Zoom: qu’est-ce que c’est, caractéristiques et quels sont ses avantages et inconvénients

Zoom Cloud Meeting ou simplement Zoom est une plate-forme qui offre des services d’appels vidéo sur Internet via des appareils mobiles ou des ordinateurs . Son système fonctionne via le cloud et permet des vidéoconférences, des salons de discussion, des appels audio et d’enregistrer ces sessions pendant qu’elles se déroulent. De plus, Zoom est disponible pour différents systèmes d’exploitation PC et smartphone .

Cette application a été spécialement conçue pour un usage professionnel , puisque ses salles peuvent accueillir un grand nombre d’utilisateurs simultanément et propose différents outils qui facilitent le contrôle des réunions. De cette façon, il est possible de partager des fichiers numériques de tout type en temps réel avec le reste des utilisateurs, ce qui permet de tenir des réunions virtuellement.

Zoom a une version gratuite qui peut être utilisée par n’importe qui, cependant, il propose également une série de services supplémentaires sous forme d’abonnement qu’une entreprise ou un groupe d’utilisateurs peut payer.

Pourquoi est-ce?

L’utilisation principale de Zoom est donnée par des entreprises ou des groupes de personnes qui ont besoin de réaliser des visioconférences où la participation d’un grand nombre d’utilisateurs en même temps est nécessaire (on parle jusqu’à 1000 téléspectateurs en même temps), ce qui n’est pas possible sur des plateformes similaires comme Skype. De plus, compte tenu des différents forfaits proposés par Zoom Video Communications, cette application est idéale pour organiser des réunions dans lesquelles il est nécessaire de partager du matériel numérique avec le reste des utilisateurs.

Au-delà de l’utilisation commerciale, Zoom fonctionne comme une alternative attrayante pour passer des appels vidéo, des appels ou communiquer par chat avec d’autres personnes de manière efficace et en temps réel. En effet, il offre la possibilité de discuter personnellement avec n’importe quel utilisateur et, si nécessaire, d’ajouter de nouveaux participants à la conversation.

Caractéristiques

Les principales caractéristiques de Zoom Video Communications sont décrites ci – dessous :

• C’est une application gratuite qui propose une série de plans de paiement qui étendent ses fonctionnalités.
• Il fonctionne comme un moyen de communication via Internet.
• Il permet d’effectuer des sessions de chat, des appels et des appels vidéo.
• Quant aux visioconférences, elles permettent la participation jusqu’à 500 personnes et jusqu’à 1000 spectateurs.
• Fournit des outils tels que le partage d’écran, une ressource utile pour les expositions, les séminaires et les conférences.

Comment ça marche

Zoom a différentes fonctionnalités selon le plan choisi par les utilisateurs. De manière générale, il fonctionne comme une plate-forme de streaming basée sur le cloud qui permet des appels vidéo en temps réel, où la principale différence réside dans le fait que Zoom vous permet d’enregistrer les conférences ou les conversations qui s’y déroulent. Les lignes suivantes mettent en évidence en détail les principales fonctionnalités de Zoom :

Enregistrement de réunion

L’une des principales différences et avantages offerts par Zoom par rapport à d’autres plateformes similaires est la possibilité d’enregistrer les conférences tenues . Cela permet de les lire autant de fois que l’utilisateur le souhaite, ce qui est très utile pour prendre des notes, se souvenir de détails et à d’autres fins.

Planification de la conférence

Il permet de programmer des réunions à l’avenir. Pour ce faire, à travers la plateforme, il est possible de choisir une heure et une date, de sélectionner un titre et de générer un lien qui pourra être partagé avec les participants qui seront invités. Une fois le moment venu, les participants recevront une notification en guise de rappel.

Tableau virtuel

Une fonction extrêmement utile de Zoom est la possibilité de créer un tableau blanc virtuel qui peut être partagé à l’écran avec le reste des utilisateurs participants. Cela rend l’écriture, le dessin ou les explications plus faciles et plus confortables.

Écran et webcam simultanés

Il est possible de transmettre l’écran tandis qu’en même temps, la vidéo capturée par la webcam est transmise. Ainsi, des explications peuvent être données ou des doutes clarifiés tandis que le reste des participants peut voir l’émetteur.

Onglet Chat

En plus de la visioconférence, il est possible d’avoir une session de chat en parallèle de l’incursion vidéo. Cela vous permet de répondre à des questions ou de parler en privé avec l’un des utilisateurs participants.

Utilisation du calendrier

Zoom intègre l’utilisation de plateformes telles qu’Outlook ou le calendrier Google , ce qui permet de recevoir des notifications liées aux réunions ou aux visioconférences via ces comptes.

Arrière-plan virtuel

C’est une fonctionnalité très utile qui vous permet de créer un arrière-plan numérique derrière l’utilisateur enregistré par la webcam. Cela permet de donner une meilleure présentation au reste des participants, ce qui est idéal pour les entretiens professionnels ou les visioconférences .

Émissions en direct

Les forfaits Zoom Premium vous permettent de diffuser en direct via des plateformes telles que YouTube ou Facebook Live .

Gestion des utilisateurs

Les hôtes et les participants à une vidéoconférence ont la possibilité de gérer les utilisateurs participant à une conférence. Dans le cas de l’hébergeur, il peut être en mesure de désigner d’autres utilisateurs comme hôtes, qui peuvent kicker, discuter ou intervenir directement avec le reste des participants. De même, toute personne participant à une conférence peut activer ou désactiver la vidéo ou l’audio de sa webcam à tout moment.

Des plans

Ci-dessous se trouvent les différents forfaits que Z oom propose selon le forfait choisi par l’utilisateur :

Zoom gratuit

C’est la version gratuite de Zoom Video Communications, qui permet des conversations illimitées via le chat. Cependant, les conférences de groupe sont limitées à 40 minutes et permettent un nombre maximum de 100 participants. De plus, ces conférences ne peuvent pas être enregistrées.

Zoom professionnel

Ce plan est disponible pour des frais mensuels de 14,99 $ et prolonge la limite de temps de réunion de groupe à 24 heures. De plus, il propose des outils à usage professionnel qui permettent de créer des identifiants pour chacun des participants à une conférence. De même, il offre la possibilité d’enregistrer des sessions de visioconférence sur un appareil ou dans le cloud.

Zoom Affaires

C’est un plan qui présente les mêmes avantages que Zoom Professional, cependant, dans ce cas, le délai est supprimé. Il coûte 19,99 $ par utilisateur et par mois et permet de créer une URL dédiée aux conférences d’entreprise. Il propose également des transcriptions de réunions stockées dans le cloud et dispose d’un service client.

Zoom Entreprise

C’est un forfait pour les entreprises comptant un grand nombre d’employés, son prix mensuel est de 19,99 $ par utilisateur et il permet un stockage illimité des enregistrements de vidéoconférence dans le cloud.

Accessoires

Zoom dispose de différents modules complémentaires qui vous permettent d’étendre son utilisation à Outlook, Gmail et même aux navigateurs. Ce qu’ils sont sont décrits ci-dessous :

Complément pour Outlook

Zoom dispose d’un complément pour Outlook , la plate-forme de messagerie de Microsoft. Ainsi, il est possible de télécharger gratuitement ledit add-in, ce qui permet d’ajouter un bouton Zoom au sein de l’interface Outlook. Ce bouton permet d’accéder directement à l’application ou simplement de programmer une réunion et d’avertir les autres utilisateurs par email.

Complément pour Outlook

Extension de navigateur

Zoom dispose d’ extensions pour les navigateurs Google Chrome et Firefox , qui permettent de programmer des conférences, d’accéder à des visioconférences ou de lancer directement l’application. De plus, il vous permet d’intégrer Zoom à Google Calendar, ce qui permet de définir des notifications pour les futures réunions.

Extension pour Firefox :

Extension Chrome :

Supplément pour le partage iPhone/iPad :https://zoom.us/client/latest/ZoomInstallerFull.exe

Zoom pour Android :