Comment ajouter des heures, des minutes et des secondes de travail dans Excel – étape par étape

Lorsque l’on travaille beaucoup dans Excel, il est inévitable qu’à un moment donné, on tombe sur le calcul du temps. Ce programme Office nous offre des outils pour pouvoir ajouter des heures, des minutes et des secondes de manière simple; avec lequel vous pouvez inclure cette astuce dans votre base de données pour automa

Importance de ce sujet dans un espace de travail

Dans la zone de production dans un travail standard, l’un des problèmes est généralement de ne pas voir le temps consacré aux différentes activités. Cela affecte la productivité, ce qui la rend quelque peu rentable et compétitive. Cela nous amène à rendre pertinent le calcul du temps d’un processus.

Dans cet esprit, associé au puissant outil Office Excel , cela nous aidera à voir les temps d’arrêt. Exercer plus de contrôle sur les activités, bien équilibrer les tâches et planifier la production en fonction de nos objectifs quotidiens.

Avant d’entrer dans le sujet, il est bon que vous soyez clair sur les fonctionnalités d’Excel. Chaque cellule a généralement un format standard. Donc, si vous entrez le format de l’heure (par exemple, nombre, deux-points, nombre [4:30]), le programme le suppose comme un nombre décimal.

Par conséquent, cela peut nous compliquer un peu lors de l’application des calculs. Mais ne t’inquiètes pas; Ensuite, nous expliquons comment vous pouvez ajouter des heures, des minutes et des secondes , étape par étape.

Personnalisation des formats de cellule

• La première chose à faire est de changer le format des cellules dans lesquelles nous entrerons l’heure. Sélectionnez les cellules. La sélection se fait avec le bouton gauche de la souris. Si vous allez choisir plusieurs cellules en même temps, combinez les touches «Ctrl + bouton gauche de la souris (sélection de cellule)» , sans relâcher la touche CTRL.
• Une fois sélectionné, appuyez sur le bouton droit de la souris et dans la barre contextuelle, appuyez sur «Formater la cellule» ou allez dans la zone «Numéro» du menu supérieur et appuyez sur la flèche.
• Dans les deux cas, une boîte de dialogue de formatage de cellule apparaît. Dans la section de droite qui dit «Catégorie», choisissez «Personnalisé» .
• Dans l’espace de gauche qui a pour titre: «Type» , choisissez le format [h]: mm: ss . Plus précisément, celui avec la tranche horaire. Depuis cela facilitera le calcul du temps. Et cliquez sur «Accepter» .

Ajouter, heures, minutes et secondes dans Excel

• Pour additionner les données qui existent dans les colonnes . Entrez l’heure dans la ou les cellules, en suivant ce format (heure: minutes: secondes [Exemple: 04:15:10]) , si ce n’est que les minutes et les secondes suivent le format (minute: seconde [Exemple: 04:15] ).
• La cellule qui reflétera le résultat de la somme, introduit la fonction de somme et inclut les cellules à ajouter. N’oubliez pas que cette cellule doit également avoir le même format d’heure que les autres.

Dans cet esprit, nous pouvons aller encore plus loin pour profiter de cette ressource. Soustrayez le temps . Cette opération vous aidera à visualiser le temps investi dans une certaine activité. Par exemple, si vous êtes dans une zone de travail, il vous sera plus facile de voir avec l’heure d’entrée et de sortie, le temps de travail d’un employé . La procédure est très similaire:

Calcul pour compter le temps

• Personnalisez d’abord les cellules pour qu’elles fonctionnent, avec le format d’heure ([h]: mm: ss) .
• Dans la cellule où vous voulez voir le résultat, écrivez la formule, cette fois en soustrayant l’heure de départ avec l’heure d’arrivée. Cela reflétera le temps, ou les heures avec minutes incluses, qui ont été utilisées dans une activité.

Avoir ces connaissances est vraiment utile, en particulier sur les chantiers; Cela vous permettra de voir plus facilement le temps passé sur différentes tâches. Excel dispose de plus de ressources en matière de temps, dans lesquelles nous pouvons continuer à tirer parti du calcul du temps en fonction de l’année, du mois et des jours . Mettez-les en pratique et parlez-nous de vos expériences.