Comment compresser un fichier avec des images ou une présentation dans PowerPoint

Il vous est sûrement arrivé que vous ayez fait une présentation très importante dans PowerPoint pour une réunion anticipée et que vous deviez l’envoyer par courrier.

Lorsque la présentation est parfaite et que vous êtes prêt à lui envoyer des notes que vous ne pouvez pas le faire car la présentation pèse une tonne. Heureusement, c’est un problème qui a une solution et il existe des moyens de compresser un fichier avec des images dans une présentation PowerPoint .

N’autorisez pas votre présentation PowerPoint à dépasser la taille maximale autorisée pour l’envoi ou même le téléchargement vers une page Web ou le cloud. Vous pouvez réduire la taille des images sur vos diapositives et même réduire considérablement la taille de la présentation sans affecter la qualité.

Comment compresser une image dans PowerPoint?

Le moyen le plus pratique de réduire la taille d’un fichier dans votre application est de réduire la taille des images sur vos diapositives.

• Sélectionnez l’image que vous souhaitez compresser
• La sélection de l’image fait apparaître une nouvelle option sur le ruban appelée Outil Image . Cliquez dessus et affichez les nouvelles options.
• Sélectionnez l’option Compresser les images.
• Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec des options.  Sélectionnez le type de résolution que vous souhaitez appliquer à l’image. Vous pouvez choisir parmi les plus élevées, 330 dpi HD, 220 dpi, 150 dpi Web et 96 dpi.
• Sélectionnez les options de compression pour les images. Vous pouvez choisir de supprimer les zones rognées des images et si vous souhaitez appliquer les modifications à toutes les images ou uniquement à celle sélectionnée .
• Enfin, appuyez sur le bouton Accepter pour enregistrer les modifications.

Dans la même fenêtre, vous pouvez enregistrer la configuration que vous avez effectuée par défaut . Au cas où vous souhaiteriez faire de même avec d’autres présentations PowerPoint à l’avenir. Le seul problème avec l’application de ce paramètre est que vous ne pouvez pas savoir combien la réduction de taille finale est jusqu’à ce que vous enregistrez à nouveau le fichier.

Remarque: vous pouvez voir la taille d’un fichier PowerPoint dans le menu Fichier (Alt + A) dans l’onglet Informations. Le fichier doit être enregistré pour voir la taille du fichier.

Compresser un fichier avec du contenu multimédia dans PowerPoint

PowerPoint vous permet de réduire la taille du contenu multimédia à partir de la version 2010.

• Selon la version que vous utilisez, vous pouvez trouver l’option Compresser le média dans le menu Fichier de l’onglet Informations .
• Cliquez sur le bouton Compresser le média.
• Il existe trois options disponibles pour modifier la qualité du contenu multimédia de votre présentation. Les options disponibles sont: Qualité de présentation, Qualité Internet et Qualité inférieure. Sélectionnez l’un d’entre eux.
• Le changement après la sélection d’une option est immédiat et peut prendre du temps en fonction de la quantité de fichiers multimédias dans la présentation.

La réduction de la taille du fichier PowerPoint final est considérable, mais il faut tenir compte du fait que la qualité des images, des vidéos ou des audios peut être compromise avec ce processus. Cela dépendra de la qualité choisie.

Associez le contenu multimédia et les vidéos à la présentation

Une autre façon d’éviter de surcharger la présentation et de la rendre plus légère consiste à ajouter des liens vers les fichiers sur les diapositives, mais sans les incorporer. Par exemple, si vous souhaitez lier une vidéo dans un fichier PowerPoint:

• Créez un texte sur la diapositive . Il peut s’agir d’une vidéo pour qu’elle soit liée au fichier que nous voulons lier.
• Dans le menu Insertion, sélectionnez l’option Lien – Insérer un lien .
• Ensuite, dans le navigateur de fichiers, sélectionnez la vidéo que vous souhaitez référencer dans la présentation.
• Pour enregistrer les modifications, appuyez sur le bouton Accepter.

Maintenant, lorsque vous souhaitez accéder au fichier que vous venez de lier, cliquez sur le texte dans la présentation et le fichier s’ouvrira avec l’application par défaut pour ce format.

Remarque: pour que le fichier s’ouvre, il doit se trouver au même emplacement sur l’unité de stockage où vous l’avez lié. Si vous utilisez la présentation sur un autre PC, assurez-vous de télécharger également le fichier multimédia et vérifiez que le lien fonctionne.