Comment activer et configurer l’enregistrement automatique de Word, Excel et Power Point dans Office?

De nombreux utilisateurs se demandent comment activer et configurer l’enregistrement automatique de Word, Excel et Power Point dans Office, en raison de la pluralité des avantages. Surtout pour ceux qui ont une instabilité électrique ou tout autre problème.

Par exemple, en activant et en configurant la fonctionnalité d’ enregistrement automatique dans Word , vous pouvez éviter d’avoir à déterminer comment récupérer des fichiers Word non enregistrés.

L’enregistrement automatique dans Microsoft Office a été l’ une des adaptations du système les plus applaudies par le public . Puisque tout le monde, à un moment donné, a perdu des informations en ne sauvegardant pas les modifications. De plus, c’est une procédure quelque peu fastidieuse et problématique, en particulier pour les écrivains qui apportent généralement de nombreuses corrections à leurs textes.

Les heures d’enregistrement automatique sont-elles variables?

La réponse est oui, toutes les heures de sauvegarde automatique peuvent être au goût des clients et de leurs exigences de travail. La plupart vont de 30 secondes à 5 minutes maximum.

Actuellement, la fonction est activée par défaut dans tous les programmes liés à Microsoft 365, y compris Google Drive ou One Drive. Dans les versions les plus récentes, la barre d’enregistrement automatique est située dans une section du bandeau supérieur.

Guide pratique: Comment activer et configurer la sauvegarde automatique de Word, Excel et Power Point dans Office?

Bien qu’il s’agisse d’une valeur automatique, de nombreux ordinateurs ou versions plus anciennes nécessitent une activation via le processus manuel . Ceci est développé comme suit:

Entrez dans le programme

Comme tous les programmes, la première étape consiste à ouvrir une feuille de calcul à partir de la suite Office en toute sécurité . Une fois à l’intérieur, sélectionnez le bouton appelé » Fichier » dans le panneau d’outils dans la zone supérieure .

Adaptations de sauvegarde automatique

Ensuite, dans la zone inférieure gauche, appuyez sur le bouton qui dit «Options», c’est l’une des étapes les plus compliquées, puisque l’utilisateur devra dire entre:

• Sauvegarder les fichiers au format: c’est l’un des plus utilisés pour sauvegarder des textes, il consiste à afficher le plus petit et à appuyer sur le bouton «OK».
• Stockez les données pour l’auto-récupération de temps en temps: c’est un autre des plus demandés, il essaie de localiser l’option qui définit les heures. Dans la commande où l’heure sera sortie, l’utilisateur placera les périodes dans lesquelles il souhaite que la sauvegarde soit effectuée.
• Emplacement de tous les fichiers enregistrés automatiquement: c’est un autre des grands outils qui vous aideront en cas de panne de courant ou de panne informatique inattendue. Seule la commande chemin sera placée dans la commande.

Quelles que soient les raisons du consommateur, il choisira celle qui lui semble la meilleure ou adaptera le système en fonction de ses avantages. Une fois le processus terminé, le bouton «Accepter» sera enfoncé et vous apprécierez la fonction.

Est-il nécessaire de continuer à utiliser «Enregistrer sous»?

La réponse est quelque peu abstraite car elle dépendra des consommateurs en tant que tels, les experts du domaine recommandent de ne l’utiliser qu’à la fin. Mais, il y a encore des gens qui ont l’habitude d’appuyer sur ce bouton de temps en temps.

Bien que ce soit vrai, quand il s’agit de savoir comment activer et configurer la sauvegarde automatique de Word, Excel et Power Point dans Office, vous optimiseriez le temps pour cette étape. Parce que l’ordinateur le ferait par défaut.

Idéalement, utilisez uniquement pour la fin, où vous espérez enregistrer le document complètement ou l’enregistrer avec l’intention de faire une copie de sauvegarde. Cependant, c’est un processus qui doit être fait avec la version originale du texte.

Que faire si je souhaite récupérer une modification que j’ai modifiée?

Si la modification était récente, les utilisateurs ont la possibilité de la récupérer, il s’agit simplement d’ouvrir le fichier en question. Ensuite, localisez le bouton » Fichier «, cliquez, à ce moment une liste sera affichée où sera le bouton » Enregistrer «, appuyez à nouveau.

Immédiatement, une fenêtre pop-up apparaîtra ou certaines commandes liées à la fonction, celle qui dit «Enregistrer une copie avant d’apporter des modifications» sera choisie.

Cependant, sachant comment activer et configurer l’enregistrement automatique de Word, Excel et Power Point dans Office, toutes les versions des textes seraient enregistrées automatiquement. Pour cette raison, localiser tous les changements serait assez facile, ne vous inquiétez pas.