Ajoutez facilement un document PDF à n’importe quelle présentation PowerPoint

Si vous souhaitez afficher le contenu d’ un document au format PDF dans une présentation, vous pouvez le faire en suivant les alternatives que nous vous montrons ci-dessous. Ce que nous n’obtiendrons pas, c’est le document lui-même, mais une partie de celui-ci ou même le lien dudit document pour accéder rapidement au vrai.

Avec cela, nous lui donnerons une apparence professionnelle, avec laquelle améliorer notre présentation PowerPoint et pouvoir l’afficher en toute sécurité au cas où cela serait nécessaire.

Les deux alternatives que nous montrerons seront:

• Créez une capture d’écran du document et insérez-la dans la présentation.
• Insérez le document PDF en tant qu’objet.

Créer et insérer une capture d’écran du document PDF

Cette première alternative peut être très utile pour de nombreux utilisateurs qui souhaitent afficher du contenu qui n’est pas très long ou avec plusieurs pages. Le contenu de plusieurs pages peut également être affiché, mais cela est plus approprié pour la deuxième alternative que nous montrerons ci-dessous.

Pour ce faire, nous allons dans l’onglet Insertion> Capture d’ écran ( Capture d’ écran)

Il lancera deux options, pour capturer une fenêtre que nous avons ouverte , ce qui peut être une bonne option, mais cela afficherait complètement le programme. Une autre option consiste à capturer une partie d’une fenêtre (Capture d’écran) , avec cette option, nous choisissons la partie du texte ou des images que nous voulons afficher et mettre en évidence.

Les deux options sont une bonne option, nous choisirons celle qui, selon nous, est pratique et répond le mieux à nos besoins.

Comme je l’ai déjà mentionné, si nous voulons montrer un document complet, une meilleure alternative est celle ci-dessous.

Insérez le PDF en tant qu’objet PowerPoint

Avec cette option, nous pouvons insérer «le document» sous forme de bouton ou de lien vers le document original. De cette façon, nous pouvons montrer le document complet, d’une manière plus rapide, plus professionnelle et organisée.

Nous devrons prendre en compte que le fichier doit être dans le même chemin que nous avons indiqué précédemment, c’est-à-dire que si nous allons montrer le document à partir d’une clé USB, nous choisirons le chemin de cette clé USB. Si, au contraire, nous ne le faisons pas, l’application PowerPoint ne trouvera pas ce document et ne pourra pas l’ouvrir pour nous.

Ce dernier peut être quelque peu inconfortable si ce que nous faisons est une présentation pour l’école, ou nous devons le montrer lors d’une réunion de travail entre autres situations.

Pour obtenir le bon fonctionnement de cet objet, nous suivrons les étapes ci-dessous.

Nous entrerons dans l’onglet Insertion> Objet (avec la fenêtre en plein écran)

Une fois que nous l’aurons donné, il lancera un nouvel onglet, dans lequel nous cliquons sur «Créer à partir d’un fichier»> Parcourir

Nous plaçons le fichier PDF dans le même chemin à partir duquel il sera ouvert au moment de l’exposition, ou au moment où nous allons enseigner la présentation. Si nous allons envoyer la présentation et que quelqu’un d’autre l’ouvrira, nous la placerons dans un dossier.

Si nous voulons qu’elle apparaisse sous forme d’icône ou de lien, nous la sélectionnerons, ou nous essaierons de voir quelle option est la mieux visible esthétiquement ou qui nous convient le mieux.

Une fois que nous avons accepté, nous pouvons vérifier que le document a été inséré et lié correctement. L’image suivante est un aperçu du document tel qu’il apparaîtrait.