Ces conseils vous aideront à gagner du temps et à être plus productif dans Word

Par conséquent et en tenant compte des deux prémisses, dans ces lignes, nous allons parler de quelque chose qui sera sûrement très utile dans la plupart des cas. En fait, nous allons vous montrer comment être plus productif dans le traitement de texte susmentionné dans votre utilisation quotidienne. Et il faut garder à l’esprit qu’il s’agit d’un logiciel plein de fonctions internes qui nous aident dans ces tâches. De plus, beaucoup d’entre eux ne savaient même pas qu’ils existaient, leur utilisation peut donc nous aider dans cet objectif que nous commentons ici. Dans le même temps, le programme nous permet de personnaliser certains des paramètres par défaut lorsque vous travaillez avec Word .

Gagnez en productivité lorsque vous travaillez dans Word

Utilisez des espaces doubles dans vos documents

C’est une astuce qui était déjà utilisée dans les vieilles machines à écrire , et ce n’est autre que d’utiliser un double espace pour remplir plus de pages ou organiser des textes. C’est quelque chose que nous pouvons également utiliser dans Word , comme nous le verrons. Pour ce faire, nous devons aller dans la section Conception et sélectionner l’option Espacement entre les paragraphes sur le côté droit de la barre d’outils.

Ici, nous pouvons choisir l’option Double, quelque chose que nous avons la possibilité d’appliquer à l’ensemble du document, ou juste à une partie de celui-ci.

Ajouter un numéro de page aux documents

Nous pouvons également utiliser la numérotation des pages pour mieux organiser nos documents. C’est quelque chose qui n’est pas activé par défaut, nous devons donc aller à Insérer, où nous sélectionnons l’option Numéro de page . Ensuite, un menu apparaît dans lequel nous pouvons choisir sa position avant de l’insérer.

Supprimer les pages inutiles dans Word

Lorsqu’il s’agit de se débarrasser des pages dont nous n’avons pas besoin, nous pouvons le faire rapidement et facilement, ce qui nous aidera à optimiser les documents. Pour cela, il suffit de placer le curseur au début de la page en question et de maintenir la touche Maj enfoncée. Après cela, nous plaçons le curseur à la fin de la page pour sélectionner tous les contenus qu’elle héberge et les supprimer.

Insérez des lignes dans vos documents

Pouvoir ajouter des lignes aux documents peut nous aider à organiser leur contenu. Par conséquent, pour pouvoir le faire, la meilleure chose à faire est d’écrire trois caractères identiques sur une ligne et d’appuyer sur Entrée pour insérer la ligne entière. Disons qu’ici nous pouvons utiliser des éléments tels que les traits d’union, le signe égal, le signe moins, etc.

Créer des tables des matières dans Word

En même temps, l’utilisation de tables des matières nous sera d’une grande aide dans nos documents Word. Cela nous aidera à structurer de la meilleure façon les données que nous saisissons. De plus, l’utilité de cette fonctionnalité sera particulièrement palpable si ce document est très volumineux et comporte de nombreuses pages.

Par conséquent, pour atteindre cet objectif que nous commentons, nous devons aller dans le menu Références et cliquer sur l’option Table des matières à droite. Ensuite, nous pouvons sélectionner le format qui nous intéresse le plus à cet égard en fonction du type de document avec lequel nous travaillons.

Comment dupliquer une page dans le programme Microsoft

Dans le cas où nous aurions besoin de plusieurs pages avec le même contenu que l’original, le processus est très simple. La première chose que nous faisons est de marquer tout ce que nous avons écrit dans le premier au moyen de la combinaison Ctrl + C. Ensuite, nous allons à l’option de menu Insérer / Page vierge.

Ensuite, après la page actuelle, la nouvelle apparaîtra, maintenant vide, bien sûr. Il suffit donc d’y aller, et de coller le contenu copié auparavant avec la combinaison Ctrl + V.

Faites des recherches intelligentes

Lorsqu’il s’agit de réaliser des documents avec un contenu un peu plus complexe, comme c’est le cas par exemple avec les documents de recherche, le navigateur peut être un excellent allié. Mais nous vous dirons qu’à partir de Word, nous pouvons également rechercher certains termes sur Internet. Cela nous permettra d’avoir accès à une énorme quantité d’informations intéressantes sans quitter le programme .

C’est quelque chose que nous trouvons dans le menu Review de l’ interface principale de Word. Ensuite, il suffit de cliquer sur Smart Search après avoir marqué le terme en question dans le texte. Un nouveau panneau apparaîtra sur la droite avec toutes les informations et photos associées.

Utilisez le traducteur intégré

Comme dans le cas susmentionné, Word dispose de son propre traducteur de texte intégré dans le même programme. Ceci, comme vous pouvez l’imaginer, nous permet de nous passer des applications et plateformes de traduction externes . Dites que c’est une fonctionnalité que nous trouverons dans le menu Révision / Traduire. Ici, nous aurons déjà la possibilité de traduire, soit le document dans son intégralité, soit simplement ce que nous avons sélectionné.