Améliorez la lecture de vos feuilles Excel avec cette astuce

Pour ceux qui ne sont pas très clairs, nous vous dirons que lorsque l’on parle de ce logiciel Microsoft, on parle en fait d’une application pour faire des feuilles de calcul. En fait, elle pourrait être considérée comme la proposition de ce type par excellence pendant de nombreuses années. Comme beaucoup d’entre vous le savent déjà, nous faisons référence ici à un programme puissant inclus dans la suite Office et utilisé dans toutes sortes d’environnements. On peut donc déjà oublier le label du programme pour les professionnels qu’il a pour certains.

L’importance de bien utiliser l’interface Excel

Il est vrai que sur Internet, nous pouvons trouver d’autres propositions de ce type pour le moment. De plus, nous pouvons affirmer que beaucoup d’entre eux essaient d’imiter le comportement d’Excel en termes de fonctionnalité et d’apparence . Mais c’est un programme qui existe depuis longtemps et qui se caractérise, entre autres, par son interface de cellule.

Gardez à l’esprit que tirer le meilleur parti de cette application de feuille de calcul est quelque peu compliqué. Cela est principalement dû au fait qu’il dispose initialement d’un grand nombre de fonctions de toutes sortes. Il faut également savoir qu’ici on peut utiliser des formules et différents types de programmation interne. À son tour, en plus des nombres, nous pouvons utiliser d’autres éléments tels que des graphiques , des images, des tableaux , etc. Mais l’une des choses qui attire le plus l’attention du programme, du moins dans un premier temps, est son interface utilisateur. La raison de tout cela est que ceux qui ne sont pas trop habitués à utiliser ce type d’applications pourraient être un peu intimidés par cela.

Comme beaucoup d’entre vous le savent déjà, cette interface regorge de petites cellules dans lesquelles il faut saisir des données, généralement numériques . En même temps, ces éléments nous aideront à utiliser des formules et d’autres éléments. Bien sûr, nous pouvons confirmer qu’une fois que nous nous y serons habitués, nous verrons que c’est le système le plus efficace pour travailler avec des feuilles de calcul de ce type et leurs données numériques correspondantes. Une autre section que nous devons également prendre en considération est que ce programme nous permet de personnaliser et d’adapter dans une large mesure cette interface dont nous parlons.

Comment mettre en évidence des lignes alternatives dans une feuille Excel

En fait, c’est le cas dont nous allons parler dans ces mêmes lignes. Nous allons vous montrer comment mettre en évidence au moyen de couleurs, certaines lignes alternées d’une même feuille de calcul. Par exemple, lorsque nous avons une grande quantité de données dans le projet, c’est quelque chose qui rend difficile la lecture des données en tant que telles. Dans le même temps, il est plus difficile de distinguer les informations appartenant à chacune des lignes. Ainsi, pour éviter ce problème, nous pouvons mettre en évidence les lignes alternées d’une couleur différente.

Il est à noter que nous avons plusieurs méthodes pour y parvenir que nous commentons, certaines plus efficaces que d’autres.

Mettez en surbrillance les lignes alternées à la main

Par conséquent, tout d’abord, nous vous dirons que certains des utilisateurs qui ont besoin de le faire et que nous commentons le font eux-mêmes à la main. C’est quelque chose qui peut être fait en marquant d’abord les lignes alternatives, puis en changeant la couleur de remplissage.

Cependant, si nous avons une grande quantité de données dedans, ce n’est peut-être pas le système le plus efficace. De plus, le processus peut devenir un problème. Par conséquent, nous recommandons que pour que le changement soit plus rapide et efficace, nous essayons d’autres choses.

Mettre en évidence les lignes avec la fonction de format de tableau

Comme nous l’avons mentionné, pour tout cela, il existe de meilleures méthodes qui nous permettront de mettre en évidence des lignes alternatives dans un document que nous créons dans Microsoft Excel . Par conséquent, une autre des méthodes que nous pouvons utiliser dans ce même sens est celle que nous allons vous montrer. Nous parlons en fait de la possibilité de convertir une certaine plage de cellules en un tableau indépendant dans Excel.

Par conséquent, pour cela, il suffit de sélectionner l’ensemble de cellules dans lequel nous voulons mettre en évidence les lignes alternatives. Ensuite, nous allons à l’option du menu Démarrer et cliquez sur le bouton Mettre en forme comme tableau. Une grande variété d’échantillons de design apparaîtra ici . Par conséquent, nous n’avons plus à sélectionner celui qui correspond à nos besoins. Généralement ici dans ce cas nous nous intéressons aux échantillons des catégories Light et Medium.

Comment mettre en évidence des lignes alternatives avec la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle d’Excel

C’est le système le plus efficace et le plus utile que vous puissiez trouver pour cela que nous vous disons. Bien que cela puisse sembler un peu plus complexe au début, cela portera ses fruits à long terme. Par conséquent, pour ce faire, nous commençons par sélectionner l’ ensemble de cellules sur lequel nous appliquerons la mise en forme conditionnelle. Après cela, nous allons à l’onglet Accueil et cliquons sur le bouton Mise en forme conditionnelle, où nous choisissons l’option Nouvelle règle.

Une fois dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, nous sélectionnons l’option Utiliser une formule qui détermine les cellules pour appliquer le format. Ainsi, dans la fenêtre qui apparaît ci-dessous, nous voyons une boîte qui dit Formater les valeurs où cette formule est vraie. Eh bien, nous y écrivons la formule suivante :

=RESIDUO(FILA();2)=0

Ensuite, nous cliquons sur le bouton Format afin de pouvoir choisir la couleur souhaitée qui sera vue alternativement.

Cela nous permettra de bien mieux distinguer les lignes consécutives et ainsi de pouvoir travailler dans Excel de manière beaucoup plus efficace et simple. Bien sûr, soyez prudent car dans d’autres versions du programme, la formule à utiliser était la suivante:

=RESIDUO(FILA(),2)=0

Cependant, maintenant cela ne fonctionne plus, nous devons donc utiliser le format que nous avons expliqué précédemment.

Maintenant, dans le cas où vous souhaitez réaliser cela au lieu de lignes, avec les colonnes de la feuille de calcul, le processus est exactement le même que celui décrit. La seule différence est que dans ce cas, vous devrez utiliser la formule suivante:

=RESIDUO(COLUMNA(),2)=0