Astuces Google Agenda: Devenez un expert avec ces conseils et conseils secrets – Liste 2020

Nous est-il déjà arrivé que nous recevions un appel sur notre mobile et que nous entendions de l’autre côté si nous sommes proches, qu’ils nous attendent parce que nous avons déjà 15 minutes de retard? Le problème, c’est que notre rendez-vous est à l’autre bout de la ville où nous sommes dans ces moments.

Cela arrive souvent et c’est parce que nous comptons trop sur notre mémoire et sans nous en rendre compte, les engagements s’accumulent les uns après les autres. Afin de résoudre définitivement ces problèmes, Google a sorti Google Agenda en 2006 , avec lequel nous pouvons ajouter tous nos engagements très facilement.

Ensuite, nous allons vous apprendre tout ce que vous devez savoir sur cet outil pour qu’il devienne votre secrétaire personnel . Vous trouverez également dans cet article les meilleures astuces pour vous faciliter la tâche.

Qu’est-ce que Google Agenda et à quoi servent ces appareils?

Google Agenda est un outil proposé par Google dans lequel nous pouvons synchroniser tous nos contacts que nous avons dans Gmail sur les différents appareils sur lesquels nous avons un compte Google ouvert.

De cette manière, lorsque nous ajoutons un événement ou le modifions, cette même action se produira sur tous les appareils liés à notre compte Google.

Afin de synchroniser le calendrier Google, nous devrons télécharger l’application, que notre appareil soit équipé d’Android ou d’iPhone . Une fois que nous avons téléchargé l’application, nous pouvons synchroniser en entrant dans le menu et en suivant les étapes d’activation.

Ces appareils avec Google Agenda serviront d’outil efficace pour que nous n’oublions aucun événement que nous avons dans notre quotidien.

En synchronisant notre mobile avec notre ordinateur, par exemple, nous pouvons avoir des informations sur combien de temps nous sommes occupés le matin, ou recevoir une notification 10 minutes avant d’entrer en réunion.

Quelles fonctionnalités font de Google Agenda le meilleur outil pour organiser votre emploi du temps?

Les avantages de l’utilisation du calendrier Google peuvent être mentionnés ci-dessous :

• Nous pouvons tenir tous nos événements à jour sur tous les appareils, il suffit de modifier l’un d’entre eux .
• Nous pouvons ajouter des événements avec des répétitions mensuelles et même annuelles , nous faisant ainsi ne pas oublier les anniversaires ou autres anniversaires des gens.
• Nous pouvons définir différentes sonneries , classer les événements, cela nous permet également de désactiver le son.
• En très peu d’étapes, nous pouvons ajouter un événement et l’envoyer à nos différents contacts que nous avons depuis Gmail.
• Nous pouvons également établir quand les week-ends correspondent, si seulement un dimanche ou nous pouvons également inclure le samedi.
• C’est un assistant parfait car nous pouvons envoyer des réponses par e-mail automatiquement , après avoir établi des réponses rapides. Par exemple, «J’y serai dans environ 10 minutes» .

Liste des 30 meilleures astuces pour tirer le meilleur parti de Google Agenda

Cet outil que Google nous fournit a de nombreux secrets que nous ne connaissons pas toujours. C’est pourquoi nous voulons vous montrer chacun d’eux.

Ensuite, nous vous montrerons tout ce que vous pouvez faire avec le calendrier Google :

Partager un calendrier existant

Pour cela nous ouvrons l’application et nous effectuerons ces étapes:

• Mes agendas
• Plus
• Paramètres et partage
• «Partagez avec des personnes spécifiques les personnes que nous devons partager» , ici nous choisirons

Si nous devons modifier la configuration pour qu’elle soit plus complète, nous procéderons comme suit :

• Permis d’accès
• Nous choisissons les différentes options qui existent dans le menu
• Si vous avez besoin d’ajouter quelqu’un, nous cliquons sur «Ajouter des personnes»
• Envoyer

Déléguer le calendrier

Nous réaliserons ce guide :

• Mes agendas
• Nous faisons défiler le calendrier que nous voulons partager
• Plus
• Partage et configuration
• Partager avec des personnes spécifiques
• Ajouter des personnes
• Autorisations
• Apportez des modifications et gérez le partage
• Envoyer

Créez un nouveau calendrier et partagez-le

Lorsque nous aurons besoin de partager notre calendrier, nous suivrons ce guide :

• Mes agendas
• On clique sur le signe «+»
• Nouveau calendrier
• Nous écrivons le nom du calendrier
• Créer un calendrier
• Nous cliquons sur la gauche de notre nouveau calendrier
• Permis d’accès
• Ajouter des personnes (le cas échéant)
• Envoyer

Partagez notre agenda avec des personnes qui ne disposent pas de Google Agenda

Pour effectuer cette action, nous devrons configurer notre calendrier en tant que calendrier public.

Pour cela, nous allons faire ces étapes :

• Réglage
• Cliquez sur le calendrier que nous voulons partager
• Permis d’accès
• Partager publiquement

Arrêtez de partager notre calendrier

Lorsque nous avons effectué les tâches ou que nous procéderons simplement à des modifications et que nous voulons arrêter de partager notre calendrier avec quelqu’un, nous effectuerons ces étapes:

• Mes agendas
• Plus
• Paramètres et partage
• Permis d’accès
• Partager publiquement
• Partager avec des personnes spécifiques
• Nous cliquons sur le «X» qui apparaît à côté de la personne que nous voulons supprimer

Définition des autorisations pour d’autres personnes

Lorsque nous avons besoin que d’autres personnes ne voient qu’une partie de notre calendrier, nous suivrons ces différentes alternatives :

• Nous pouvons modifier les paramètres que nous avons fournis lorsque nous avons décidé de partager notre calendrier
• Nous pouvons voir la configuration ou supprimer le calendrier définitivement

Configuration de notre calendrier

Lorsque nous commencerons à travailler sur notre calendrier, nous allons effectuer ces étapes pour pouvoir le configurer comme nous le souhaitons :

• Nous ouvrons l’application
• Menu
• Réglage
• général

Activer le thème sombre

Lorsque nous avons besoin que la luminosité de notre écran ne soit pas si élevée, nous pouvons activer le mode sombre.

Pour cela, nous exécuterons ces instructions :

• Menu
• Réglage
• général
• Sujet
• Nous choisissons à ce moment l’option

Désactiver les notifications

Pour effectuer ces étapes, nous devrons faire :

• Nous ouvrons l’événement
• Éditer
• Ajouter une autre notification
• Prêt
• Pour supprimer la notification précédente, nous devrons appuyer sur «X»

Si notre téléphone est un iPhone, nous le ferons:

• Menu
• Réglage
• Événements
• Nous modifions ce dont nous avons besoin

Ajouter des anniversaires et des jours fériés

Pour ajouter ce genre de journée sur un téléphone Android et un iPhone, nous allons suivre les étapes suivantes :

• Menu
• Réglage
• anniversaire
• Inclure les anniversaires

Activation de la synchronisation

Afin d’activer la synchronisation dans notre calendrier Google, nous allons faire ce guide :

• Menu
• Réglage
• Montre plus
• Nous deviendrons bleu «Synchronisation»

Synchronisez tous les calendriers

Si nous avons besoin de synchroniser tous les agendas de Google Agenda, nous suivrons les étapes suivantes :

• Menu
• Réglage
• » Importer et exporter «
• Nous choisissons le calendrier
• Nous sélectionnons le calendrier principal
• Menu
• Réglage
• » Importer et exporter «

A ce moment, le calendrier sera importé.

Autres calendriers

Lorsque nous avons besoin de contrôler ou de vérifier les calendriers d’autres personnes, nous suivrons les étapes suivantes :

• Nous ouvrons l’application
• Sur le côté gauche, nous écrivons l’email de la personne dont nous voulons voir son calendrier
• Ajouter un calendrier
• Demander la permission

Nous attendons l’approbation de cette personne et à ce moment-là, nous pourrons voir mon calendrier.

Lien vers Google Hangouts

Afin d’avoir un lien Hangouts avec l’agenda Google, nous procéderons comme suit :

• Nous sélectionnons l’événement que nous voulons lier
• Plus d’options
• Ajouter une conférence
• Hangouts
• Nous écrivons tous les détails nécessaires

Change de vue

Google offre la possibilité de passer du mensuel à hebdomadaire et également annuellement. De cette façon, nous pouvons obtenir de meilleures informations sur nos réunions.

Pour cela, nous allons travailler comme suit :

• Réglage
• Nous choisissons la façon dont nous voulons voir

Événements via Gmail

Google Maps offre la possibilité de créer un événement via notre compte Gmail.

Pour cela, nous devrons suivre les instructions suivantes:

• Nous entrons dans Gmail
• Applications
• Calendrier Google
• Calendrier
• Créer un nouveau calendrier
• Réglage
• Partager le calendrier
• Nous choisissons les personnes avec qui nous voulons partager

Nouveaux événements Facebook

Afin de saisir les événements qui se déroulent via le réseau social Facebook dans le calendrier Google, nous devrons effectuer les opérations suivantes:

• Nous entrons sur Facebook
• Événements
• Prochains événements
• anniversaire
• Nous cliquons sur l’événement que nous voulons partager
• Calendrier
• Paramètres et partage
• «Importer et exporter»
• importer

Pour pouvoir effectuer ces étapes nous devrons faire glisser avec la souris OU notre doigt lorsque nous effectuerons l’étape «Importer et exporter»

Agenda par e-mail

Nous pouvons recevoir notre agenda par jour, semaine ou mois via notre email.

Pour cela nous effectuerons les indications suivantes:

• Menu
• Réglage
• Configurer mes calendriers
• Notifications générales
• Courrier électronique

Réglage de l’heure mondiale

Lorsque nous voyageons, nous pouvons modifier notre heure dans Google Agenda. Pour ce faire, nous allons effectuer ces étapes:

• Menu
• Réglage
• Horloge mondiale
• Afficher l’horloge mondiale

Calendrier sur notre site Web

Si nous avons besoin d’un calendrier de métro sur notre site Web, nous pouvons le faire en suivant ce guide :

• Réglage
• Paramètres de mes agendas
• Intégrer le calendrier
• Insérer le code
• Nous collons le code de notre site Web pour qu’il apparaisse dessus

Liste de partage masquée

Si nous avons besoin que notre liste d’invités ne soit pas visible pour le reste, nous pouvons le faire de cette façon :

• Sélectionnez l’événement
• «Les invités peuvent:»
• Nous désactivons «Voir la liste des invités»

Ajouter des pièces jointes

Plusieurs fois, nous devons tenir des réunions, mais nous avons besoin d’informations importantes pour y assister.

Le calendrier Google nous offre une possibilité de le faire, pour laquelle nous détaillons les étapes:

• Nous créons un événement
• Cliquez sur l’icône «Ajouter»
• Nous choisissons le fichier en fonction de son emplacement
• Accepter

Synchronisation avec iPhone

Si notre appareil mobile dispose du système d’exploitation iOS, nous pouvons également synchroniser Google Agenda comme suit :

• Réglage
• Comptes et mots de passe
• Google
• Nous écrivons l’adresse de notre email Gmail
• Suivant
• Synchronisez vos événements
• Accepter

Heure de réunion suggérée

Lorsque notre emploi du temps est compliqué et que nous avons peu de temps pour trouver une place avec le calendrier Google, nous pouvons le faire très rapidement et facilement.

Pour cela, nous devrons suivre ces indications :

• Nous ajoutons un événement
• Sur le côté droit, nous cherchons l’option «Trouver une heure»
• Une fois que nous avons trouvé une heure correcte, nous sélectionnons «Accepter»

Des lieux de rencontre

Lorsque nous voulons ajouter des lieux spécifiques pour organiser des réunions, nous pouvons suivre les étapes suivantes :

• Lorsque nous créons un événement, nous recherchons l’option «Lieu» (qui sera synchronisée avec Google Maps)
• Nous écrivons le lieu
• Accepter

Notifications de bureau

Google nous offre la possibilité que pendant que nous travaillons sur notre ordinateur, des fenêtres pop-up apparaissent dans lesquelles elles indiquent les notifications que nous avons sur notre calendrier.

Pour cela, nous réaliserons les actions suivantes :

• Menu
• Réglage
• Alertes de notification de bureau

Analyse du calendrier

Lorsque nos réunions quotidiennes s’accumulent, nous devons souvent les annuler pour certains engagements.

Si nous voulons effectuer une analyse des calendriers importants, nous devrons faire ces étapes par étapes :

• Menu
• Réglage
• Ajouter un calendrier
• Parcourir les calendriers d’intérêt

Obtenez des plugins

Nous pouvons obtenir les plugins de calendrier Google comme suit:

• Dans le panneau de notre ordinateur, à droite on appuie sur le signe «+»
• Une fenêtre défilera avec tous les add-ons que nous pouvons télécharger
• On clique sur celui qui nous intéresse

Compléments par activité

En lien avec le point précédent, les compléments sont des outils orientés vers les entreprises ou aussi vers l’éducation, la communication, la productivité et d’autres domaines.

Avec chacun d’eux, vous trouverez la meilleure option en fonction de votre activité.

Nous voulons détailler quels sont les modules complémentaires proposés par Google Agenda:

• Zoom
• Cisco Webex
• Aller à une réunion
• UberConference
• RingCentral
• Réunion BlueJeans
• Conférence Vonage
• Jitsi Meet

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!