Choisissez le bon type de graphique en fonction des données d’une feuille dans Excel

Bien que nous ayons plusieurs alternatives sur le marché, l’une des meilleures solutions est l’Excel de Redmond mentionné. Dans le même temps, nous pouvons désormais utiliser d’autres solutions similaires, peut-être moins puissantes, mais gratuites. Ainsi, de nombreux utilisateurs préfèrent travailler avec l’application intégrée à LibreOffice en raison de son coût nul.

Excel pour les environnements domestiques et professionnels avec de nombreux extras

Avec tout et avec cela, la proposition du géant du logiciel reste la plus populaire et la plus utilisée. C’est quelque chose qui peut être étendu aux environnements professionnels et domestiques. Dans le même temps, il faut garder à l’esprit qu’Excel est une application de calcul puissante qui offre une énorme quantité de fonctionnalités à ses utilisateurs. Ainsi, le contrôler complètement est quelque chose de très compliqué, à la portée de très peu. Le fait est que le programme n’offre pas un grand nombre de formules et de fonctions utilisables à tous les niveaux. Généralement, nous ne connaissons que les plus basiques, ou du moins ceux que nous utilisons le plus fréquemment. Avec tout cela, nous pouvons faire toutes sortes de factures ou d’ estimations dans Excel .

C’est pourquoi de nombreux utilisateurs qui ne sont pas habitués à traiter avec ce programme, au premier abord cela peut sembler un peu complexe et avec une interface pas très agréable. Avec tout et avec cela, cela ne fera jamais de mal de pouvoir personnaliser Excel à notre goût ou à nos besoins, bien que dans ces lignes, nous nous concentrerons sur le travail avec les graphiques populaires. Et c’est que ces éléments résolvent de nombreux emplois pour nous, mais il faut savoir lequel est le plus approprié dans chaque cas.

Il est à noter que ces graphiques auxquels nous nous référons sont un complément très approprié pour les feuilles Excel , mais il faut aussi savoir les utiliser judicieusement. Par conséquent, l’un des objectifs que nous allons fixer ici est que si nous avons certaines données que nous voulons montrer de manière plus visuelle, nous nous assurerons d’utiliser les bons graphiques . Il ne faut pas oublier que nous devons opter pour le type qui garantit que ce que nous voulons transmettre est clair et aussi précis que possible.

Points à considérer pour choisir le meilleur type de graphique

En premier lieu et avant de commencer à concevoir le graphique en question, il est important d’en être clair sur la raison. Ce sont des éléments multimédias qui aident les autres à comprendre les données plus complexes qui font partie de notre feuille. Par conséquent, nous devons être clairs sur ce que nous voulons partager avec les autres. Et c’est aussi une autre des sections à laquelle nous devons réfléchir le plus, c’est que cela va être un élément qui va vraiment être représentatif et qui va attirer l’attention de l’ensemble du projet dans lequel nous avons travaillé . Parfois, les données numériques en tant que telles sont complètement transparentes pour les autres.

Ainsi, ce qui est finalement exposé dans le travail que nous menons, ce sont les résultats. Par conséquent, vous devez savoir que dans certains travaux que nous effectuons dans Excel, les formules que nous utilisons sont aussi importantes que les graphiques auxquels nous nous référons dans ces lignes.

C’est pourquoi à l’heure actuelle, nous pouvons nous appuyer sur différents types d’utilisations dans lesquelles ces graphiques deviennent des éléments très importants. Ils seront en fait la vitrine lorsqu’il s’agira d’afficher certaines données sur lesquelles nous travaillons depuis si longtemps. Pour nous donner une idée, ceux-ci peuvent nous aider à comparer différents ensembles de données et ainsi à voir les différences dans le temps. Il est également possible que nous ayons besoin de ces éléments pour montrer les connexions entre les valeurs d’une feuille, ou pour montrer certaines parties importantes et mettre en évidence.

Ainsi, comme nous l’avons mentionné, en fonction du type et de l’objectif du projet de calcul sur lequel nous travaillons, nous devrons sélectionner un graphe ou un autre. En effet, les top managers du programme sont pleinement conscients de ce que nous vous disons, d’où toutes les possibilités qu’ils nous offrent.

Types de graphiques selon leur format

Quoi qu’il en soit, nous devons prendre en compte les données que nous voulons afficher à partir de la feuille entière dans laquelle nous travaillons. La première chose que nous devons savoir avant de passer aux choses sérieuses est que les graphiques en courbes, en barres et en colonnes sont utilisés pour montrer les changements au fil du temps. D’autre part, il est également important de savoir que les camemberts ou les pyramides sont davantage utilisés pour mettre en évidence certaines parties de la feuille, tandis que les rectangles sont utilisés lorsque nous avons beaucoup de données à afficher de manière plus visuelle. Par conséquent, il est important de connaître le cas dans lequel nous nous trouvons dans notre projet pour opter pour l’un ou l’autre.

Différents types de graphiques que nous pouvons utiliser dans Excel

Bien qu’il existe de nombreux menus et paramètres que nous pouvons utiliser à partir de ce programme complet, il en existe un spécialement dédié à cette section particulière. Par conséquent, le programme Microsoft dont nous parlons ici, met à notre disposition différents types de graphiques, tous spécifiquement à partir du menu Insertion / Graphiques. Pour commencer à profiter de ces éléments multimédias que nous présente Excel, nous n’aurons qu’à accéder à cette option de menu.

Camemberts

C’est l’un des formats les plus populaires dans ces types d’utilisation et comme nous l’avons mentionné précédemment, il est généralement utilisé pour mettre en évidence une partie de la feuille dans laquelle nous travaillons. Ici, les données sont affichées en pourcentages, donc le total de ce qui est utilisé ici doit atteindre 100%. Dans le même temps, il est conseillé d’utiliser ce format lorsque les différences entre les données exposées sont palpables, si tous les segments sont similaires, cela sera de peu d’utilité.

Graphiques à barres et à colonnes

Il s’agit d’un autre format très populaire et utilisé dans le programme Microsoft qui est généralement utilisé dans le but de comparer des données entre elles. C’est quelque chose qui peut être étendu à la fois au type vertical, dans lequel nous utilisons des colonnes , et au type vertical avec les barres habituelles.

Ils sont l’un des formats les plus populaires en raison de leur facilité de création et de compréhension lors de l’affichage d’un certain ensemble de nombres comparatifs. Bien sûr, nous devons garder à l’esprit que si nous allons comparer plus de 10 ou 12 éléments, ce n’est pas le meilleur choix.

Graphiques linéaires dans Excel

Comme nous l’avons vu précédemment, ce format de graphique est souvent utilisé pour montrer les changements au fil du temps concernant les données entrées ici. De cette manière, son utilité est la plus variée, comme vous pouvez l’imaginer. Bien entendu, pour être efficaces, les données numériques que nous saisissons et utilisons ici doivent être claires. Sinon, ces éléments peuvent générer plus de confusion qu’autre chose. Nous devons également utiliser des légendes courtes et concises ne dépassant pas six ou sept données dans le même graphique.

Graphiques à aires

Ce type est également très courant pour montrer les changements au fil du temps, même si nous devons essayer d’éviter que les données exposées ici se chevauchent. Dites que cela est généralement courant lorsque certains domaines individuels couvrent une partie des informations des autres. Comme dans le cas précédent, ce type peut être utilisé dans une multitude d’environnements, bien qu’ils doivent également être clairs.

Graphiques rectangulaires dans Microsoft Excel

Lorsque nous nous référons aux graphiques de rectangles, chacun des éléments que nous utilisons dans ce cas représente une quantité et ils sont classés en différentes couleurs . Celles-ci nous permettent de montrer les tendances des données ou également de faire des comparaisons visuelles entre elles. Ceux-ci peuvent contenir de grandes quantités de nombres à comparer, le message doit donc être clair pour ne pas prêter à confusion. Il est également conseillé d’utiliser des couleurs vives et bien visibles.

Graphiques des axes

Ce format est l’un des plus déroutants que nous puissions utiliser dans Excel, il est donc l’un des moins utilisés à cet égard. Nous devons également être très prudents dans leur conception, car ils peuvent prêter à confusion à de nombreuses reprises. Pour dire que comment pourrait-il en être autrement, c’est un type qui est utilisé pour effectuer des comparaisons de données .

Graphique radial

C’est un autre des formats qui peuvent être considérés comme quelque peu déroutants , à la fois lors de la création et lors de l’affichage des données exposées .

C’est pourquoi son utilisation doit être faite lorsque nous sommes très clairs sur les données numériques que nous voulons comparer. De plus et afin de faciliter la compréhension, il est recommandé que les différences entre les valeurs soient palpables.