Apprenez à coller du texte brut dans Word pour éviter de gâcher la mise en page
Il nous est sûrement déjà arrivé que, lors du collage d’un texte dans Word, il ait été collé avec une lettre différente, en gras, en italique et même avec des liens. Et ce faisant, vous avez gâché toute l’esthétique de notre document. En effet, lorsque nous copions un texte depuis n’importe quel site, tel que Wikipedia (avec Ctrl + C, par exemple), toute la mise en forme du texte est également copiée. Par conséquent, si nous le collons tel quel (Ctrl + V), ce texte sera collé tel que nous l’avons copié.
Il est très rare que dans n’importe quelle situation, nous soyons intéressés à copier du texte avec tout le format, sauf si nous voulons créer un brouillon ou copier un site Web tel quel. La chose normale lorsque nous copions un texte à partir d’un autre document ou d’un site Web est que, lors du collage, nous le faisons sans formatage, en ne collant que les caractères.
Tout traitement de texte nous permettra de le faire facilement, soit avec une option, soit avec un raccourci clavier. Ensuite, nous allons voir comment la fonction Coller fonctionne sans mise en forme dans Word 2016 et Word 2019 .
Raccourcis clavier génériques sous Windows
Il est vrai que de nombreuses applications que nous utilisons quotidiennement dans le système d’exploitation de Redmond ont leurs propres combinaisons de touches pour une multitude de tâches. Parmi ceux-ci, nous trouvons la possibilité de copier, déplacer et coller toutes sortes d’éléments, ce qui est normalement fait avec des textes dans Word. Mais il faut noter que cela peut être très utile de manière générique sous Windows, en grande partie grâce à son presse-papiers. De cette façon, simplement en utilisant la combinaison de touches Ctrl + C , nous pouvons copier toutes sortes de contenu sur ce papier.
Ici, nous faisons référence à des textes, des images, des fichiers, des dossiers entiers, etc. En fait , si nous voulons les déplacer, par exemple, ils disparaissent de la source, ce sera fait avec la combinaison Ctrl + Z . Enfin, pour récupérer tout ce que nous avons copié dans le presse-papiers, nous avons toujours la possibilité de le placer dans la destination, soit un emplacement de programme ou de disque, et maintenant utiliser Ctrl + V ; aussi simple que cela.
Coller du texte brut avec un raccourci clavier
Le plus confortable est d’utiliser un raccourci clavier qui nous permet d’effectuer facilement cette option. Dans Google Chrome, par exemple, nous pouvons coller du texte brut en utilisant le raccourci clavier Ctrl + Maj + V. Cependant, par défaut, ce même raccourci clavier fait exactement le contraire dans Word, car il colle le format du presse-papiers à n’importe quel texte.
Si nous voulons pouvoir coller du texte brut dans Word, avec telle ou telle combinaison de touches, ce que nous devons faire est de personnaliser ses raccourcis clavier manuellement. Pour ce faire, dans la barre du ruban de Word, nous allons entrer dans la section Fichier> Options et choisir la section » Personnaliser le ruban «. Dans cette fenêtre, nous sélectionnerons l’option «Personnaliser».
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira pour nous permettre de personnaliser les raccourcis clavier de notre Word. Dans la colonne des catégories, nous sélectionnerons « Toutes les commandes », et dans la colonne de droite, nous sélectionnerons «PasteSoloTexto». Nous cliquons sur « Nouvelle touche de raccourci », et nous appuierons sur le raccourci clavier que nous voulons utiliser. Dans notre exemple, nous avons décidé d’utiliser Ctrl + Maj + V pour coller du texte brut dans Word.
Nous cliquons sur Attribuer, nous enregistrons les modifications et le nouveau raccourci clavier fonctionnera.
Options de collage de mots
En plus de pouvoir attribuer notre propre raccourci clavier, Word dispose d’un assistant simple qui peut nous aider lors du collage de texte dans n’importe quel document.
Dans l’onglet «Accueil» de la barre de ruban du traitement de texte, nous trouverons une section avec tout ce qui concerne le collage de texte. Si nous cliquons dessus, nous pouvons voir les différentes options qu’il nous offre:
Le premier des boutons nous permet de conserver le format source du texte que nous avons copié. Le second nous permet de combiner le format . Et enfin, le troisième bouton nous permet de coller uniquement du texte , sans mise en forme.
Si nous ne voulons pas personnaliser nos raccourcis clavier, ce menu de copie nous permettra de personnaliser le type de contenu que nous souhaitons copier facilement. Nous trouverons également plusieurs options » coller spécial » qui nous permettront, par exemple, de coller des tableaux ou uniquement du contenu HTML.
