Ajoutez des phrases ou des paragraphes entiers dans Word simplement en tapant un mot

Par exemple, ce qui est assez courant avec ce programme du géant du logiciel, c’est que nous répétons souvent des paragraphes ou des phrases complètes que nous devons taper. Nous répétons cela encore et encore, bien que nous puissions automatiser le processus pour gagner du temps et gagner des efforts. Par exemple, la fonction de texte automatique nous permettra d’insérer des mots, des phrases ou des paragraphes entiers dans le document sans avoir à les écrire encore et encore.

Comme nous le disons, c’est une fonctionnalité très importante pour le Word habituel. Par exemple, si nous utilisons normalement un paragraphe comme signature, nous pouvons faire inclure ces lignes beaucoup plus rapidement. De cette manière, comme nous allons le voir ci-dessous, chaque fois que nous introduisons le terme qui sert de raccourci , ce paragraphe entier est automatiquement ajouté au document sur lequel nous travaillons. De plus, c’est une autre des nombreuses astuces que nous pouvons utiliser dans Word pour en tirer le meilleur parti.

Correction automatique pour intégrer des paragraphes automatiques

Nous avons deux façons d’y parvenir, la première via la fonction de correction automatique de Word que nous allons voir. La première chose à faire est donc de créer une entrée à correction automatique à utiliser comme texte automatique. Ainsi, dans le document, nous sélectionnons le texte de 255 caractères maximum que nous voulons réutiliser encore et encore. Ensuite, nous cliquons sur le menu Fichier où nous sélectionnons Options.

Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, nous avons opté pour Review, donc dans le panneau de droite, nous trouvons déjà un bouton appelé Options de correction automatique.

Ici, nous verrons deux zones de texte, tandis que dans la seconde, nous verrons qu’elle contient la phrase précédemment sélectionnée. Ainsi, dans le premier, qui lit Remplacer, nous introduisons le mot-clé que nous allons utiliser pour insérer le texte visible de l’autre boîte.

Par conséquent, à partir de maintenant, chaque fois que nous voulons insérer la sélection, nous commençons simplement à taper le texte utilisé pour créer l’entrée de correction automatique. Le problème avec cette solution est que nous ne pourrons pas utiliser de gros morceaux de texte supérieurs à 255 caractères, y compris les espaces blancs.

Créez des textes automatiques avec la fonction d’insertion automatique de Word

Par conséquent, si nous avons besoin d’ajouter automatiquement des textes plus volumineux, nous pouvons également utiliser la fonction d’insertion automatique. En fait, nous pouvons d’abord ajouter cette fonctionnalité à la barre d’outils principale du programme . Nous pouvons le faire à partir de Fichier / Options / Personnaliser le ruban, à partir duquel nous pouvons ajouter la fonction d’insertion automatique susmentionnée.

Celui-ci se trouve, après avoir créé son propre groupe, dans l’ interface principale de Word, afin que nous puissions y accéder rapidement, en un seul clic. Mais avant de pouvoir utiliser tout ce dont nous parlons, nous allons configurer et personnaliser l’intégration automatique. La première chose sera d’écrire et de marquer le paragraphe de texte que nous voulons intégrer automatiquement chaque fois que nous en avons besoin. Ensuite, nous cliquons sur la petite flèche qui place dans le raccourci que nous avons créé, et cliquons sur Enregistrer dans la galerie de texte automatique .

Avec cela, ce que nous réalisons est de créer une nouvelle entrée de texte automatique avec tout ce que nous avons précédemment marqué. Ainsi, à l’avenir, nous pourrons insérer ce texte précédemment marqué et ajouté à l’insertion automatique, simplement en cliquant sur cet accès. De plus, il vaut la peine de savoir que c’est quelque chose que nous pouvons faire avec plusieurs fragments de texte indépendants, ce qui élargit les possibilités dans ce même sens.