Comment ajouter de nouveaux membres à votre espace de travail dans Slack et développer votre équipe? Guide étape par étape

À l’heure actuelle, l’une des dernières applications de messagerie instantanée dans le monde numérique est Slack . L’objectif principal est de centraliser la communication dans l’environnement de l’entreprise afin d’ aider dans les processus de gestion au sein d’une certaine entreprise et bien, dans ses groupes de travail. Donc, d’une certaine manière, cela fonctionne comme un WhatsApp pour l’entreprise .

En ce sens, bien qu’il s’agisse d’un outil conçu pour un usage professionnel, la vérité est qu’il fonctionne de manière optimale pour tout type de domaine où vous souhaitez améliorer la communication grâce à la messagerie instantanée. Compte tenu de cela, il offre la possibilité de segmenter la communication en canaux thématiques, il est capable de se connecter à des applications externes et il est considéré comme idéal pour profiter de notifications avancées .

Ajouté à cela, Slack est une application basée sur des espaces de travail et, par conséquent, vous permet d’y ajouter de nouveaux membres . Cependant, la manière dont ces utilisateurs peuvent être ajoutés pour agrandir votre équipe est encore inconnue de nombreuses personnes et, par conséquent, nous souhaitons vous informer du processus à suivre pour cela .

Combien d’utilisateurs peuvent faire partie du même espace de travail dans Slack?

Bien que ce soit vrai, dans Slack, un espace de travail est un média composé de plusieurs canaux et en eux, les membres de toute l’équipe ont la possibilité de communiquer afin de travailler ensemble et de centraliser toutes les informations d’une entreprise . Il est donc utile d’ajouter les utilisateurs concernés afin que l’espace de travail fonctionne de la meilleure façon.

C’est pourquoi de nombreuses personnes qui bénéficient de Slack se demandent combien d’utilisateurs cette application prend en charge pour faire partie du même espace de travail . Par conséquent, il convient de noter que, contrairement aux autres applications qui ont cette fonction, Slack se caractérise par la possibilité de créer des groupes avec un nombre illimité de membres . Cependant, par défaut, tout membre de l’espace de travail a le pouvoir d’ inviter d’autres utilisateurs à rejoindre ledit média .

En tenant compte du fait que, par-dessus tout, seuls les propriétaires et administrateurs de l’espace peuvent restreindre l’autorisation des membres d’envoyer des invitations . Par conséquent, en ce qui concerne les autorisations pour les invitations, nous soulignons que la possibilité que Slack offre lors de l’invitation d’autres personnes dans un espace de travail dépendra du rôle que l’utilisateur a dans l’application , ainsi que des paramètres de l’espace. travail en question.

De sorte que:

• Les membres peuvent naturellement inviter d’autres membres . Mais si un administrateur ou un propriétaire limite la possibilité pour les membres d’envoyer des invitations, ils devront demander l’autorisation.
• Les propriétaires et les administrateurs de cet espace pourront faire des invitations aux membres de leur choix et même aux utilisateurs invités . Ce dernier n’est possible qu’avec des plans de paiement.
• Dans le cas des invités, ils ne peuvent en aucun cas demander ou envoyer des invitations dans l’espace de travail.

Découvrez étape par étape comment ajouter de nouveaux membres à un espace de travail Slack

Pour pouvoir inclure plus de membres dans un certain groupe de travail dans Slack, vous devez envoyer une invitation à ces utilisateurs ou partager un lien d’invitation qui peut être utilisé par jusqu’à deux mille personnes au total. Par conséquent, dans cette section de l’article, nous expliquerons comment inviter de nouveaux membres dans un espace de travail dans Slack et comment partager un lien d’invitation .

À la fois depuis l’ordinateur et via l’application mobile pour Android et iOS:

Via un ordinateur

Si vous souhaitez gérer cela via votre ordinateur, vous devez commencer par accéder à la version Web de Slack pour y accéder.

Ensuite, procédez comme suit pour inviter un nouveau membre dans votre espace de travail :

• Tout d’abord, dans la partie supérieure gauche de l’écran, cliquez sur le nom de votre espace de travail et ainsi, vous verrez un menu complet.
• Maintenant, à partir de ce menu, sélectionnez l’option «Inviter des personnes à [nom de l’espace de travail]» .
• Ensuite, cliquez sur «Choisir les membres» et commencez à saisir les adresses e-mail de tous les utilisateurs que vous souhaitez ajouter.
• Si vous avez une liste avec ces adresses, sélectionnez «Ajouter plusieurs en même temps» (1) pour la copier et la coller dans la zone de texte. Ensuite, cliquez sur «Ajouter des invités» .
• Enfin, en bas, cliquez sur le bouton «Envoyer des invitations» (2) et cliquez sur «Terminé» pour confirmer l’action.

Si vous préférez partager un lien d’invitation, au lieu de faire ce qui précède; vous devez effectuer la procédure suivante:

• Comme dans le cas précédent, tout d’abord, vous devez accéder à votre compte Slack via votre navigateur Web préféré et là, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
• Plus tard, une fois le menu en question affiché, choisissez «Inviter des personnes à [nom de l’espace de travail]» et cliquez sur l’option «Membres» .
• Ensuite, cliquez sur «Obtenir un lien d’invitation à partager» (3).
• Ensuite, dans le menu déroulant, il est temps de sélectionner une date d’expiration pour le lien d’invitation en question .
• Maintenant, vous devez cliquer sur «Créer un lien d’invitation» puis cliquer sur «Copier» pour commencer à partager le lien avec qui vous voulez (une limite maximum de 2 000 utilisateurs).

Depuis un appareil Android

Tout d’abord, vous devez vous assurer de télécharger l’application mobile Slack via le Google Play Store , de saisir votre compte et de pouvoir le gérer depuis votre smartphone ou tablette Android.

Dans ce cas, pour envoyer une invitation et ajouter un nouveau membre à votre espace de travail, vous devez procéder comme suit:

• Une fois que vous entrez dans l’application mobile, il est temps d’aller dans l’onglet Accueil en bas pour faire glisser vers la droite et ouvrir le menu principal .
• Ensuite, parmi les options disponibles, sélectionnez celle qui dit «Inviter d’autres personnes» .
• Une fois cela fait, le système vous redirigera vers la fenêtre d’invitation, dans laquelle vous devez écrire les adresses e-mail de tous les utilisateurs que vous souhaitez inviter, via la barre qui dit «Ajouter une adresse e-mail» (1).
• Si vous souhaitez inviter les personnes que vous avez enregistrées sur votre appareil Android, vous pouvez également cliquer sur «Contacts» (2) pour les rechercher et les choisir.
• Enfin, il ne reste plus qu’à taper sur «Envoyer» (3) dans le coin supérieur droit.

Outre ce qui précède, Slack vous offre également la possibilité de partager facilement un lien d’invitation vers votre groupe de travail .

Pour cela, le processus à suivre consiste en:

• À l’aide de l’application mobile pour Android, accédez à votre compte Slack et, depuis l’onglet Accueil, faites glisser votre doigt vers la droite .
• Ensuite, dans le menu principal, cliquez sur l’option «Inviter d’autres personnes» .
• Ensuite, au lieu d’ajouter les adresses e-mail, vous devez appuyer sur «Partager le lien d’invitation» (4) en bas.
• Après cela, il est temps de choisir l’application par laquelle vous enverrez ce lien , afin de rechercher la ou les personnes que vous souhaitez ajouter et de partager le lien mentionné.

Via un iPhone ou un iPad

Heureusement, sur n’importe quel appareil iOS , les utilisateurs ont également la possibilité d’ajouter plus de membres à leur espace de travail dans Slack d’une manière simple, pratique et rapide .

En tenant compte du fait que le processus est similaire à celui qui doit être effectué sur Android, nous l’expliquons ici étape par étape:

• Depuis l’application mobile Slack compatible avec iOS, connectez-vous à votre compte et faites glisser l’écran vers la droite directement sur l’onglet Accueil .
• Lorsque vous regardez le menu principal, choisissez l’option «Inviter des personnes» .
• Ensuite, il est temps de saisir chacune des adresses e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter à votre groupe de travail. En outre, vous pouvez inviter des contacts enregistrés sur votre iPhone ou iPad (comme sur Android).
• Après avoir ajouté toutes les personnes correspondantes, appuyez simplement sur l’option «Envoyer» dans le coin supérieur droit.

En revanche, si vous choisissez d’inviter de nouveaux membres dans votre espace de travail à l’aide d’un lien que vous pouvez partager d’autres manières, vous devez procéder comme suit:

• Commencez par ouvrir l’application Slack , connectez-vous à votre compte et recherchez l’espace de travail en question .
• Ensuite, cliquez sur l’onglet Accueil qui se trouve dans la première position du menu en bas.
• Maintenant, vous devez faire glisser l’écran vers la droite pour ouvrir le menu principal et sélectionner l’option «Inviter des personnes» .
• Dans le panneau d’ invitation, il est temps de cliquer sur «Créer un lien d’invitation» pour choisir la date d’expiration que vous préférez.
• Pour conclure, cliquez sur «Copier le lien» ou «Partager le lien» et continuez à envoyer ledit lien à toutes les personnes que vous souhaitez ajouter.

Conseils pour mieux choisir les nouveaux membres de votre espace de travail dans Slack

Désormais, réussir un groupe de travail et, dans le même sens, une entreprise en général; Il est important d’éviter tout type d’erreur qui pourrait avoir un coût très élevé pour l’entreprise, notamment dans son évolution . Par conséquent, lors de l’ajout de nouveaux membres à votre espace de travail dans Slack, il est essentiel de prendre en compte certains aspects qui vous permettent de le faire correctement, afin d’optimiser votre équipe .

C’est pourquoi, dans cette section de l’article, nous vous proposons 5 conseils essentiels pour que vous puissiez sélectionner les meilleurs membres possibles de votre espace de travail et pour qu’il fonctionne de la manière la plus compétente:

Assurez-vous d’inclure des personnes ayant un esprit d’entreprise

Pour mettre en œuvre le succès de votre marque ou entreprise , un point fondamental est de vous entourer de personnes qui ont une mentalité entrepreneuriale et commerciale . Depuis, ils sont capables d’évoluer professionnellement de manière simple en acquérant des compétences plus techniques et en ayant la possibilité d’ un travail d’équipe habile .

En plus de cela, les membres d’un groupe de travail à l’esprit entrepreneurial parviennent à faire preuve de beaucoup plus d’autonomie que les autres , notamment en ce qui concerne la prise de décisions pertinentes pour atteindre les objectifs fixés. De plus, ce sont des personnes qui se distinguent en voyant le côté positif des choses et en créant un environnement solide, agréable et satisfait qui peut motiver d’autres travailleurs.

N’oubliez pas de vérifier leurs références

Lorsque vous choisissez d’ajouter de nouveaux membres à votre groupe ou espace de travail, il est essentiel de prendre en compte leurs références professionnelles qui, par défaut, parviennent à garantir les performances de la personne lors d’occasions précédentes. Grâce à cela, vous obtiendrez des informations fiables sur leurs compétences, leur façon de travailler et leur valeur professionnelle .

Cela facilitera grandement l’ évaluation du potentiel de réussite du candidat en question. Ainsi, vous pouvez en savoir plus sur leurs performances et leurs compétences afin de protéger votre entreprise contre de futures réclamations dues à une erreur commise par cette personne qui pourrait être négligente .

Capacité à adopter la culture de votre entreprise

Si vous souhaitez agrandir votre équipe de travail et, en même temps, vous assurer que cela favorisera le succès de vos objectifs commerciaux; Il est également important que votre culture d’entreprise soit une priorité pour les nouveaux membres . En d’autres termes, il est conseillé d’incorporer ces personnes qui font preuve d’une remarquable capacité à adopter la culture de l’entreprise .

Avec cela, la marque est susceptible d’être plus précieuse et d’avoir la capacité de mieux attirer ou retenir les talents, surtout si elle s’entoure de professionnels hautement compétents . Ce qui, par nature, aidera l’espace de travail global à être fondé sur le respect, la confiance, la motivation, l’effort et la méritocratie .

Productivité et proactivité

Un autre point très utile pour mieux choisir les membres de votre espace de travail dans Slack, c’est qu’il est complètement productif . Ce qui augmentera la compétitivité de votre entreprise par rapport aux autres, encouragera l’engagement dudit membre, il sera beaucoup plus responsable et aura des qualités optimales pour gérer au mieux son temps .

En dehors de cela, il est essentiel que la productivité de cette personne aille de pair avec sa proactivité. Ceci étant, une qualité qui se traduit par des actions, une prise de responsabilités et la production de plus grandes initiatives . Tenant compte du fait que les gens proactifs montrent que les solutions sont entre leurs mains, ils fournissent plus d’efforts personnels et ont tendance à fournir plus d’aide au sein d’une équipe de travail .

Connaissance approfondie des nouvelles technologies

En plus de tout ce qui précède, valorisant la pertinence des nouvelles technologies dans tous les domaines aujourd’hui, il est intéressant d’ajouter de nouveaux membres à votre espace de travail qui ont la capacité de les maîtriser et bien, qui en ont une connaissance approfondie . Avec quoi, ils auront de nouvelles opportunités d’emploi.

De plus, ils pourront rationaliser les processus compte tenu du fait que la communication est plus directe et instantanée que par le passé, grâce aux nouvelles technologies. Ainsi, il permet d’envoyer et de recevoir des informations immédiatement, de donner une plus grande mobilité aux projets et d’optimiser les fonctions de chaque travailleur dans l’entreprise . Cela augmente même l’efficacité de chaque membre, améliore le contrôle, fournit d’excellentes ressources, augmente la sécurité d’emploi et réduit le fardeau administratif ou commercial .

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!