons de faire la même chose, comme exemple de multiplication dans une feuille Excel.

Maintenant, comment pouvez-vous utiliser l’outil Excel comme une calculatrice? Nous vous assurons que c’est très simple et utile, puisque faire votre budget et vos calculs dans la même feuille Excel, vous gagnez beaucoup de temps et garantissez que vos calculs sont corrects, puisque l’outil fonctionne avec précision, tout comme une calculatrice normale.

Comment créer des formules dans Excel, étape par étape

Il est important que vous localisiez tous les symboles mathématiques sur votre ordinateur, car ils sont différents de ceux que vous voyez sur votre calculatrice, cette procédure est la même pour les autres formules.

Si vous voulez faire une opération plus compliquée telle qu’une racine, localisez et appuyez sur ce symbole: fx (insérer) vous le verrez dans la «barre de formule», puis une fenêtre de dialogue apparaîtra, la première chose que vous verrez est » rechercher une fonction «, ci-dessous Ce sera à vous d’écrire une définition de ce que vous voulez faire, vous mettez par exemple» racine carrée «et cela vous donnera de sélectionner des options pour le calculer.

1. Disons que vous souhaitez ajouter votre revenu principal et votre revenu d’un emploi temporaire.
2.  Cliquez sur la cellule où vous voulez que le résultat de cette somme apparaisse.
3. Vous mettez d’abord le signe égal (=), puis vous mettez les montants à ajouter comme une somme normale (montant + montant)
4. puis vous appuyez sur «Entrée» sur votre clavier et le résultat apparaîtra automatiquement .

Nous espérons que cet article vous a aidé , maintenant vous pouvez utiliser les règles supérieures et inférieures et faire des comptes Excel de tout type; du plus compliqué pour votre entreprise aux plus simples comme le budget familial. Continuez à lire sur notre page pour plus d’articles sur Excel afin d’améliorer votre gestion de cet excellent outil.