Astuces Google Drive: Devenez un expert avec ces conseils et conseils secrets – Liste 2020

Bien que cela soit vrai, les outils de stockage dans le cloud ont pris une puissance remarquable au fil du temps et aujourd’hui, ils comptent un grand nombre d’utilisateurs dans le monde. Cependant, bien qu’il existe une variété de ces outils, la vérité est que Google Drive est considéré comme le plus célèbre de tous .

Ainsi, Drive est apparu début 2012 en tant que service d’hébergement de fichiers introduit par Google. Depuis lors, il a été considéré comme l’une des applications de ladite société américaine qui est le mieux accueillie par ses utilisateurs et surtout, en raison des excellentes fonctions et outils qu’elle propose pour stocker des documents et des fichiers numériques , afin d’y avoir accès depuis n’importe quel appareil avec Internet. .

Mais bon, malgré le fait qu’il compte de nombreux utilisateurs, tous ne savent pas comment gérer ce service de stockage de la meilleure façon. Par conséquent, nous pensons qu’il est nécessaire de spécifier les astuces les plus optimales pour tirer le meilleur parti de Google Drive et donc, ci-dessous, nous indiquons une liste de tous ceux-ci. Comprenant également ses avantages et ses outils .

Pourquoi utiliser Google Drive pour stocker vos documents dans le cloud? avantage

Pour commencer cet article, il est très important de détailler quels sont les principaux et meilleurs avantages dont vous pouvez profiter lors de l’utilisation de Google Drive . Puisqu’il s’agit de l’un des services de ce type les plus choisis par le public lors de la sauvegarde de documents dans le cloud, il garantit d’excellents avantages et nous détaillons ici ce qu’ils sont:

• C’est un outil totalement gratuit : Google Drive et tous ses outils intégrés sont gratuits et grâce à cela, vous n’aurez rien à payer pour profiter de toutes ses fonctions disponibles.
• C’est un service multiplateforme : heureusement, cet outil fonctionne avec toutes les plateformes, grâce au fait qu’il est basé sur le web. Ensuite, il vous suffit d’avoir une connexion Internet sur votre appareil pour travailler sur vos documents où que vous soyez.
• Fournit une sauvegarde automatique : un autre des plus grands avantages de Drive est qu’il a la capacité de sauvegarder automatiquement tout votre travail. Pour cette raison, vous n’aurez pas à vous soucier de perdre ce que vous avez fait en cas de panne de l’ordinateur ou du mobile, par exemple.
• Vous permet d’envoyer des fichiers volumineux : si vous avez besoin de partager des fichiers d’une taille considérable, Google Drive est le meilleur outil auquel vous pouvez vous adresser pour les envoyer à votre famille, vos amis ou vos collègues de travail. Ce qui est souvent compliqué si vous le faites depuis votre compte de messagerie.
• Prend en charge la collaboration entre plusieurs utilisateurs : Heureusement, grâce à ce service, vous avez la possibilité de travailler sur le même document avec plusieurs personnes, simultanément. En d’autres termes, cela facilite la collaboration et l’insertion de commentaires.
• Fournit un moteur de recherche intégré très efficace : Google Drive contient un moteur de recherche supplémentaire qui vous permet de localiser facilement différents types de fichiers, tels que: dossiers, images, vidéos et documents Word. De plus, vous pouvez effectuer la recherche basée sur des mots-clés.
• Il est idéal pour ouvrir et modifier divers types de documents : si vous utilisez un ordinateur qui ne contient pas de logiciel spécifique à partir duquel ouvrir un certain type de fichier, Google Drive résout cela pour vous. Eh bien, quel que soit l’appareil, le service a la possibilité d’ouvrir n’importe quel fichier existant (documents Word, feuilles de calcul, fichiers Adobe, etc.).
• Il a la reconnaissance optique de caractères : Il fonctionne comme une technologie de reconnaissance optique de caractères avec la compétence de scanner la recherche du mot ou d’un certain nom, à travers les documents stockés par d’autres utilisateurs. Si vous effectuez des recherches sur un sujet historique, Drive peut être très utile pour cela.

Quels sont tous les outils Google Drive?

En ce qui concerne les outils que vous obtenez dans ce service, il convient de définir ce qu’ils sont et en quoi chacun d’eux consiste . Celles que, comme nous l’avons déjà indiqué, vous pouvez également utiliser gratuitement et Drive vous permet d’y accéder très facilement, depuis la même application. De cette façon, nous détaillons tous les outils Google Drive, ci-dessous:

Google Docs

Fondamentalement, il fait référence à un outil de traitement de texte ou de texte , où vous avez la possibilité de créer des documents texte en toute simplicité et en ligne , vous n’avez donc pas à installer de logiciel pour cela.

En ce sens, il s’agit d’une option similaire au Microsoft Word reconnu. Il est à noter que dans Google Docs, vous pouvez créer vos fichiers texte à partir de zéro en utilisant une page vierge ou également en utilisant différents modèles que vous y trouverez.

Diapositives Google

Il est considéré comme un outil alternatif aux services tels que PowerPoint ou Prezi, car il offre la possibilité de créer des documents sous forme de présentations . En d’autres termes, à travers elle, vous pourrez faire une présentation de diapositives et dans celles-ci, exposer divers concepts et idées de manière précise et graphique , à la fois.

Google Sheets

Lorsque vous utilisez cet outil, en plus de créer et de modifier des documents texte comme dans Google Docs, vous pouvez également créer des feuilles de calcul et différents modèles , sans aucune complication. Avec cela, il se démarque pour être un outil Drive totalement efficace et essentiel pour les utilisateurs qui travaillent avec des formules, des nombres et sont généralement organisés.

Formulaires Google

Cela peut être défini comme un outil Google Drive qui simplifie la création de différents types de trouvailles ou de formulaires . De cette manière, c’est une option très utile lors de la collecte d’informations via Internet pour les utiliser ultérieurement afin de procéder à une analyse des données obtenues.

Dessin Google

Vous avez également cet outil Google Drive à portée de main, qui consiste en une application avec les fonctions nécessaires pour créer différents types de graphiques et faire des dessins avec différentes formes ou même à main levée. Il est à noter que Google Drawing est très similaire à l’application Windows Paint.

Enfin, en fonction des outils proposés par ce service de stockage Google, il est important de noter que vous pouvez en ajouter d’autres, au cas où ces outils de base ne vous suffiraient pas . En d’autres termes, le service vous permet d’obtenir une expérience d’un niveau beaucoup plus élevé et d’en faire un outil super multifonctionnel.

En ce sens, vous pouvez visiter l’explorateur d’applications et d’outils que contient Google Drive, en commençant par la procédure suivante: Accédez à «Mon Drive», cliquez sur «Plus» puis sur «Connecter plus d’applications» . Avec cela, vous trouverez des options infinies à ajouter à votre disque virtuel, telles que, par exemple: des éditeurs vidéo, des éditeurs audio, des outils de conception, des créateurs de PDF, des applications de notes et de rappel en ligne, entre autres.

Liste des astuces pour tirer le meilleur parti de Google Drive

Maintenant, nous avons atteint la section du post où vous pourrez connaître les meilleures astuces qui existent, jusqu’à aujourd’hui, pour gérer tous vos fichiers hébergés sur Google Drive de la manière la plus optimale et bien, en tirer le meilleur parti. présente le service de stockage en nuage .

Cela dit, commençons:

Déplacez et gérez les fichiers comme s’ils se trouvaient sur votre ordinateur

Vous ne le savez peut-être pas, mais dans Google Drive, vous avez la possibilité de déplacer et de gérer tous vos dossiers et documents comme si vous le faisiez depuis l’explorateur de fichiers de votre système d’exploitation, c’est-à-dire avec les mêmes gestes .

Ainsi, vous pouvez maintenir le clic gauche enfoncé pour sélectionner plusieurs fichiers et ils ne s’ouvriront pas immédiatement, il est également possible d’appuyer sur le clic droit pour afficher le menu contextuel ou de double-cliquer pour ouvrir n’importe quel fichier stocké . De même, il sera possible d’utiliser le clavier pour supprimer les dossiers sélectionnés et bien, tout sera géré de la même manière que vous le faites sur votre ordinateur.

Générer un lien pour partager un document

Pour partager facilement un document avec le nombre de personnes que vous souhaitez; vous pouvez utiliser cette astuce. Qui est basé sur la génération d’un code avec lequel vous allez partager le document et l’ envoyer aux utilisateurs que vous souhaitez, le processus à suivre consiste en:

• Accédez à Google Drive et recherchez le fichier à partager .
• Une fois le fichier en question localisé, faites un clic droit dessus et un menu contextuel apparaîtra, parmi toutes les options affichées, cliquez sur celle qui dit «Obtenir le lien pour partager» , qui se trouve en quatrième position.
• Maintenant, une fenêtre apparaîtra avec le lien que vous devrez partager avec d’autres personnes afin qu’elles puissent voir le document. Lequel, vous pouvez le copier et le rediriger vers l’endroit où vous souhaitez l’ envoyer.

Modifier les autorisations de lien pour un document partagé

Dans le cas où vous souhaitez obtenir un peu de confidentialité par rapport au lien que vous avez déjà partagé, il est possible d’ ajuster dans quelle mesure vous souhaitez que le document en question soit géré . Ainsi, il sera possible de définir si vous souhaitez que la personne qui a reçu le lien puisse uniquement le voir, le commenter ou le modifier.

Ensuite, ce que vous devez faire pour spécifier ces paramètres en fonction de vos préférences :

1. Dans le service d’hébergement cloud, localisez le document dont vous avez partagé le lien et faites un clic droit dessus .
2. Ensuite, parmi les options qui s’affichent, appuyez sur celle qui dit «Obtenir le lien pour partager» .
3. Dans la fenêtre qui va maintenant apparaître, vous devez cliquer sur «Permissions» .
4. Suivi de ce qui précède, dans une nouvelle fenêtre, vous pouvez entrer les e-mails des personnes spécifiques que vous préférez avoir accès au fichier.

De plus, vous pouvez également utiliser les sélections trouvées dans le menu déroulant «Tout utilisateur disposant du lien peut»; afin de définir qui a le droit de:

• Éditer.
• Commentaire.
• Regarder.
• Si vous cliquez sur «Plus …», vous aurez la possibilité de cocher l’option «Désactiver» afin que le lien ne fonctionne pas pour les utilisateurs déjà invités.

Changer la couleur de vos dossiers

Chaque fois que vous créez un nouveau dossier dans Drive, vous avez la possibilité de le personnaliser à votre guise grâce aux couleurs . Depuis, en général, quand il est créé, il apparaîtra automatiquement en gris. Ainsi, pour modifier la couleur de chacun d’eux et appliquer un code couleur pour améliorer l’organisation du contenu que vous enregistrez dans le service, vous devrez faire ce qui suit:

• Localisez le dossier dont vous souhaitez changer la couleur et faites un clic droit dessus .
• Plus tard, appuyez sur l’option qui dit «Changer de couleur» .
• Pour conclure, sélectionnez la couleur que vous voulez dans la liste qui est vue et immédiatement, cette couleur sera affichée.

Utiliser les recherches Google Drive

Bien que ce soit vrai, l’interface Drive dispose d’une barre de recherche en haut, à partir de laquelle vous pouvez trouver des documents ou des dossiers, rapidement, en indiquant leur nom ou même un mot-clé. Mais, en dehors de cela, vous pouvez également utiliser le moteur de recherche avancé de ce service .

Ainsi, vous pouvez enrichir vos recherches dans cette application en utilisant le moteur de recherche avancé qui vous permet de gagner beaucoup plus de temps lorsque vous essayez de localiser un fichier hébergé là-bas.

Ce que vous devez faire pour pouvoir l’utiliser, consiste en:

• Situé dans la zone de recherche Google Drive, appuyez sur la date descendante qui apparaît lorsque vous passez la souris sur ladite zone, où elle indique «Options de recherche» .
• Après cela, une nouvelle fenêtre s’ouvrira qui appartient au menu de recherche avancée.
• Vous pouvez alors commencer à rechercher un fichier spécifique via certains paramètres , tels que: type, propriétaire, emplacement, date de modification, nom, mots-clés, partagé avec ou suivi.
• Une fois que vous avez rempli les champs dont vous avez besoin, cliquez simplement sur le bouton «Rechercher» et vous avez terminé. Si vous souhaitez lancer rapidement une nouvelle recherche, vous pouvez cliquer sur «Réinitialiser» .

Créez un document public et intégrez-le sur un site Web

Au cas où vous ne le sauriez pas encore, avec Google Drive, vous pouvez créer des documents publics et les insérer simultanément sur votre site Web . Ceci, en générant un code «incorporé» que vous devez coller dedans, ce qui est réalisé à partir du document lui-même. Il est à noter que ce type de lien public est également utile pour partager facilement des documents.

Maintenant, l’étape par étape à suivre pour cela, essayez de :

• Recherchez le fichier en question dans le service et accédez-y .
• Ensuite, lorsque vous êtes à l’intérieur du document, cliquez sur la section «Fichier» qui se trouve dans la barre d’options supérieure.
• Maintenant, parmi toutes les options qu’ils vous montrent, cliquez là où il est dit «Publier sur le Web …» et pour rendre le document public, cliquez simplement sur «Publier» .
• Ensuite, pour partager le document, allez dans l’onglet «Lien» et sélectionnez l’option «Incorporer» pour obtenir le code d’intégration à ajouter à votre page Web.

Il convient d’indiquer que cela est fait en conjonction avec l’outil Drive appelé «Google Docs» , c’est-à-dire avec le traitement de texte du service.

Laissez des commentaires et discutez tout en collaborant

Cette astuce est considérée comme un grand avantage offert par le service lorsque plusieurs personnes sont connectées dans le même document et qu’elles sont en train de le modifier. Grâce au fait que l’application a activé une fenêtre de discussion et une option qui vous permet de laisser des commentaires sur le document et même à certains points du texte pour être plus précis.

En ce sens, ledit chat sera affiché dans la partie supérieure droite , avec une icône d’une bulle de dialogue et bien, il n’apparaît que lorsque plusieurs utilisateurs sont connectés en même temps. Par contre, en ce qui concerne les commentaires, vous pouvez les faire où vous voulez et même dans des documents non partagés et pour les faire, la procédure consiste à:

• Tout d’abord, sélectionnez un texte dans l’article en question.
• Ensuite, une icône sera affichée à travers laquelle vous pouvez insérer un commentaire ; juste à droite de la feuille d’écriture.
• Une fois que vous avez rédigé le commentaire souhaité, il vous suffit de cliquer sur le bouton «Commenter» .

Convertir PDF et images en texte

De nombreux utilisateurs prennent la tâche fastidieuse d’utiliser une application tierce pour convertir un fichier PDF en texte, mais il n’est pas nécessaire d’utiliser efficacement Google Drive. Depuis, le service de stockage en nuage montre la capacité d’ effectuer des conversions de fichiers , facilement et rapidement; grâce à sa reconnaissance automatique des caractères . Ce qu’il fait aussi avec les images.

Si vous voulez essayer cette astuce, procédez comme suit:

• Recherchez le fichier PDF ou image téléchargé dans Drive et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris .
• Ensuite, ils vous montrent un menu contextuel dans lequel vous devez appuyer sur l’option «Ouvrir avec» . Pour plus tard, choisissez l’option qui dit «Google Documents» .
• Maintenant, l’outil Google Docs commencera à reconnaître le contenu de l’image ou du PDF et à le convertir dans son format texte .

Cependant, dans certains cas, certains cadres ou aspects du document original peuvent être perdus .

Afficher l’historique des modifications pour un document spécifique

Comme avec la plupart des services Google, Drive conserve également un historique des activités dans lequel vous pouvez voir toutes les dates auxquelles un document stocké sur la plate-forme a été édité ou modifié. Même dans cet historique, vous pouvez également voir quand d’autres options ont été utilisées, comme le partage du document, par exemple.

Pour sa part, vous vous demanderez comment vous pouvez accéder à cette histoire et heureusement, c’est très facile à travers les étapes suivantes :

• Trouvez le document en question et faites un clic droit dessus pour cliquer sur l’option «Voir les détails» dans le menu déroulant.
• Une fois cela fait, la fenêtre de détails s’ouvrira dans une colonne située sur le côté droit de l’écran.
• Enfin, dans cette fenêtre de détails, cliquez sur «Détails» pour voir l’historique des modifications.

Rechercher le document qu’un utilisateur spécifique a partagé avec vous

Une autre des astuces les plus utiles à exécuter dans Drive consiste à trouver rapidement le document qu’une certaine personne a partagé avec vous. Qui est géré à partir du dossier «Partagé avec moi» qui contient le service Google en question et si vous collaborez avec de nombreux projets, il peut être saturé.

Eh bien, pour ne pas perdre autant de temps à faire cette recherche, Google y a ajouté un moteur de recherche efficace. Pour que, en l’utilisant, vous puissiez localiser des documents ou des dossiers par son nom et au cas où vous ne vous en souvenez pas, vous pouvez le faire directement avec le nom ou l’email de la personne qui l’a partagé . Ainsi, insérez simplement certaines desdites données et le tour est joué.

Supprimer les applications et les jeux synchronisés

Bien que ce soit vrai, installer des applications tierces dans Drive est tout à fait simple, mais lorsque vous souhaitez les désinstaller, la même chose ne se produit pas . Depuis, pour trouver cette sélection, il est nécessaire de recourir à un menu d’options caché. Donc, afin de réaliser rapidement cette désinstallation.

Nous vous recommandons d’exécuter l’étape par étape suivante:

• Dans le service d’hébergement cloud, appuyez sur l’option Paramètres .
• Avec ce qui précède, ils vous montreront une nouvelle fenêtre avec toutes les options de paramètres et dans la colonne que vous voyez dans la section de gauche, vous devrez cliquer sur «Gérer les applications» .
• Ensuite, pour supprimer une application, appuyez sur le bouton «Options» à côté de son nom.
• Parmi ces options, vous trouverez cell