Comment faire une lettre de demande d’absence du travail

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Dans le domaine du travail, il existe une série de règles et de protocoles à suivre pour garder une trace de tout ce que la routine de travail a changé . Pour s’absenter du travail, il est nécessaire d’informer l’entreprise au moyen d’une lettre de demande d’autorisation.

Dans ce tutoriel, nous vous expliquerons étape par étape comment rédiger la demande de permis, au cas où vous deviez vous absenter du travail. Soit en raison d’un problème personnel, d’une urgence de dernière minute ou d’un problème de force majeure qui vous oblige à manquer le travail.

Comment rédiger une lettre de demande de permis

Le but de la lettre est d’ expliquer par écrit les raisons de votre absence du travail . La lettre reste comme un fichier dans votre registre en tant que travailleur au cas où vous auriez à justifier ces jours d’absence à l’avenir.

Préparation de documents

Sur votre PC, ouvrez l’application Word et sélectionnez l’option permettant de créer un document à partir de zéro .
Avant de commencer par la lettre, définissez les marges du document pour qu’elles soient correctement configurées. Cliquez sur l’onglet Disposition – Marges. Sélectionnez l’option normale.
Sélectionnez le type de papier que le document doit contenir. Le type de papier doit correspondre au type de feuille que vous allez utiliser pour l’impression. Dans l’option marges, sélectionnez l’option marges personnalisées.
Dans la fenêtre Mise en page, sélectionnez l’onglet Papier et choisissez l’option Papier A4.
Choisissez le type et la taille de police de votre document. Le type de police habituellement utilisé pour écrire ce type de document est Arial en taille 12.

Contenu de la lettre de demande de permis

En commençant la lettre, vous devez entrer le lieu et la date du moment où vous écrivez la lettre. Le format de la date est « JJ du mois de AAAA » et il se lirait comme suit : Valence, 16 novembre 2019.
Le texte de la date doit être aligné à droite du document. Sélectionnez l’onglet Accueil – Aligner le bouton droit (Ctrl + D).
Modifiez l’alignement du texte vers la gauche dans le bouton Démarrer – Aligner à gauche (Ctrl + W) et écrivez le nom de la personne à qui la lettre est adressée . Habituellement, cette personne est votre chef direct.
Sur la ligne suivante, inscrivez le poste occupé dans l’entreprise par la personne à qui la lettre est adressée.
Il commence par le mot PRÉSENT, pour commencer le contenu de la lettre.
Les paragraphes de la lettre doivent être justifiés. Pour justifier le texte, sélectionnez l’onglet Accueil – bouton Justifier (Ctrl + J).
Dans le premier paragraphe, écrivez une brève introduction expliquant que vous souhaitez vous absenter de votre travail et pendant combien de temps vous ne serez pas disponible.
Dans le deuxième paragraphe, expliquez pourquoi vous allez être absent . Vous devez être assez précis et détailler les raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas assister au travail. Soit en raison d’une maladie, d’un accident ou du décès d’un proche.
Expliquer la raison de votre absence est essentiel . Si vous devez prendre plus d’un paragraphe pour le faire, vous pouvez le faire tant qu’il ne perd pas le caractère de brièveté d’une lettre de ce type.
Pour finir, écrivez un dernier paragraphe d’adieu . C’est une bonne occasion d’envoyer une salutation au destinataire de la lettre.

Finaliser la lettre de demande

Il se termine sur une ligne avec le texte Sincèrement , pour terminer la lettre et pour laisser entendre que vous attendez une réponse.
Créez une ligne continue avec le tiret . La combinaison des touches Ctrl + Tiret (-).
Terminez par votre nom complet et votre numéro d’identification . Le nom du document d’identification sera différent selon le pays dans lequel vous vivez. Ce texte doit être centré avec la ligne que vous avez créée précédemment.
Pour centrer le texte, sélectionnez le bouton Centre de l’onglet Accueil (Ctrl + T)