Comment ajouter facilement plusieurs lignes de signature à un document Word?

L’ajout de plusieurs lignes de signature dans Word peut être très utile dans les documents qui nécessitent cet élément. Cependant, il peut parfois sembler difficile d’avoir plus d’un espace pour cela.

Si tel est le cas, c’est probablement parce que vous l’avez fait de la manière la plus compliquée, alors qu’en fait, il existe des procédures plus directes et plus simples.

Étapes pour ajouter plusieurs lignes de signature dans Word avec l’outil de programme

Ce programme que vous pouvez acquérir sur le Web a sa propre fonction pour insérer une ligne de signature prédéterminée. Pour ce faire, vous devez diriger votre curseur vers la ceinture supérieure et appuyer sur l’onglet «Insertion».

Maintenant, dans la section «Texte», qui est généralement située sur le côté droit, vous verrez une icône avec une feuille et un crayon. Il est utilisé pour «Ajouter une ligne de signature» dans Word et, lorsqu’il est pressé, il ouvrira une fenêtre de configuration.

Par conséquent, vous devez remplir les espaces avec le «Signataire suggéré» ou le nom de celui-ci et le poste ou le poste de celui-ci. Vous pouvez également choisir d’autres aspects à afficher, puis sélectionner «OK» pour créer l’élément.

Vous verrez comment la ligne de signature apparaît dans votre document. Mais, pour pouvoir en ajouter plusieurs, vous devrez répéter le processus autant de fois que nécessaire .

Cependant, cette technique d’avoir plus d’une ligne de signature dans Word rend difficile de les placer côte à côte. Être plus compatible pour ceux qui ont besoin de les placer dans des colonnes.

Plusieurs lignes de signature à partir d’une seule boîte

Un moyen simple d’ajouter plusieurs lignes de signature dans Word de manière ordonnée et conjointe consiste à utiliser un tableau. Ainsi, tous les champs conserveront un format et vous pourrez le configurer selon vos souhaits . Pour ce faire, il vous suffit de suivre les étapes suivantes.

Insérez le tableau

Allez dans l’onglet «Insertion» situé sur la ceinture supérieure et cliquez sur l’option «Tableau», où vous devez choisir le nombre d’espaces à utiliser . Dans ce cas, pour ajouter 4 signatures, vous aurez besoin d’un tableau 3 × 2, soit 3 espaces horizontaux et 2 espaces verticaux.

Créer les lignes de signature

Maintenant, dans l’un des champs créés, vous devez placer trois traits de soulignement «_» et appuyez sur «Entrée» pour créer la ligne de signature. Ensuite, en dessous, écrivez le nom du signataire et, si vous le souhaitez, sa position.

Vous devez répéter ce processus dans les trois champs externes restants, les deux espaces internes doivent être laissés vides, car ils fonctionneront comme des séparateurs.

Définir les propriétés de la table

Pour cette étape, vous devez sélectionner la première colonne de votre tableau et faire un clic droit dessus, puis cliquer sur l’option «Propriétés du tableau». Allez dans l’onglet «Colonne» et procédez à la définition de la largeur, environ 6 cm suffiraient.

Appuyez ensuite sur «Colonne suivante». Dans ce cas, comme il s’agit de l’espace intermédiaire, il suffit de placer 2 ou 3 cm avant d’appuyer à nouveau sur la «colonne suivante «. Le dernier élément doit avoir la même largeur que le premier, puis cliquez sur «OK».

Centrer les signatures

Sélectionnez le tableau entier et procédez au centrage, vous pouvez le faire à partir de l’onglet «Accueil» et en cliquant sur l’icône dans la section «Paragraphe» qui dit «Centre». Vous pouvez également le faire en tirant parti des meilleurs raccourcis clavier pour Word , dans ce cas, en appuyant sur «Ctrl + T».

Assurez-vous que le texte à l’intérieur de votre tableau est également aligné et centré, de la même manière que vous l’avez fait avec l’élément entier.

Configurer les lignes

Ombrez votre table et appuyez sur le bouton droit de votre souris pour accéder à nouveau aux «Propriétés du tableau», où vous modifierez la hauteur des rangées . Ouvrez l’onglet «Ligne», maintenant, «Précisez la hauteur» dans environ 3 cm et cliquez sur «OK».

La gamme

Rouvrez les «Propriétés du tableau» et choisissez la section «Cellule», où vous devez opter pour le «Alignement vertical» qui dit «Bas».

Élimine les bords

Enfin, vous devez sélectionner l’élément entier et masquer les bordures du tableau dans Word . Choisissez l’onglet «Accueil», cliquez sur l’option «Bordures» située dans la section «Paragraphe» et optez pour «Sans bordure».