Comment changer ou modifier le délimiteur de champ lors de l’exportation vers CSV à partir d’Excel

Si vous vous êtes demandé comment changer ou modifier le délimiteur de champ lors de l’ exportation vers csv depuis Excel ?, Nous allons expliquer ici les concepts de base que vous devez garder à l’esprit sur les fichiers csv et comment nous pouvons changer le délimiteur de champ ou le séparateur lors de leur exportation.

Lors de l’exportation de fichiers au format csv , nous notons que cela sépare les sections au moyen d’un symbole, dans notre cas, si nous avons la langue espagnole sur notre PC, cela nous séparera par une virgule «, » ce qui peut poser des problèmes lors de l’utilisation Fichiers Excel.

Qu’est-ce que CSV?

Ce à quoi le terme csv fait référence est de séparer un ensemble de valeurs par un symbole, afin de trier efficacement les informations, sans perdre ni confondre les informations dans le processus. Bien qu’il n’ait pas encore une utilisation standard, il est utilisé dans de nombreux domaines, comme Excel, qui a la capacité de regrouper et d’enregistrer une grande quantité de données.

Les fichiers csv peuvent nous aider à sauvegarder nos données personnelles de manière simple et un peu dans le code, car il peut renvoyer un document dans un fichier csv qui doit être reconverti à son original, comme c’est le cas du passage d’un fichier csv retour à Excel.

Sur un plan plus personnel, en quittant le lieu de travail, nous pouvons utiliser des fichiers csv pour enregistrer des données importantes de notre navigateur, telles que les mots de passe des sites Web que nous visitons fréquemment ou ceux de nos réseaux sociaux.

En bref, cette technologie est très utile et doit être utilisée dans sa splendeur maximale, si nous avons un problème avec le symbole de séparation, nous pouvons le résoudre rapidement en suivant ces étapes simples.

Comment changer le délimiteur de champ lors de l’enregistrement de fichiers csv à partir d’Excel?

Lors de la création de documents dans Excel, nous séparons normalement tout avec les lignes et les colonnes, et il peut y avoir des valeurs qui comportent des virgules, donc lors de l’exportation, nous nous rendons compte qu’il est difficile de comprendre où se trouve un nombre décimal et quelle est la séparation entre les cellules.

Pour cette raison, nous pouvons choisir de changer ce symbole pour un symbole plus pratique, dans ce cas, nous vous apprendrons comment le faire avec le symbole Pleca ‘|’ mais vous pouvez utiliser celui qui vous convient le mieux. Que vous soyez sous Windows 7, Windows 10 ou Mac , vous devez modifier les paramètres régionaux, vous pouvez y accéder depuis le menu démarrer en tapant «région», une icône portant ce nom devrait apparaître où nous pouvons ajuster ces valeurs.

Une fois que nous avons ouvert le menu, à droite de l’écran, une option apparaîtra pour accéder à un menu plus avancé, nous cliquons et un nouveau menu apparaîtra avec 3 catégories, y compris la date, la langue et celle qui nous intéresse dans ce cas, la région, dans les minuscules, nous devons sélectionner  «changement de format» . Avec cela, un autre menu s’ouvrira et nous devrons marquer à nouveau dans «supplémentaire» qui se trouve à la fin du menu.

Une fois que nous avons cliqué, une boîte s’ouvrira avec une liste de symboles, chacun appliqué dans un but différent, celui qui nous importe pour nos fichiers exportés en csv est le « séparateur de liste » si nous regardons le côté droit, nous pouvons modifier quel symbole a été attribué, ici nous le changeons en ‘|’ et nous cliquons sur accepter.

Comment la modification du délimiteur de champ peut-elle nous aider?

Faire le changement susmentionné est une question d’ordre et de bonne administration, car avec cela, nous aurons nos fichiers bien ordonnés et séparés , et tout le monde pourra les lire sans problème.

Avec cela, nous évitons d’éventuels inconvénients lors de la lecture ou de l’envoi de fichiers Excel vers d’autres régions du monde, où la virgule est changée par un point-virgule pour séparer, mais si tous appliquent un symbole neutre tel que Pleca , ces inconvénients disparaîtront.

Comme nous en avons parlé précédemment, les fichiers csv sont très utiles et il faut savoir les utiliser car ils peuvent même servir de sauvegarde pour nos documents, étant un fichier de très faible poids, étant largement utilisé même pour stocker des contacts pour les envoyer à notre Gmail et gardez-les en sécurité.