Améliorez le travail dans Excel en supprimant plusieurs lignes et colonnes à la fois
Alors que le programme inclus dans la suite Office de Microsoft, Word, se concentre sur l’utilisation de toutes sortes de textes, Excel le fait mais avec des données numériques. Il s’agit d’une description quelque peu générique de la puissance et de la polyvalence de deux solutions comme celles-ci, mais de cette façon, nous pouvons clairement les distinguer.
En raison de l’orientation de chacun de ces programmes, comme prévu, l’interface qu’ils nous présentent est radicalement différente. Il est possible que nous ayons été habitués à utiliser l’interface propre que Microsoft Word nous présente , quelque chose que nous ne verrons pas dans Excel. Ici, en se concentrant sur le travail avec des données numériques, son apparence change radicalement.
L’utilisation de cellules dans Excel facilite le travail avec des données numériques
Nous vous disons cela car dès que vous accédez au programme en tant que tel que nous avons mentionné, nous trouverons un écran plein de petites cellules personnalisables . C’est quelque chose que, si nous ne sommes pas habitués à ce type d’application, ce sera quelque peu frappant, mais aussi déroutant.
Cependant, une fois que nous commencerons à remplir les données, nous verrons que le système utilisé par Redmond à cet égard, est plus qu’efficace. Et c’est que le remplissage d’un document avec des mots, des lignes et des paragraphes n’a rien à voir avec le remplissage d’un document avec des données numériques individuelles. C’est pourquoi au fur et à mesure que nous gagnerons en expérience avec cette application, nous verrons que le système utilisé ici à travers les cellules est le plus approprié. De plus, et comment pourrait-il en être autrement, le programme lui-même nous présente une série de fonctions internes qui nous aident à les gérer au mieux.
En fait, dans ces mêmes lignes, nous voulons nous concentrer sur tout cela, nous allons donc vous apprendre comment optimiser l’élimination de ces éléments. Et c’est que, principalement dans les environnements professionnels, les feuilles de calcul que nous créons sont composées de grandes quantités de données. C’est pourquoi, si nécessaire, nous pouvons être intéressés à pouvoir éliminer plusieurs lignes et colonnes pleines de nombres, en une seule fois.
Ainsi, vous pouvez supprimer plusieurs lignes et colonnes en même temps
Nous avons toujours la possibilité de marquer les lignes ou les colonnes que nous voulons supprimer, avec leurs données respectives, une par une et en cliquant avec le bouton droit de la souris pour sélectionner l’option Supprimer. Mais bien sûr, lorsque nous parlons de grandes quantités de ces éléments, cela peut être quelque peu fastidieux.
C’est la raison pour laquelle le fait de pouvoir sélectionner et supprimer une multitude de lignes et de colonnes à la fois nous aidera à améliorer notre travail dans Excel . Nous avons plusieurs méthodes pour pouvoir réaliser tout cela. Tout d’abord, nous pouvons marquer plusieurs colonnes ou lignes consécutives avec la souris elle-même. Ensuite, nous faisons un clic droit sur la sélection et sélectionnons l’option Supprimer. Par contre, s’ils ne sont pas consécutifs, nous pouvons également sélectionner les groupes de lignes et de colonnes, mais en maintenant la touche CTRL enfoncée dans le processus.
Nous pouvons également sélectionner plusieurs de ces éléments consécutifs, en cliquant sur le premier, en maintenant la touche Maj enfoncée , en cliquant sur le dernier, puis sur Supprimer. Pour finir, nous vous dirons que la touche CTRL susmentionnée pour sélectionner des éléments non consécutifs nous aidera également à marquer une série de lignes, ainsi que des colonnes, pour la suppression ultérieure de tous en une seule fois.
