Augmentez votre confidentialité dans Word en supprimant des textes du presse-papiers
Le Presse-papiers qui intègre par défaut le système Windows et dont de nombreuses applications que nous installons ici profitent, est une fonction de base au quotidien. C’est quelque chose qui est étendu lorsque nous utilisons des applications comme Excel, Word, Chrome , etc. Comme beaucoup d’entre vous le savent probablement déjà, il s’agit d’un élément clé dans le travail quotidien avec le système d’exploitation en tant que tel et avec les applications installées dessus.
En fait, on pourrait dire que c’est une fonctionnalité qui ne nous manquerait que si elle disparaissait de nos ordinateurs. C’est essentiellement parce que nous sommes tellement habitués à son utilisation que nous ne sommes même pas conscients de son énorme utilité. Ainsi, presque instantanément, la fonctionnalité nous permet d’échanger, copier, couper et coller toutes sortes de contenus entre des applications ou des sections de Windows . De plus, nous pouvons faire tout cela grâce aux célèbres combinaisons de touches Ctrl + C et Ctrl + V que nous utilisons de manière presque automatisée.
Bien sûr, quelque chose que nous devons prendre en considération est que cela ne sera pas seulement utile dans le système d’exploitation de Redmond pour traiter des fichiers ou des dossiers. En même temps, c’est une fonctionnalité que nous pouvons utiliser avec toutes sortes de contenus pour les échanger entre programmes . Ici, des éléments tels que des images, des tableaux, des adresses Internet ou des textes entrent en jeu. En fait, dans le même sens, nous allons nous concentrer sur ce dernier que nous avons mentionné, les textes .
Comment tirer parti du presse-papiers intégré à Word
Eh bien, nous vous disons tout cela car, dans ce sens, nous voulons nous concentrer sur un logiciel populaire que beaucoup d’entre vous utilisent quotidiennement. En fait, il pourrait être considéré comme l’un des plus utilisés au monde et qui fonctionne sur la plupart des PC, ce n’est autre que l’éditeur de texte Word de Microsoft. Nous faisons une mention spéciale de ce programme car il fait un usage plus avancé de cet élément que nous avons déjà mentionné, le presse-papiers. Au cas où vous ne le sauriez pas, chaque fois que nous copions du texte dans le Presse – papiers tout en utilisant le traitement de texte, il est stocké dans le programme lui-même.
Comme vous pouvez l’imaginer, cela sera très utile à de nombreuses reprises, surtout si nous prenons en compte son utilisation généralisée. De cette façon, nous aurons la possibilité d’échanger du contenu textuel avec d’autres programmes, ce qui accélérera notre travail avec eux. Mais l’avantage que Word nous présente par rapport au presse-papiers Windows classique, c’est qu’il n’est pas seulement bon pour une fois. Cela signifie que pour tout cela, le même Word, dans la même session, stocke tout ce que nous copions dans cet élément. Ainsi, le programme en tant que tel n’a pas besoin de supprimer le contenu que nous avons précédemment stocké. Bien sûr, au moment où nous fermons le programme, ce presse-papiers Word est automatiquement vidé.
Avantages du presse-papiers Word
Ceci, comme il est facile de l’imaginer, peut être très utile, car nous aurons ces textes préalablement copiés, sauvegardés, au cas où nous en aurions à nouveau besoin. De cette manière et de manière simple, si nous traitons de nombreux textes reptitifs dans le traitement de texte, ce presse-papiers nous sera très utile. Cependant, il se peut également que nous devions supprimer automatiquement ce contenu précédemment enregistré. Cela peut se produire, par exemple, en raison de problèmes liés à la confidentialité lors de l’utilisation de l’application. Toute personne qui s’assoit sur le PC avant de fermer Word aura accès au contenu stocké ici. Ce n’est pas toujours le plus recommandé, alors voyons comment l’éviter.
Et il faut garder à l’esprit que le Presse-papiers est l’un des emplacements de stockage dédié en RAM pour stocker temporairement des données. Par conséquent, son utilisation intensive peut devenir un problème à certaines occasions. C’est quelque chose qui est particulièrement évident dans les appareils plus anciens ou avec des spécifications internes quelque peu limitées.
Ainsi, cet espace n’est pas illimité, donc parfois, si nous le remplissons trop, cela peut donner une erreur. C’est pourquoi être capable de gérer et d’administrer cet espace de la meilleure façon peut également être très utile, nous allons donc vous montrer comment y parvenir. Comment pourrait-il en être autrement, la première chose que nous devons faire dans la même session avec l’éditeur de texte, est d’utiliser ce Presse-papiers de manière conventionnelle.
Comment supprimer le contenu du presse-papiers Word
Par conséquent, à ce stade, il convient de mentionner qu’il s’agit d’une fonctionnalité que dans l’application Microsoft Office , nous trouvons dans l’onglet Accueil. Ainsi, sur le côté gauche, nous verrons que nous avons toute une section dédiée à cet élément spécifique. De là, nous pouvons copier, couper ou coller directement, mais ce qui nous intéresse dans ce cas n’est pas cela.
Ce qui nous intéresse vraiment dans ces lignes, c’est le petit bouton avec une flèche qui se trouve à droite du titre du Presse-papiers. Ainsi, en cliquant dessus, nous verrons qu’une liste apparaît avec tout copié ici lors de la dernière session avec le programme. À côté de chacune des entrées stockées, nous voyons une liste déroulante qui nous permettra de supprimer ce contenu indépendamment, ainsi que de le coller dans le document actuel.
Par contre, en haut de l’interface, on voit deux boutons qui nous permettent de faire de même, mais pour toutes les entrées enregistrées. De cette façon et comme nous pouvons le voir, à la fois pour profiter et pour supprimer cette fonction du Presse – papiers dans Word , Microsoft nous facilite les choses. Ceci, comme nous l’avons mentionné précédemment, sera très utile en particulier pour des raisons liées à la confidentialité. De cette façon, nous empêchons les utilisateurs indésirables d’avoir accès au contenu texte copié au préalable dans ce presse-papiers. C’est quelque chose qui est particulièrement évident s’il y a plusieurs utilisateurs travaillant sur le même PC, ou avec le même document.
